Du skal kende dit værktøj. Denne regel gælder uanset om værktøjet er en boremaskine, en mikroovn eller en computer. Du skal være klar over værktøjets begrænsninger og muligheder. Når du arbejder med et regneark eller et tekstbehandlingsprogram er det ligeledes vigtigt, at kende de værktøj du har til rådighed for at kunne udnytte programmets muligheder optimalt og være tilfreds med resultatet. Den bedste måde at benytte StarOffice' muligheder på, er at lære hvor de forskellige værktøj befinder sig og hvad de kan. Det bedste sted at udforske programmerne er at kigge i hovedmenuerne. Denne kogebog er indrettet til at hjælpe dig finde rundt i disse menuer og give dig tips om hvordan disse værktøj kan anvendes.

Det er nødvendigt at lære nogle grundbegreber for at få det meste ud af disse sider. Så hermed en lille opremsning:

Titellinje: Den øverste linje på dit dokument. Her står dokumentets navn samt filtype navn, f.eks. sxw, sxc, osv.

Menulinje: Denne står lige under Titellinjen og indeholder de hovedmenuer, som er relevante til den StarOffice modul du arbejder med.

Funktionslinje: Denne linje står lige under Menulinjen og indeholder funktioner som anvendes i samtlige moduler.

Objektlinje: Denne linjen står lige under Funktionslinjen og indeholder formateringsværktøj til den aktuelle modul.

Værktøjslinje: Denne lodrette linje står til venstre for selve dokumentet. Den indeholder værktøj som er relevante til den aktuelle modul plus nogle generelle funktioner, som f.eks. stavekontrol.

Statuslinje: Denne linje indeholder vigtige oplysninger om filen du arbejder med. Som standard består den af 8 små boxer. Den første viser side nr./antal sider. Den næste viser hvilken type typografi du bruger. Den tredje viser hvilket målestok filen bliver vist i på skærmen. Den fjerde box viser hvilken indtastningsmode du arbejder i. Den femte box viser hvilken markeringsmode du bruger. Den sjette box viser om hyperlinks og boxen efter denne viser en stjerne hvis du ikke har gemt filen. Stjernen forsvinder så snart du har gemt filen. Den syvende box i Calc viser værdien

af cellen markøren står i.

Dialogbox: Når du vælger visse menupunkter, (nemlig dem som efterfølges af tre punktummer f.eks. Åbn...), bliver der vist en dialogbox hvor du kan vælge blandt flere valgmuligheder.

Pop-op menu: Denne menu kaldes frem ved at højre klikke på et bestemt sted i dokumentet. Hvis f.eks. markøren står i en tabel og du højre klikker med musen, får du vist en pop-op menu over hvilke formateringsmuligheder som anvendes på tabeller.

Flydende værktøjslinje: Denne type værktøjslinje kan åbnes fra ikoner enten i Funktionslinjen, Objektlinjen eller Værktøjslinje. Ikoner med en lille grøn pil på sig kan åbnes som flydende værktøjslinjer ved at holde venstre museknappen nede når man peger på ikonen. Disse små værktøjslinjer kan "flyde ovenpå" dokumentet, du kan bare trække den ved dens "titellinje". På denne måde kan du have den fremme, når du har brug for den og lukke den, når du er færdig. Vær opmærksom på, at der er nogle ikoner som ikke har en grøn pil, men kan alligevel flyttes ude på dokumentet. Et eksempel af dette er ikonen for rammer i Objektlinjen, (kun tilgængelig når du arbejder med tabeller), som er en flydende værktøjslinje, men mangler den grønne pil.

Pickliste: En liste som du kalder frem ved at trykke på pilen i feltets højre side.

Funktioner – Indstillinger - .... :disse indstillinger er globale, Dvs. kan anvendes i samtlige StarOffice applikationer. Men disse indstillinger kan blive 'overridden' af individual afsnitstypologi/formatering.

Kommandoer/funktioner som bruges til redigering, visning, formatering, udskrivning, osv. af et dokument kan kun anvendes hvis dokumentet er åbent og aktivt. I denne sammenhæng betyder aktivt, at der er farve på titellinjen. Hvis du ønsker f.eks., at kopiere et objekt skal objektet være markeret før du kan bruge kommandoen Kopier.

Menuerne er sammenhængsrelevante, som betyder at kun de kommandoer som er relevante til den aktuelle arbejdsopgave er tilgængelige. Hvis markøren placeres i et afsnit, bliver kommandoer, som anvendes til redigering af et afsnit, tilgængelige. Når f.eks. en tabel er markeret bliver de kommandoer som bruges til at redigere tabeller vist både i hovedmenuerne og i pop-op menuen.

Som standard vises kun de menupunkter som er relevante. For at kunne se de inaktive menupunkter skal du vælge Funktioner – Indstillinger – StarOffice – Vis og sæt flueben ved Inaktive menupunkter. De inaktive menupunkter bliver synlige, men grå i farve, som indikerer at de ikke kan vælges i den givne sammenhæng.

Hver af menuerne i menulinjen har ét af sine bogstaver understreget. Du kan åbne en given menu ved at holde Alt-tasten nede og trykke på dette bogstav. F.eks., for at åbne Rediger skal du holde Alt-tasten nede og trykke på 'R'.

Ved nogle menupunkter vises der hvilke andre muligheder der er for at kalde på denne funktion, enten ved genvejstaster eller igennem pop-op menuer. Læg mærke til at der er tips til genvejstaster i hver menu. Ctrl+P udskriver dokumentet, Ctrl+O åbner dokumentet, osv. Under hvert menupunkt har jeg angivet hvordan man får adgang til punktet.

Menuerne har ofte menupunkter som er efterfulgt af tre punktummer: f.eks. Åbn... Det betyder, at du få en dialogbox på skærmen, hvor du kan foretage flere valg.

Ved visse menupunkter står der hvilke alternativer der er for at kalde på funktionen, især hvis der er andre muligheder end at vælge funktionen direkte fra en hovedmenu, f.eks. igennem F tasterne, (F1, F2,..), Ctrl-tasten eller pop-op menuer.

Mange menupunkter er fælles for de forskellige moduler. I denne lille hjælpefil over de forskellige menupunkter bliver kun Writer og Calc beskrevet. Hvis der er nogle menupunkter, som kun gælder den ene eller den anden modul står det i parenteser ved dette punkt.

Hvis du vil vide hvad en bestemt ikon laver kan du bare peger på den og der kommer en lille kasse med ikonens navn i. Denne handling kaldes en "museover", (det sker noget når du kører musen hen over et billede/ikon), og skal aktiveres ved at vælge Hjælp i menulinjen og sætte hak ved Tip.

For at gøre det nemmere at navigere i dette dokument er der hyperlinks til indholdsfortegnelsen på hver anden side

Patricia Endres

AMU-CENTER KØBENHAVN oktober, 2002

1. Filer

Denne menu indeholder kommandoer som primært bruges til at behandle filer dvs., oprette, åbne, gemme, lukke eller udskrive dokumenter. Eftersom brevfletning også er en behandling af filen står den i denne menu.

Ny(t)

Filer – Ny(t)

Tryk på ikonen for nye filer i Funktionslinjen

Ctrl+N

Dette menupunkt består af en undermenu hvor du kan vælge en StarOffice modul. Det som tilbydes her er: Tekstdokument, Regneark, Præsentation, HTML-dokument, Hoveddokument, Billede, Formel, Etiketter, Visitkort, Skabelon.

Mht. både Etiketter og Visitkort bliver der åbnet en skabelon baseret på et tekstdokument.

Åbn

Filer – Åbn

Tryk på ikonen for at åbne filer i Funktionslinjen

Ctrl+O

En dialogbox bliver vist når du vælger denne kommando. Dialogboxen viser alle typer af filer, både StarOffice dokumenter og andre fil formater.

Læg mærke til at der er specielle regler angående åbningen af StarOffice filer som indeholder Typografier.

OBS Denne beskrivelse gælder StarOffice 6.0! I øverste højre side af dialogboxen ser man tre ikoner for filer. Den første er den man vælger hvis man vil kigge i mapper et niveau op. Den midterste giver dig muligheden for at skabe en ny mappe og den sidste mappe er din arbejdsmappe. Øverst til venstre i dialogboxen er der angivet hvilken mappe du står i nu.

I visningsruden kan du se filnavn, filtype, filens størrelse og datoen for sidste ændring af filen. Du kan sortere filerne ved at trykke på den overskrift -filnavn eller dato f.eks. - som du vil sortere efter. Du har også muligheden for at åbne flere filer samtidigt ved at holde skift nede og vælge filerne. Dog skal de være lige over/under hinanden.

Hvis du højre klikker en fil får du en pop-op menu som giver dig to valgmuligheder: Slet eller omdøbe filen.

Nederst i dialogboxen er der tre picklister. Den første, Filnavn er dér hvor du kan skrive filnavnet du ønsker at åbne. Hvis du ikke kan husker hele navnet på filen men mener at det starter med f.eks. v, kan du skrive: v*.* så vil alle filer der starter med v blive vist. Stjernen bruges nemlig som en Wildcard og kan repræsentere flere tegn. Hvis du mener du kender navnet på filen på nær ét bogstav kan du bruge spørgsmålstegn '?' F.eks. Hvis du mener filen hedder enten vend eller vent, kan du skrive: ven?.*

Når der står stjerne efter punktummet er det fordi du heller ikke kender til filtypen. Hvis nu du véd med sikkerhed, at filen du sørger er en Writer fil kan du skrive: ven?.sxw.

Der er også en pickliste for Versioner, hvis det var aktuelt at du søgte en bestemt version af en fil.

Den sidste pickliste vist in denne dialog er Filtype. Her kan du vælge hvilken filter som skal bruges til at åbne filen med. Man kan f.eks. vælge at åbne en Word fil ved at vælge den 'Microsoft Word 97/2000/XP filter.

Når du har fundet frem til din fil skal du trykke på Åben. Hvis du har åbnet denne dialogbox ved at vælge Indsæt - Fil , står der Indsæt på denne knap i stedet for.

Der er en checkbox i bunden på denne dialog hvor du kan vælge at åbne filen i skrivebeskyttet tilstand, dvs. du kan kun læse filen. Du har ingen mulighed for at redigere eller gemme filen. Men du kan gemme det under et andet navn og så arbejde med som vanligt.

Til Indholdsfortegnelsen

AutoPilot

Filer – AutoPilot

Brug AutoPiloten til at lave skabeloner til forretnings- og personlige breve, faxer, notater, dagsordener og præsentationer.

OBS Når du prøver at udføre en AutoPilot og får en besked vedrørende ”utilstrækkelige bruger rettigheder” har du sandsynligvis forhindret udførelse af basic makroer i Funktioner –

Indstillinger – StarOffice – Sikkerhed. For at rette op på dette skal du ændre indstillingen fra

Aldrig til Altid eller I henhold til stiliste.

BREV: Denne kommando starter AutoPiloten for en brevskabelon. Denne skabelon kan anvendes til både private og forretningskorrespondence. StarOffice er udstyret med en skabelon til private og forretnings, som kan skræddersyes til dine behov med hjælp af AutoPiloten. AutoPiloten fører dig trinvis igennem opsætning af en dokumentskabelon og tilbyder mange layout og design muligheder. Den viser et eksempel på hvordan det færdige dokument vil se ud ifølge de indstillinger du vælger.

I dialogen kan du ændre indtastede information og indstillinger når som helst. Du må også hoppe over en enkelt side i AutoPilot eller samtlige sider, hvis du ønsker at de standard indstillinger skal være gældende.

AutoPilot Brev

Side 1

På den første side skal du bestemme om du vil lave et privat eller forretningsbrev. De tilgængelige indstillinger på de følgende sider varierer afhængig af dit valg her. Du kan også vælge hvilken stil du foretrækker: Moderne, Klassisk eller Dekorativ. Stilen du vælger vises som eksempel i forhåndsvisningen.

Side 2

På denne side kan du vælge hvilken type logo/billede/tekst du vil have som brevhoved samt dens placering og størrelse. Om du vælger en tekst kan du indtaste denne i en tekstbox.

Side 3

På denne side kan du indtaste oplysninger om afsenderen samt bestemme dens placering og størrelse. Disse oplysninger vil vises i denne form for hvert brev du skaber med denne skabelon. I denne tekstbox trykker du på ENTER tasten hvis du vil have en linjeskift. Vær opmærksom på, at ”>” skal være det første tegn i adresse feltet. Alle felter som starter med ”>” vil blive gentaget i modtagerfeltet så længe du tillader det (se næste felt). Hvis du klikker på ikonen ved siden af afsender oplysninger vil standard oplysninger som stammer fra bruger data erstatte teksten i dette felt.

Du kan vælge at gentage afsender oplysninger ovenpå modtagerens navn og adresse i en mindre skrifttype, sådan at det er synligt når du bruger en konvolut med vindue.

Side 4

På denne side kan du definere databasetype og feltet for en starthilsen. I database feltet kan du vælge database hvorfra du henter oplysninger om modtageren. Ved siden af denne pickliste kan du angive hvilken tabel i databasen som skal anvendes, så kan database felter bruges som pladsholdere til brevfletning. Alternativt kan oplysninger om modtageren indtastes direkte i adresse-tekstboxen. Fordelen ved at bruge en database felter er, at du kan flette breve direkte fra skabelonen.

Starthilsen: Teksten til starthilsen indtastes direkte her, hvorefter du kan vælge et database felt. Du kan kun vælge en starthilsen fra picklisten hvis din database indeholder et felt som indeholder denne hilsen.

Side 5

Her kan du bestemme hvilke elementer dit brev skal indeholde. Sæt flueben ved de elementer du ønsker. De første 4 elementer kan redigeres efter behov: Deres ref., Deres brev, Vor ref., Vort brev af.

Dato: Hvis dags dato skal indsættes som felt i skabelonen sæt flueben her. Du kan også vælge format på datoen.

Emne: Sæt flueben her for at indsætte en linje til emnet.

Kopi til: Sæt flueben her for at skrive ”Kopi til” i skabelonen.

Bilag: Sæt flueben her for at skrive ”Bilag” tekst i skabelonen.

Sidetal: Sæt flueben her for at inkludere sidetal i skabelonen. Her kan du også vælge om der skal skrives ”side” foran sidetal, hvilken stil der skal bruges til sidenummerering og samlet antal sider.

Side 6

Du kan definere udseendet af sidefoden og sidens bredden på denne side. I sidefod-feltet defineres den sidefod som skrives i bunden af hvert brev/fax; du kan også vælge om der skal være en streg mellem selve brevet og sidefoden.

Side 7

Definer brevets udseende mht. sidehoved/-fod, anvendelse af logo på brevets øvrige sider, dvs. fra side to af.

Side 8

Dokument-info: Bestem her hvilke data af dokumentet, som er skabt med denne skabelon, automatisk bliver inkluderet i dokumentes egenskaber. Du kan kun vælge disse indstillinger hvis du skaber en skabelon for et forretningsbrev, ikke et privat brev. For brevfletning kan du angive et database felt, som kan indsættes i det dokument-info felt for hvert enkelte dokument.

Titel: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå som titel i filens egenskabsdialogbox.

Emne: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå i filens egenskabsdialogbox.

Automatisk: sæt flueben her hvis du ønsker at StarOffice automatisk tildeler filen et navn.

Præfiks: Teksten her vil blive brugt som navn for dokumentet. Du kan lave ændringer i denne box.

Skabelons filnavn: Angiv et navn og beskrivelse af dokument skabelonen her.

Navn: Tildel et navn på dokument skabelonen.

Info: Indtast teksten som vil stå i filens egenskaber.

Målbibliotek: Klik her for at åben Vælg sti dialogbox for at finde et bibliotek hvor du vil gemme dokumentet.

Side 9

På denne side skal du bestemme hvor vidt logo'et og afsender skal inkluderes på samtlige sider af dokumentet og hvilke printer bakker skal anvendes.

Logo og Afsender: Placering af logo'et og afsenderen på de efterfølgende sider bestemmes her. Du kan vælge fra Altid, Første side, Næste side og Udskriv ikke.

Printernavn: ved angivelse af printer skal du også definere hvilke printer bakker skal anvendes ved udskrivning af dokumentet. Hvis din printer støtter denne funktion kan du skrive den første side på f.eks. firmaets brevpapir og de efterfølgende sider på almindeligt papir.

Første Side: Definer her hvilken printer bakke den første side skal udskrives fra.

Næste Side: Definer hvilken printer bakke den næste side skal udskrives fra.

Til Indholdsfortegnelsen

FAX: Denne kommando starter AutoPiloten for en faxskabelon og hjælper dig med at skabe en skabelon for fax dokumenter. Fax skabeloner kan sendes direkte med et modem.

StarOffice har en skabelon for fax'er. AutoPiloten fører dig trinvis igennem opsætning af en dokumentskabelon og tilbyder mange layout og design muligheder. Den viser et eksempel på hvordan det færdige dokument vil se ud ifølge de indstillinger du vælger.

Side 1

Definer stil, titel og format af dit fax dokument her. Du kan vælge hvilken stil du foretrækker: Moderne, Klassisk eller Dekorativ. Stilen du vælger vises som eksempel in forhåndsvisningen. Du skal også angive en titel og format til din fax på denne side.

Side 2

På denne side kan du vælge hvilken type logo/billede/tekst du vil have samt dens placering og størrelse. Afhængig af logo-typen du vælger vil indstillingerne på denne side variere Om du vælger en tekst kan du indtaste denne i en tekstbox.

Side 3

På denne side kan du angive afsender oplysninger, inklusiv adressen, telefon nummer og fax nummer samt bestemme placering og størrelsen af afsender feltet. Ikonen ved siden af afsender tekstboxen bruges til at indsætte bruger oplysninger,som de står i bruger data.

Side 4

På denne side kan du indtaste modtager oplysninger.

Database: I database feltet kan du vælge database hvorfra du henter oplysninger om modtageren. Ved siden af denne pickliste kan du angive hvilken tabel i databasen som skal anvendes.

Telefon: Modtagerens telefon nummer indsættes her fra databasen.

Fax: Modtagerens fax nummer.

Adresse: Modtagerens adresse fra databasen kan overføres hertil. Alternativt kan oplysninger om modtageren indtastes direkte i adresse-tekstboxen.

Side 5

Her kan du bestemme hvilke elementer dit brev skal indeholde. Sæt flueben ved de elementer du ønsker.

Dato: Vælg denne element for at indsætte dato i faxen. Du kan også vælge format på datoen.

Klokkeslæt: Vælg denne element for at indsætte det aktuelle klokkeslæt.

Emne: Sæt flueben her for at indsætte en linje til emnet.

Kopi til: Sæt flueben her for at skrive ”Kopi til” i skabelonen.

Til orientering, Til videre foranledning, Kommentar udbedes, Med tak for lån: Vælg denne for at indsætte den angivne tekst i faxen. Du kan vælge at redigere disse tekster.

Side 6

Side 7

Titel: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå som titel i filens egenskabsdialogbox.

Emne: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå i filens egenskabsdialogbox.

Automatisk: sæt flueben her hvis du ønsker at StarOffice automatisk tildeler filen et navn.

Præfiks: Teksten her vil blive brugt som navn for dokumentet. Du kan lave ændringer i denne box.

Skabelons filnavn: Angiv et navn og beskrivelse af dokument skabelonen her.

Navn: Tildel et navn på dokument skabelonen.

Info: Indtast teksten som vil stå i filens egenskaber.

Målbibliotek: Klik her for at åben Vælg sti dialogbox for at finde et bibliotek hvor du vil gemme dokumentet.

Side 8

På den sidste side skabes din fax på baggrund af de oplysninger du har indtastet.

DAGSORDEN: Brug denne kommando til at starte AutoPilotens Dagsorden skabelon.

StarOffice er udstyret med en prøve skabelon for dagordner, som kan tilpasses til dine behov. AutoPiloten byder på forskellige layout og design indstillinger til at skabe dokument skabeloner. Forhåndsvisningen giver et indtryk af hvordan den færdige dagsorden vil se ud ifølge de indstillinger du vælger.

I dialogen kan du ændre de indtastede data når som helst. Du må også hoppe over én af siderne i AutoPiloten eller samtlige siderne, i så fald er det standard indstillingerne som er gældende.

Side 1

På denne side kan du vælge stilen til dagsordnen, tildele den en titel og indsætte en logo om du vil. Du kan vælge hvilken stil du foretrækker: Moderne, Klassisk eller Dekorativ. Stilen du vælger vises som eksempel i forhåndsvisningen.

Side 2

På denne side kan du specificere mødets dato, klokkeslæt og mødested. Du kan også vælge at tilføje følgende elementer som overskrift på dagsordnen: Anledning, Medbring venligst, Forbered venligst og Anmærkninger.

Side 3

På denne side kan du vælge navnefelter som du vil inkludere i dagsordnen. Følgende elementer kan tilføjes som en overskrift på dagsordnen: Indkaldt af, Ordstyrer, Referat, Deltagere, Gæster, Eksperter og Evaluering.

Side 4

På denne side kan du specificere punkterne på dagsordnen. Hvert punkt fremstår på en separat linje. I første omgang bliver der kun vist seks linjer, men du kan tilføje flere ved at bruge pil-tasterne. Du skal indtaste teksten for hvert dagsordenpunkt som du vil have samt personen ansvarlig for punktet. Du kan også angive en tidramme, (in minutter), for hvert punkt på dagsordnen.

Side 5

Titel: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå som titel i filens egenskabsdialogbox.

Emne: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå i filens egenskabsdialogbox.

Automatisk: sæt flueben her hvis du ønsker at StarOffice automatisk tildeler filen et navn.

Præfiks: Teksten her vil blive brugt som navn for dokumentet. Du kan lave ændringer i denne box.

Skabelons filnavn: Angiv et navn og beskrivelse af dokument skabelonen her.

Navn: Tildel et navn på dokument skabelonen.

Info: Indtast teksten som vil stå i filens egenskaber.

Målbibliotek: Klik her for at åbne Vælg sti dialogbox for at finde et bibliotek hvor du vil gemme dokumentet.

Side 6

På den sidste side kan du vælge om du vil bruge protokolformen til evaluering af mødet. AutoPiloten oplyser at de nødvendige oplysninger til færdiggørelsen af dagsordnen er fuldendt. Du kan vælge om du vil anvende en protokolform til evaluering af mødet. Denne form kan bruges til at tage notater om det diskuterede emner, de ansvarlige personer og fremtidige mødedatoer.

NOTAT: Denne kommando aktiverer AutoPiloten til at skabe notater, som hjælper dig med at designe notat skabeloner.

StarOffice er udstyret med et eksempel på en notat skabelon, som kan justeres til dine specielle behov. AutoPiloten fører dig igennem trinene for at lave en skabelon design og tilbyder flere valgmuligheder. Forhåndsvisningen i dialogen giver et indtryk af, hvordan det færdige notat vil se ud udefra de indstillinger du har valgt.

I dialogen kan du ændre de indtastede data når som helst. Du må også hoppe over én af siderne i AutoPiloten eller samtlige siderne, i så fald er det standard indstillingerne som er gældende.

Side 1

På denne side kan du definere stilen, designen og titlen på notatet. Du kan også bestemme om titlen skal erstattes med et billede, i dette tilfælde åbnes en dialog til at indsætte grafik. Du kan vælge hvilken stil du foretrækker: Moderne, Klassisk eller Dekorativ. Stilen du vælger vises som eksempel i forhåndsvisningen.

Side 2

På denne side kan du specificere standard elementerne som skal inkluderes i dit notat, f.eks. dato, emne, osv. Følgende elementer kan tilføjes her: Dato (med datoformat), Emne, Til (i overskriften), Kopi (i overskriften), Fra (i overskriften), 1. Prioritet (i overskriften; kan modificeres), Bedes færdiggjort inden (som reference), Bilag (som reference) og en blank felt som inkluderes i overskriften.

Side 3

På denne side kan du vælge hvilke elementer du vil inkludere i de næste sider af notatet, både på sidehovedet og sidefoden.

På sidehovedet kan følgende elementer tilføjes: Dato (denne element kan kun vælges hvis Dato er valgt til første side af notatet), Overskrift, Sidetal og Skillelinje til teksten (mellem sidehovedet og resten af teksten).

Følgende elementer kan tilføjes sidefoden: Dato (denne element kan kun vælges hvis Dato er valgt til første side af notatet), Fortrolighedsniveau (med tekst felt), Næste sidetal (angiver antal af følgende sider), Skillelinje til teksten (mellem teksten og sidefoden).

Side 4

Titel: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå som titel i filens egenskabsdialogbox.

Emne: Vælg det datafelt, hvis indhold skal stå i filens egenskabsdialogbox.

Automatisk: sæt flueben her hvis du ønsker at StarOffice automatisk tildeler filen et navn.

Præfiks: Teksten her vil blive brugt som navn for dokumentet. Du kan lave ændringer i denne box.

Skabelons filnavn: Angiv et navn og beskrivelse af dokument skabelonen her.

Navn: Tildel et navn på dokument skabelonen.

Info: Indtast teksten som vil stå i filens egenskaber.

Målbibliotek: Klik her for at åbne Vælg sti dialogbox for at finde et bibliotek hvor du vil gemme dokumentet.

Side 5

Den sidste side af AutoPiloten oplyser at de nødvendige information for at færdiggøre skabelonen er på plads. Når du klikke på Udfør Vil StarOffice skabe skabelonen.

Til Indholdsfortegnelsen

PRÆSENTATION: Bruge AutoPiloten til at skabe en præsentation interaktivt. Du kan ændre prøve- skabelonen til dine behov. OBS AutoPilot Præsentation starter automatisk hvis du åbner en ny præsentation i Filer menuen. Inde i hvert dokument kan du lave om på, ændre eller hoppe over de redigeringstrin, AutoPiloten bruger i så fald standard indstillingerne.

Side 1

På denne side kan du specificere præsentationstype og vælge en skabelon.

Type: Her kan du vælge at (1) skabe en ny (tom) præsentation, (2) skabe en præsentation fra en skabelon, i hvilket tilfælde åbnes en pickliste som indeholder forskellige præsentationer og (3) åbne en eksisterende præsentation. Hvis denne indstilling vælges vil du se dens titel i en liste. For at indlæse en præsentation skabt et andet sted på din harddisk, dobbeltklikke på Anden placering, forudsat du har gemt en præsentation før. Åbn dialogen kommer så frem.

Picklister (kun når Fra skabelon er valgt): I dette felt kan du vælge en præsentation blandt de skabeloner der eksister for uddannelses- og præsentationsbaggrunde. I den nederste pickliste kan du vælge en præsentationsstil.

Pickliste (kun når Åbn en eksisterende præsentation er valgt): Du kan vælge en af de følgende præsentationer og redigere den med AutoPilot. Den Anden placering listeelement åbner en dialogbox, hvor du kan åbne en præsentation placeret i et andet bibliotek.

Eksempel: Den valgte skabelon vises i forhåndsvisningen.

Vis denne dialog ikke igen: denne felt er kun synligt når du skaber en præsentation ved at vælge Filer – Ny – Præsentation. Marker checkboxen hvis du i fremtiden kun ønsker at starte AutoPilot når du vælger den igennem Filer – AutoPilot – Præsentation. I Funktioner – Indstillinger – Præsentation – Generelt under Nye dokumenter, er der en checkbox ved Start med AutoPiloter som har med samme funktion.

Side 2

På denne side kan du definere hvilken type medie der skal bruges samt baggrunden til præsentation.

Vælg sidetypografi: Her kan du vælge en dias design til præsentationen som du valgte på side 1 af AutoPiloten. I den øverste pickliste kan du vælge fra tre dias design-typer (uddannelse, præsentation baggrunde og præsentationer). I den nederste pickliste kan du vælge én af skabelonerne til din præsentation.

Vælg output-medie

Original: Vælg denne indstilling hvis du ønsker at bruge den originale side format af skabelonen.

Overhead: Vælg denne indstilling for at printe en præsentation ved at bruge overheads.

Papir: Vælg denne indstilling til at udskrive en præsentation på papir.

Skærm: Denne indstilling viser præsentation kun på skærmen. Skærmen justeres automatisk.

Dias: vælg denne indstilling hvis du vil bruge dias.

Side 3

På denne side kan du afgøre præsentationstype.

Vælg en diasovergang: I dette område kan du tildele effekter til præsentationen og bestemme overføringshastigheden.

Vælg præsentationstype: Her kan du bestemme timing til din præsentation. Du kan senere ændre dine indstillinger i Præsentationsmenuen. Standard indstillingen kører præsentationen med den angivne hastighed. Du kan vende siderne i præsentationen ved at klikke på musen eller trykke på bestemte taster, som f.eks. mellemrumstasten. Automatisk indstillingen kører præsentationen automatisk og genstarter efter en pause. Du kan specificere indstillingerne tilknyttet denne funktion i Sidevisning, (hvor længe en præsentationsside vises), og Pausetid, (hvor lang en pause der er mellem præsentationer). Her er også en mulighed for at få vist StarOffice logoen.

Side 4

På denne side kan du indtaste oplysninger om dit firma, præsentationsemne og de grundlæggende idéer du vil gennemgå.

Side 5

På denne side kan du bestemme hvilke præsentationssider skal inkluderes i AutoPiloten.

Vælg de ønskede sider: Alle sider som tilhører den valgte præsentation står i denne pickliste. For at indsætte eller fjerne en side klik en enkelt gang med musen på den ønskede side. Klik i den lille plustegn for at ved sidens navn for at få vist de modsvarende under-sider. Så længe det markerede felt er aktivt kan du følge dine trin i forhåndsvisningen.

Lav resume: Aktivere denne side for at lave en resume af præsentationsindholdet. Du vil komme tilbage til AutoPilot Præsentations titel side.

FLG. EMNER KOMMER SNART:

WEBSIDE

FORMULAR

DOKUMENT-KONVERTER

EURO-KONVERTER

STAROFFICE 5.2 DATABASEIMPORT

ADRESSEDATAKILDE

Til Indholdsfortegnelsen

Luk

Filer – Luk

Dette menupunkt lukker den aktive fil. Hvis filen er ny eller hvis du har lavet ændringer til en eksisterende fil blive du spurgt automatisk om du vil gemme filen.

OBS Hvis du bare har åbnet filen og kigget på den uden at røre ved noget som helst kan du lukke filen uden at blive tvunget til at gemme den. StarOffice noterer datoen hver gang en fil bliver printet, så hvis du har åbnet en fil for at udskrive den bliver du spurgt om at gemme filen før StarOffice lukker den. For at slå denne funktion fra skal du vælge Funktioner – Indstillinger – fanebladet: Generelt og under Dokument status fjerne flueben ved Udskrivning indstille status "Dokument ændret".

Gem

Filer – Gem

Tryk på ikonen for at gemme dokumenter i Funktionslinjen

Ctrl+S

Dette menupunkt gemmer den åbne fil.

Gem som

Filer – Gem som...

Den Gem som dialogbox kommer frem. Denne dialog ligner meget den som du ser når du vælger Filer – Åbn... En beskrivelse af de fælles knapper, osv. kan du finde under Filer – Åbn... Du kan gemme din fil i en bestemt mappe og samtidigt give den et navn.

Der er også mulighed for at ændre på filtypen her. Hvis du har lyst til at gemme en StarOffice Writer dokument som et Word dokument skal du vælge 'Microsoft Word 97/2000/XP' i filtype picklisten. HUSK at der skal være et flueben ved automatisk filtype navn. StarOffice tildeler automatisk det filtype navn som du har valgt under Filtype. Det er meget vigtigt at gøre dette, ellers får du en fil med en mærkelig ikon, som du ikke kan åbne.

OBS Du mister noget af din formatering hvis du gemmer dokumentet i en 'fremmed format' (læs: microsoft). Du skal altid gemme dine dokumenter i en StarOffice format før du eksporterer det i en fremmed format.

Du har også muligheden for at beskytte din fil med et password så ingen andre kan læse eller lave ændringer i den.

Gem alt

Filer – Gem alt

Brug denne kommando for at gemme alle de filer du har åben. Dette menupunkt er kun aktiv hvis mindst to filer er blevet ændret.

Indlæs igen

Filer – Indlæs igen

Denne kommando udskifter den aktuelle dokument ud med den sidste gemte version af dokumentet, dvs. som dokumentet så ud da du åbnede det. Så hvis du har lavet en del ændringer i dokumentet efter det sidste 'Gem', og nu fortryder dine handlinger kan du vælge dette menupunkt for at indlæse dokumentet på nyt. Alle ændringer foretaget efter den sidste 'Gem' vil gå fortabt.

Til Indholdsfortegnelsen

Versioner

Filer – Versioner...

Her kan du gemme forskellige versioner af filen. Du kan skabe eller slette versioner i denne dialogbox.

Nye versioner : skab en ny version og/eller bestem om en ny version bliver automatisk gemt når det eksisterende dokument bliver lukket.

Gem ny version : Klik her for at gemme dokumentet og lave en ny version. Du kan også skrive kommentarer før du gemmer filen. Når du trykker på 'Gem ny version' kommer der en dialog box ' Indsæt versionskommentar', hvor du kan skrive dine kommentarer.

Gem altid version ved lukning : Et flueben i denne box sørger for at en ny version er lavet hvis der har været ændringer i et dokument og du vil lukke det. Før dokumentet lukkes bliver du bedt om at bekræfte gemme processen.

Eksisterende versioner : Alle eksisterende versioner står på listen her. Der vises detaljerede information om klokkeslæt, dato, kommentarer og forfattere.

Luk : Lukker dialogen og gemmer alle ændringer.

Åbn : Den valgte version er åbnet som en beskyttet fil, dvs. kan kun læses.

Vis : Her kan du læse kommentarer af den valgte version.

Slet : Med denne kommando kan du markere den valgte version som slettet og dokumentet som ændret. Næste gang du gemmer dokumentet bliver den valgte version slettet.

Sammenlign : Her kan du sammenligne forskellige versioner af dokumentet.

Til Indholdsfortegnelsen

Send

Filer – Send

Denne kommando åbner en undermenu som indeholder forskellige kommandoer for at sende den aktuelle fil som en e-mail.

Dokument som e-mail: Denne kommando starter dit systems standard e-mail program. Den aktuelle dokument bliver vedhæftet en e-mail.

Opret Hoveddokument: Du kan skabe et Hoveddokument ved hjælp af dette menupunkt. For hvert kapitel som starter med en ny afsnitstypografi du har valgt bliver et nyt under-dokument automatisk gemt.

Efter du har valgt denne kommando ser du dialogen Hoveddokumentets navn og sti, hvor du kan indtaste navn og sti til hoveddokument du har lyst til at skabe. Dialogen har samme funktion som Gem som dialog. Hoveddokumenter får automatisk fil-endelsen .sxg (f.eks. ”Master.sxg”). Under-dokumenter får navne afledte fra hoveddokumentet. Det første under-dokument får samme navn som hoveddokumentet med løbenummeret 1 i slutningen, men med fil-endelse .sxw (”Master1.sxw). Det andet dokument for navnet ”Master2.sxw”, osv.

Navigatoren i Master Mode dukker frem på skærmen når du har skabt hoveddokumentet. Du finder navnene af de delvis-oprettede dokumenter her. Hvis du vil redigere et partiel dokument, dobbeltklikke et navn og vælg Rediger i Navigatoren.

Visningsområdet: Denne viser fil markeringen som matcher dine Filtype indstillinger.

Filnavn: Du kan indtaste navnet på dokumentet som du vil gemme i denne pickliste. Hvis du ønsker det kan du også indtaste navnet i fuld URL notation.

Aktuel stil: Vælg afsnitsformattet som skal fungere som separator. Normalt adskiller du dit start dokument med afsnit formateret med stilen ”Overskrift 1”. På denne måde bliver hvert kapitel en separat under-dokument. Her kan du vælge en forskellig stil blandt de afsnitstypografier brugt i dokumentet.

Filtype: I denne pickliste bestemmer du i hvilket format du vil gemme dine dokumenter. I visningsområdet bliver kun de dokumenter som passer med dette udvalg vist. De mulige filtyper finder du under Information om Import og Eksport Filtre.

Gem: Med denne knap kan du lukke dialogen og gemme dokumentet under det givne navn. Hvis du har skrevet navnet på en eksisterende dokument eller placering vil StarOffice spørge dig, om det gemte dokument skal overskrives. Nu kan du enten overskrive den eksisterende dokument eller klikke på Annuller for at annullere processen.

Automatisk filtype navn: Hvis du sætter flueben i denne checkbox bliver filen gemt med fil-endelsen som modsvarer den valgte filtype.

At bruge Hoveddokumenter og under-dokumenter

Du kan enten skabe et nyt tomt hoveddokument ved at vælge Filer – Ny(t) – Hoveddokument eller skabe et hoveddokument fra et eksisterende dokument ved at vælge Filer – Send – Opret hoveddokument.

Du kan åbne et hoveddokument ved at vælge Filer – Ny(t) – Hoveddokument. Det nye hoveddokument bliver åbnet som et tomt tekst dokument. Du vil straks se Navigatoren i globale modus.

Navigatoren i master modus forsyner dig med funktionerne nødvendigt til navigation og redigering. Dobbelt klikke et dokument i Navigatoren for at indlæse det til redigering.

OBS Når du åbner et eksisterende hoveddokument læg mærke til fil-endelsen ”.sxg”, som skelner et hoveddokument fra et ”normalt” dokument i StarOffice Writer dokumenter i den Åbn dialogbox. Der er et prøve dokument med i StarOffice prøver.

Nu kan du enten skrive tekst, f.eks. til overskrifter, eller indsætte under-dokumenter, ved at klikke på Indsæt-ikonen og vælge den ønskede Tekst eller Fil.

Du kan også indsætte et nyt dokument med Nyt dokument; i dette tilfælde indtaster du først et navn og en sti; derefter kan du skrive det nye dokument og gem det.

Afsnitstypografier, som du definere og bruger i underdokumenter, bliver automatisk indført i hoveddokumentet. Hvis du gemmer hoveddokumentet bagefter bliver disse typografier tilgængelige overalt i hoveddokumentet. Typografierne defineret i hoveddokumentet har prioritet over typografier med det samme navn i underdokumenter.

Tip Det er en god idé at basere all underdokumenter og selve hoveddokumentet på den samme dokumentskabelon. Hvis der er behov for en ny typografi kan du bare tilføje den til dokumentskabelonen og indlæse igen hoveddokumentet. Så bliver den nye typografi anvendt på samtlige dokumenter automatisk.

Brug Sidetypografier hvis du ønsker at starte alle underdokumenter på en ny side (dvs. altid på en ny højre side). Sidetypografien ”Højre side” kan linkes til afsnitstypografien ”Overskrift 1”. Hvis du tildeler en sideskift til afsnitstypografien ”Overskrift 1” bliver hver ”Overskrift 1” altid på toppen af siden på en højre side. Du kan nu vælge som Næste Stil ”Venstre side” og omvendt.

Hvis markøren er placeret i en tekst i hoveddokumentet bliver elementet Tekst farvet grå fordi sammenhængende tekster er altid kombineret til en enkelt tekst. Du kan indsætte nye tekster mellem individuelle indsatte dokumenter. De nye dokumenter eller tekster er altid indsat ovenpå den aktuelle element. Dog kan du nemt ændre deres rækkefølge med Træk & Slip eller med ikonerne Flyt op eller Flyt ned.

Den indsatte dokumenter bliver indsat i hoveddokumentet som beskyttede områder. Det betyder, at du ikke kan redigere dokumenterne inde i hoveddokumentet. Det er imidlertid muligt at navigere igennem dokumentet med markøren for at kunne læse dem.

Alle indekser bliver skabt direkte i hoveddokumentet, dvs. i den *.sxg fil. De inkluderer automatisk alle underdokumenter.

Hvis du ændrer en eller flere underdokumenter efter du har skabt en indeks burde du opdatere indekserne i hoveddokumentet. For at gøre dette klikke på ikonen Opdater i Navigatoren for hoveddokumenter og vælge fra undermenuen de elementer som skal opdateres.

Referencer arbejder mellem Hoveddokument og underdokumenter, så vel som indenfor underdokumenter, når disse er defineret i alle involverede dokumenter. Derfor hvis figurene i et underdokument er nummereret fra ”figur 1” til ”figur 10” starter figurene i det næste underdokument med ”figur 11”.

Om du vil kan du gemme hoveddokumentet sammen med alle dets dele som en kombineret StarOffice Writer dokument. For at gøre dette vælger du Filer – Gem som og i Filtype pickliste vælger du en ”almindelig” StarOffice Writer dokument.

Når et hoveddokument udskrives bliver alle underdokumenter, tekster og indekser udskrevet.

Tip Vil du vide hvis en link eksisterer for alle underdokumenter? Placer musen i Navigatoren på den tilsvarende element. Sti oplysningen om det originale dokument vil dukke frem i et lille vindue. Hvis filen ikke længere kan findes under den originale sti bliver både advarslen Fil ikke fundet og stien vist i rød.

Indekser som dækker Flere Dokumenter

Der er forskellige måder at skabe en indeks som dækker over flere dokumenter:

Du kan lave en indeks i hvert individuelt dokument og så kopiere indekserne ind i et dokument og redigere dem bagefter.
En mere elegant løsning er, at vælge hvert individuelt indeks som en sektion (Indsæt – Sektion) og indsætte disse sektioner i et fælles dokument som et link.
Hvis du arbejder med et hoveddokument er fælles indekser mulige tværs over all under-dokumenter.

Opret HTML-dokument : KOMMER SNART

Disposition til præsentation: Denne kommando sender en disposition af det aktive dokument til en ny præsentation dokument.

Disposition til udklipsholder: Vælg denne kommando for at sende dispositionen af et dokument til udklipsholderen i Rich Text Format (RTF).

Opret AutoAbstract : Kopier overskrifterne og et antal af følgende afsnit i det aktive dokument til et nyt AutoAbstract Tekst dokument. En AutoAbstract er nyttig til at få et overblik over lange dokumenter. Du kan specificere antallet af af dispositionsniveauer så vel som antallet af afsnit vist deri. Alle niveauer og afsnit under de respektive indstillinger er skjult.

Inkluderede kapitelniveauer: Indtast til hvilken grad dispositionsniveauerne skal kopieres til det nye dokument. Hvis du f.eks. vælger 4 niveauer, bliver alle afsnit formateret med Overskrift 1 til Overskrift € inkluderet, sammen med antallet af følgende afsnit specificeret i Afsnit per kapitel.

Afsnit per kapitel: Specificer det maksimum antal af følgende afsnit som skal inkluderes i det AutoAbstract dokument efter hver overskrift. Alle afsnit op til det definerede maksimum bliver inkluderet indtil det næste afsnit med en Overskrift Stil er opnået.

AutoAbstract til præsentation: Kopier overskrifterne og et antal af følgende afsnit i det aktive dokument til et nyt AutoAbstract Tekst dokument. En AutoAbstract er nyttig til at få et overblik over lange dokumenter. Du kan specificere antallet af af dispositionsniveauer så vel som antallet af afsnit vist deri. Alle niveauer og afsnit under de respektive indstillinger er skjult.

Til Indholdsfortegnelsen

Egenskaber

Filer – Egenskaber

Denne dialog har general oplysning om den aktuelle dokument. Afhængige af applikationen har du muligheden for at se antal ord og tegn i teksten eller datoen for dokumentets oprindelse. Du kan også indtaste og redigere andre egenskaber, f.eks. En titel eller nøgleord.

Dokumentskabelon

Filer – Dokumentskabelon

Du kan organisere og redigere dine skabeloner samt gemme det aktuelle dokument som skabelon her.

Administrer: Med denne funktion kan du kopiere, redigere, slette, importere og eksportere skabeloner og skabe ny skabeloner. Du kan også definere standard skabeloner her.

Venstre og højre pickliste (Skabeloner/Dokumenter)

Afhængig af hvordan du har indstillet de nederste picklister vil du se de tilsvarende filer.

I picklisten nederst i dialogen vælg Dokumentskabeloner for at få vist skabelonerne i den valgte folder. Vælg Dokumenter for at få vist filerne i den øverste list box.

Når du vælger Dokumentskabelon i den nederste pickliste vises folderne og skabelonerne gemt i biblioteksstien for skabeloner med deres indhold. Folder ikonerne repræsentere de forskellige skabelon typer.

Dobbeltklik på en folder ikon for at vise skabelonerne indeholdt i den. Hvis du klikker en skabelon ikon vises Typografi og konfiguration underpunkter. Dobbelt klikke på Typografi for at få vist

Vis udskrift/sideudskrift

Filer – Vis udskift/sideudskrift

Det er har du slår til/fra visningen af dokumentet. Det viser hvordan printeren modtager filen. Du kan bruge denne kommando for at checke filens udseende før du udskriver den.

Objektlinjen i Vis udskrift har forskellige ikoner som bruges til at se flere sider ad gangen. Page up og Page down kan bruges til at rulle igennem filen.

Du har også muligheden for at udskrive filen som du får den vist her. OBS Du kan ikke redigere i Vis udskrift. Dobbelt klikke hvor som helst på dokumentet for at vende tilbage til filens redigeringstilstand.

Udskriv

Filer – Udskriv

Ctrl + P

Tryk på printer ikonet i funktionslinjen

Brug printer dialogboxen til at indstille diverse udskriftsindstillinger. Husk at hvis du skal printe en side som 'liggende' skal dette gøres under formatering af siden og ikke i printer indstillinger.

Til Indholdsfortegnelsen

Udskriftsindstillinger

Filer – Udskriftsindstillinger

I denne dialogbox kan du bl.a. vælge hvilken printer du vil anvende.

Brevfletning (W)

Filer – Brevfletning

Brevfletningsikon på databaselinjen

Alle funktioner forbundet med at udskrive og gemme flettede breve er her. Vælg de linkede data som indeholder de ønskede data (dvs. adresserne som skal indsættes i det tilsvarende felt af dokumentet) og så start udskrivningsprocessen i brevfletningsdialogen.

Når brevene udskrives bliver information fra datakilden sat i de felter man opretter som database felter (pladsholdere), med denne funktion. For mere information om indsætning af database felter se Database fanebladet under Indsæt – Felt – Andre.

Poster: Det er her du kan bestemme antallet af poster til udskrivning af brevene. Et brev vil udskrives for hver post.

Alle: Alle poster i databasen bliver udskrevet.

Markerede dataposter: Kun de markerede poster bliver behandlet. Denne indstilling er kun tilgængelig hvis du i forvejen har markeret de nødvendige poster i databasen.

Fra: Vælg hvilke poster du ønsker at inkludere i brevfletningen.

Fra: Indtast nummeret på den første post som skal udskrives.

Til: Indtast nummeret på den sidste post som skal udskrives.

Output: Vælg om du vil udskrive dine breve eller sende dem som e-mail.

Printer: Vælg denne indstilling hvis du ønsker brevene at blive udskrevet.

Mailing: Vælg denne indstilling hvis du vil sende brevene som e-mail. Du kan vælge data i Adresse feltet og Emne feltet og definere e-mail formatet i Mail-format checkbox.

Fil: Sæt flueben her for at gemme brevfletningen i en fil.

Opret enkelte printjobs: Vælg denne indstilling for at udskrive hvert brev individuelt med den valgte printer.

Adresse felt: Vælge e-mail adressefelt.

Emne: Indtast emne i dette felt.

Vedhæftede filer: Det fulde filnavn på alle de filer du ønsker at hæfte ved din e-mail, adskilt med semikoloner vises her. Brug knappen ... til at kalde på Vælg filer dialog, hvor du kan vælge filerne du ønsker at vedhæfte.

Format: Definere e-mail formatet på dit brev.

StarOffice Writer: Sæt flueben her hvis du vil skabe brevene i StarOffice format.

HTML: Vælg denne indstilling hvis du vil skabe brevene i HTML format.

RTF: Vælg denne indstilling hvis du vil bruge RTF formatet til brevene.

Sti: Indtaste stien hvorfra brevene skabes.

Tre punktummer...: Klik her for at åbne dialogen hvorfra du kan vælge en folder.

Generer filnavn fra database felt: Klik her for at bruge indholdet af det valgte data felt som filnavnet til brevene.

Generer filnavn fra manuel forudindstilling: Klik her for at skabe filnavn baseret på teksten du indtaster fulgt af et løbenummer.

Afslut

Filer – Afslut

Ctrl + Q

OBS Du lukker StarOffice ned med denne kommando

Til Indholdsfortegnelsen

2. Rediger

Denne menu indeholder redigeringsværktøj såsom, markering, kopiering, indsætning, sletning, fortrydelse af redigering samt adgang til Navigator, som anvendes til at bearbejde lange dokumenter.

Fortryd

Rediger – Fortryd

Ctrl + Z

Fortryd-ikonen på funktionslinjen

Med denne kommando kan du fortryde den sidste kommando eller vælge fra picklisten (lang museklik på 'fortryd' ikonen) kommandoen du vil fortryde. Bekræft dit valg med RETUR tasten.

Hver gang denne funktion bruges fortryder du det sidste handling, og så handlingen før det, osv. Antal af fortrydelsestrin kan indstilles i Funktioner – Indstillingerne – StarOffice – Generelt .

OBS Ikke alle kommandoer kan fortrydes med denne funktion. Mht. databaser er det kun muligt at fortryde den sidste kommando.

Noter for database tabeller

For database tabeller er det kun muligt at fortryde den sidste kommando. Generelt kan du annullere kommandoen Gendan med Sidste kommando (Redo). Dette er ikke muligt med database tabeller.

Når du redigerer database tabeller venligst være opmærksom på: ændringer til indholdet i en fil som i forvejen er gemt kan blive gendannet med Gendan funktionen. Hvis du ændre indholdet af en database post, som du du ikke har gemt bliver den sidste handling ikke gendannet. I stedet for bliver proceduren ”Indtast en Ny Post” gemt, dvs. posten bliver helt slettet.

Noter for præsentationer

Hvis du vælger et nyt dias layout i en præsentation skal listen over Fortryd handlinger slettes. En besked dukker frem på skærmen som minder dig om dette og hvis det er nødvendig kan du annullere dit valg mht. et nyt dias layout.

Gendan

Rediger – Gendan

Gendan-ikonen på funktionslinjen

Denne kommando gendanner den sidste kommandoer som du tidligere har fortrudt. Hvis det ikke er den sidste kommando du vil gendanne, men en 'længere tilbage' skal du holde venstre museknappen nede på ikonen og få en liste over de fortrydelse du tidligere har foretaget og trykke på Enter.

Sidste kommando

Rediger – Sidste kommando

Denne kommando gentager den sidste handling.

Klip

Rediger – Klip

Ctrl + X

Klippe-ikon på funktionslinjen

Brug denne kommando til at flytte det markerede til clipboard. OBS det som du markerede er ikke helt væk, den er bare placeret på en clipboard. Du kan vælge at indsætte det et andet sted i dokumentet.

Kopier

Rediger – Kopier

Ctrl + C

Kopier-ikon på funktionslinjen

Denne kommando kopierer den valgte tekst eller objekt til en clipboard.

Sæt ind

Rediger – Sæt ind

Ctrl + V

Sæt-ind ikon på funktionslinjen

Denne kommando indsætter indholdet af clipboarden i dokumentet på det valgte sted. Ved en lang museklik på Sæt ind-ikonen kommer der en liste over hvilken format – StarOffice, HTML, RTF eller uformateret tekst – clipboardens indhold skal indsættes.

Indsæt indhold

Rediger – Indsæt indhold

Her fra kan du definere i hvilket format clipboards indholdet skal indsættes i dokumentet. Clipboarden kan indeholde forskellige typer af data - tekst, billeder, grafik, celler og lyd filer - men kun én af disse formatter ad gangen.

Når du vælger Indsæt indhold... kommer der en dialogbox frem hvor du kan specificere hvilken datatype på din kilde og så vælge hvordan indholdet skal sættes ind.

Kilde: Dette felt viser datatypen i clipboarden, hvis operativ systemet kan afgøre det.

Udvalg: Her kan du angive hvordan indholdet skal indsættes.

Til Indholdsfortegnelsen

Marker alt

Rediger – Marker alt

Ctrl + A

Al indhold i dokumentet, ramme eller tekst indsat som tegnefunktion bliver markeret.

Ændringer

Rediger - Ændringer

Her finder du forskellige værktøj til registrering og visning af ændringer til dokument. Dette menupunkt er inddelt i fem undermenuer:

Registrer: Brug denne kommando til at starte/stoppe registrering af ændringerne lavet i et bestemt dokument.
Beskyt registrering...: Her kan du beskytte ændringerne som har været registreret. Registreringen af ændringer er samtidigt aktiveret.
Vis: Viser de registrerede ændringer.
Accepter eller forkast...: I denne dialog kan du vælge at acceptere eller forkaste enkelte ændringer til dokumentet.
Kommentar: Her kan du skrive kommentarer til ændringerne. Du kan også se og redigere eksisterende kommentarer.
Flet dokument: Vælg denne kommando til at åbne en fil-åbnings dialogbox (Sæt ind). Her kan du indsætte ændringerne i en kopi af dokumentet ind i originalen.

Sammenlign dokument

Rediger – Sammenlign dokument

Denne kommando starter en dokument dialogbox hvorfra du kan vælge et dokument som skal sammenlignes den aktuelle dokument. Forskellene mellem dokumenterne bliver markeret i den aktuelle dokument som ændringer.

OBS Kun hovedteksten i dokumentet bliver sammenlignet. Tekst i sidehoved/-fod, rammer og felter kommer ikke i betragtning.

Søg og erstat

Rediger – Søg og erstat

Ctrl + G

Søg og erstat-ikonen på funktionslinjen

Denne dialogbox indeholder følgende indstillinger for at foretage en søgning i dokumentet:

Søg efter: indtast teksten du søger efter. Du kan også vælge fra tidligere søgninger ved at vælge dem fra picklisten.
Erstat med: indtast den nye tekst som skal erstatte den eksisterende tekst eller vælg en tekst fra picklisten.
Indstillinger:
1. Kun hele ord: Hele ord som er identiske til søgnings-teksten bliver fundet; hvis søgnings-tekst er kun en del af ordet bliver det ikke søgt.
2. Tilbage: Søgningen starter at markørens position og kører mod begyndelse af dokument.
3. Regulært udtryk: Markere denne checkbox hvis du vil anvende wildcards i søgnings-teksten.
4. Eksakt søgning: Sæt flueben her hvis du vil skelne mellem store og småbogstaver.
5. Kun det markerede: Søger kun i den markerede tekst.
6. Søg efter typografier: Denne indstilling søger efter afsnit med specielle typografier. Når du sætter flueben her kan du vælge fra forskellige typografier i 'søge efter' picklisten.
7. Søg lignende: Sæt flueben her for at aktivere en søgning baseret på at finde ord som varierer fra det oprindelige ord med kun et eller to bogstaver. Bruge knappen ved siden af denne indstilling (den med tre punkter på) til at åbne en dialogbox hvor du kan søgningen mere præcist. Du kan udskifte, tilføje og fjerne bogstaver.

OBS Når du er færdig med at bruge "Søg & Erstat" og vil slå funktionen fra, skal du trykke på den lille knap mellem de to dobbelte pile i det nederste højre hjørne af skærmbeilledet.

Navigator

Rediger – Navigator

F5 tasten

Navigator-ikon på funktionslinjen

Navigator anvendes til at finde rundt i et dokument med mange kapitler, sektioner, objekter, mm.

Brug denne funktion til at hoppe til forskellige kapitler og objekter i et dokument, den kan nemt bruges til at ændre rækkefølgen af nummereringsniveauer og til at indsætte objekter fra andre åbne dokumenter. Pop-op menuen af de forskellige elementer i Navigatoren indeholder specifikke kommandoer til disse elementer, f.eks. redigering, omdøbning, konvertering af indholdsfortegnelse til almindelig tekst , osv.

AutoTekst (W)

Rediger – AutoTekst...

Ctrl + F3

AutoTekst-ikon på værktøjslinjen

Denne funktion bruges til at organisere tekstblokke som du ofte har brug for at skrive et bestemt tekst. Her kan du gemme en samling af tekster og få dem skrevet ved at bruge genvejsbogstaver og trykke på F3.

Alle tilgængelige emner og navne på de enkelte tekstblokke med modsvarende genveje bliver vist her.

Der er en checkbox hvor du kan vælge at få vist resten af navnet som tip under skrivning. Hvis du sætter flueben her og de første tre bogstaver du skriver matcher navnet på en AutoTekst får du en tips om det modsvarende AutoTekst navn. Tryk på Enter for at få din tekst skrevet.

Hvis der er flere tekster med samme navn trykker du på Ctrl + Tab bliver en liste over de forskellige tekster vist.

Indsæt: klikke på denne knap til at indsætte den valgte tekstblok ved markøren i dit dokument.

OBS Du kan også indsætte en tekstblok ved at skrive tekstblokkens genvej og trykke på F3 tasten.

AutoTekst knappen: Her får du adgang til flere kommandoer til organisering af tekstblokker.

Ny(t): Den valgte tekst bliver gemt i den aktuelle AutoTekst som står angivet i Navne feltet. Denne kommando er kun tilgængelig når Navn enheden er blevet ændret.

Ny (kun tekst): Denne bruges kun til at overføre tekster. Det er ikke mulig at overføre grafik, tabeller, formattering, osv.

Kopier: Brug denne kommando til at flytte den markerede AutoTekst ind i en midlertidig fil. Denne funktion er meget brugbart med større tekstblokker.

Erstat: Indholdet af den valgte AutoTekst under 'Navn' bliver erstattet af den valgte tekst i dokumentet.

Omdøb: Denne kommando omdøber den aktuelle tekstblok.

Slet: sletter den valgte tekstblok.

Rediger: redigerer den valgte tekstblok.

Macro: Tildeler en macro til den valgte tekstblok.

Importer: Tillader at importere dokumenter eller skabelon fra MS 97/2000 Word dokument.

Områder: Ved at klikke åbnes en dialogbox til redigering af områder. Her kan du tilføje eller slette tekstblok enheder (entries).

Område: Indtaste navnet til det nye område her.

(Mangler: path, New; Rename, selection list)

Slet: Sletter den valgte element(er) uden at spørge om bekræftelse af dette.

Sti: Der er en standard sti til at gemme sine AutoTekst tekster på, men du kan vælge andre.

Gem kæde relativt: Links til AutoTekst kan vælges her.

Til Indholdsfortegnelsen

Sidehoved og sidefod (C)

Rediger – Sidehoved og sidefod

Definere og formatere sidehoved/-fod med denne.

Udskift database (W)

Rediger – Udskift database

Vælg denne kommando for at skifte ud databasen du bruger i dokumentet med en anden database. Denne kommando burde kun bruges hvis database felterne, som skal indsættes i dokumentet har identiske felt navne i begge databaser.

Hvis du har defineret brevfletning med felter fra database A, men vil nu sende samme brev til en adresse som ligger i database B, kan du bare skifte til database B fremfor at erstatte samtlige indsatte felter. Database A's felt navne, som du har indtastet i dit dokument, bliver erstattet af feltnavnene med samme navn i database B.

Udskift database

Med denne dialog kan du erstatte databaser med andre databaser, som du kan få adgang til vha. database felter i dit dokument. Der kan kun udføres én udskiftning per operation.

Anvendte databaser

Her finder du en liste over databaser, som du bruger lige i øjeblik. Mindst et datafelt fra hver database i listen blev indsat i dokumentet.

Tilgængelige Databaser

Dette felt viser samtlige databaser du har registreret i StarOffice.

Definer

Klik her for at definere en ny database.

Udskifte en database i et dokument med en anden

Begge databaser skal vise de samme feltnavne og typer, sådan at efter udskiftning, vil de indsatte feltnavne stadig giver mening.

Åbn dokumentet hvor du vil udskifte database felter. Åbn et nyt dokument fra "Forretningsbrev" skabelonen, som beskrevet under At lave brevfletning.
Vælg Rediger – Udskift database kommandoen for at åbne Udskift database dialogboxen.
I Anvendte databaser picklisten på venstre siden, vælg database tabellen du ønsker at erstatte, dvs. overskrive.
I Tilgængelige database picklisten på højre siden, vælg database tabellen som skal indsættes i dokumentet for at erstatte den nuværende database.
Tryk på Definer. Du kan checke resultatet af denne kommando ved at vælge Vis – Felter.

Du kan definere hvilken som helst database som den aktuelle adressebog ved at vælge en kommando i pop-op menuen. Adressebogssvindue (Rediger – Adressebog) vil da arbejde ude fra denne database. Dette gælder kun hvis den nye tabel viser i det mindste præcis de samme feltnavne som den gamle adressebog. Dog er det tilladt at der er felter udover disse.

Hvis du udskifter adressebogen på denne måde kan det føre til problemer med den aktuelle brevfletning, hvor felterne henviser til den gamle adressebog (f.eks. af typen: adressebog.adresser.NAVN).

Du kan også bruge adressebogens vindue under bestemte betingelser med en adressebog som allerede eksisterer i dit firma (hvis struktur du vil måske ikke ændre på). Hvis den eksisterende adressebog indeholder feltnavne som modsvarer typen af felter, som anvendes i StarOffice adressebogsvindue, kan du tildele navnene fra den gamle tabel til den nye data felter (mapping).

OBS Hvis du laver ændringer til .sofficerc fil lav en sikkerhedskopi af filen først. Vi anbefaler ikke, at nybegyndere laver ændringer til elementer i denne fil. Ændringer lavet i .sofficerc burde kun udføres af erfarne brugere og altid ved at anvende et eksternt redigeringsværktøj mens StarOffice ikke kører!

I sofficerc filen finder du følgende sektion i StarOffice basic katalog:

[Common]

Last-Database=Addresses

AdressBookFields=Company:FIRMA;

FirstName:FORNAVN;LastName:EFTERNAVN;

Street:GADE;Country:LAND;Zip:POSTNR;

City:BY;Title:TITEL;Position:POSITION;...

Gem en backup kopi af filerne og bagefter skift ud den lange linje som starter med AdressBookFields. Denne linje er en liste over al datafelter i adressebogens tabel. Den viser tildelingen af den logiske felt til feltets navn i adressebogens tabel. I adressebogen, som følger med StarOffice er der et felt COMPANY for Firmaet (logisk felt "Firma"). Hvis de nye tabel døber den modsvarende felt COMPANY1, skal du indtaste Company:COMPANY1. Her kan du også indtaste rækkefølgen af datafelter.

Felt (W)

Rediger – Felt

Brug denne funktion til at åbne en dialogbox, hvori du kan modificere de valgte felter. Du kan se og ændre de valgte felter i denne dialog. Pil-knapperne hjælper dig med at navigere til forrige/næste felt i dokumentet og skifte mellem felter af samme type.

Tip For at kunne hurtigt identificere felter i dit dokument, vælg menu kommandoen Vis – Felter. Denne skifter visningen i dokumentet mellem feltnavne og felt indhold.

Felt kommandoen i Rediger menuen kan kun vælges når markøren er placeret lige før et felt i dokumentet. Du kan også få adgang til dialogen tilm redigering af feltet ved at dobbeltklikke på et felt. Strukturen i Rediger Felter dialogen afhænger af den vægte felttype og generelt modsvarer registret i Felt dialogen som blev anvendt til at indsætte felterne.

OBS Hvis du vil ændre en DDE link, Rediger Felt kommando åbner en Rediger Links dialogbox.

Felttype: Typen af den aktuelle felt kommando vises her.

OBS De følgende dialog elementer er kun synlige når den tilsvarende felt kommando er valgt. Inaktive dialog elementer er ikke tilgængelige når redigering den aktuelle felt kommando.

Udvalg: Her kan du vælge navnet af feltet i det valgte felttype, og hvis der er flere elementer kan du vælge et nyt felt.

Format: Vælg det ønskede format indstilling for felt kommandoen. Antallet af de viste indstillinger kommer an på den valgt felttype. Format til bruger-defineret felter, og dato- og tidsfelter kan bestemmes ved at vælge det "Yderlige formater" element i "Tal format" dialogen.

Korrektion: Den angivne korrektionsværdi for sidetal, mm er vist for de feltyper "Næste side", "Sidetal" eller "Forrige side". Disse værdier kan også blive ændret. Du kan også korrigere mht. dato og klokkeslæt.

Niveau: Niveau felttype og den definerede værdi for dispositionsniveauer kan vises og blive ændret her.

Navn: Navn af felt variablen er vist her.

Værdi: Den aktuelle værdi af felt variabler vises her. Indtast en ny værdi eller acceptere standard værdien.

Fast indhold: Hvis denne box er checket af bliver feltet tildelt en værdi, når det er indsat i dokumentet og ikke ændret derefter.

Betinget tekst: Kriterier for betingede felter vises her. Du kan også ændre betingelsen.

Hvis, ellers: Her kan du ændre indholdet afhængig af betingelsen for felter, som er blevet linket til en betingelse.

Makro: klik på denne knap for at åbne Makro dialogen og vælge en makro, som skal udføres ved en museklik på feltet. Denne knap er kun aktiv hvis du vælger den "Udfør makro" funktion felt.

Reference: Indsæt eller ændre en reference tekst for den valgte felttype.

Makro navn: Makro navnet for felterne linkede til en makro vises her.

Pladsholdere: Her vises de respektive pladsholdere til et felt. Dette feltelement kan ændres hvis ønsket.

Indsæt tekst: Tekst linket til en betingelse vises her. En eksisterende element kan ændres, hvis ønsket.

Formel: En formel kan redigeres i et formel felt.

Usynlig: Hvis denne checkbox er markeret bliver felt indholdet ikke synlig i dokumentet. I steden for den specificerede værdi bliver en smal markering synlig i dokumentet. Denne funktion er kun tilgængelig for bruger-definerede felterne "Sæt Variabel" og "Bruger Felt".

Tildel: Klik på denne ikon for at tilføje det bruger-definerede felt til udvalgslisten.

Slet: Klik på denne ikon for at slette et bruger-definerede felt fra udvalgslisten. Dette er kun muligt, hvis det respektive felt ikke eksisterer i dokumentet. Hvis du har indsat feltet i dokumentet, skal det først slettes før du kan fjerne det fra listen.

Database: Vælg en af de registrerede databaser, hvis du ønsker at skifte databaser for det indsatte felt. Det er også muligt at skiftet til en ny tabel eller forespørgsel indenfor en database, hvis du ønsker at, det aktuelle felt henviser til en anden kilde.

Datapostnummer: For et database felt af typen "Vilkårlig datapost" er det her du kan ændre postnummeret, som skal indsættes, når den specificerede betingelse er opfyldt.

Venstre pil: Klik her for at flytte markøren til det forrige felt af samme type. Denne knap er kun aktiv når flere felter af samme type eksisterer i et dokument.

Højre pil: Klik her for at flytte markøren til næste felt af samme type. Denne kanp er kun aktiv, hvis flere felter af samme type eksisterer i et dokument.

Fodnote (W)

Rediger - fodnot

Brug denne kommando til at redigere den aktuelle fodnote. I Rediger fodnote dialogen kan du lave om på de oprindelige indstillinger du lavede da du først brugte Indsæt – Fodnote kommandoen.

Fodnote kommandoen i Rediger menuen kan kun vælges når markøren placeres lige før fodnote symbolet.

For at redigere fodnotens tekst skal du klikke i fodnote området i bunden af siden (eller slutningen af dokumentet) og lave dine ændringer her.

OBS Du kan hoppe direkte fra et fodnote anker til fodnotens tekst ved en enkelt museklik. Når du placere musen over fodnotens anker, bliver musens pil til et håndsymbol. Klik på dete for at flytte markøren til den tilsvarende tekst. Brug 'Page up' tasten til at hoppe tilbage til fodnotens anker.

Nummerering: Vælg hvilken nummerering til den aktuelle fodnote.

Auto: Vælg denne indstilling for automatisk fodnote nummerering. Fodnoter kan indstilles under Funktioner – Fodnoter, som åbner Fodnoteindstillinger dialogen.

Tegn: Vælg denne indstilling for at definere et tegn eller symbol for den aktuelle fodnote. Denne kan enten være et bogstav eller et tal. For at tildele et specielt tegn skal du klikke på knappen (den med tre punktummer... ) under feltet for tegn. Denne knap åbner en dialogbox hvorfra du kan vælge et specielt tegn. Hvis du vælger et tegn til fodnotenummerering her vil det senere vises på knappen.

Tip For at ændre format og font på en fodnote marker den i dokumentet og vælg derefter Formater – Tegn. Du kan også bruge den modsvarende format funktion i objektlinjen.

Type: Vælg mellem en fodnote og en slutnote.

Fodnote: Ændre en fodnote til en slutnote ved at markere fodnoten og vælge slutnote.

Slutnote: Ændre en slutnote til en fodnote ved at markere slutnoten og vælge fodnote.

Pil-til-Venstre: Klik på denne knap for at flytte markøren til den foregående fodnote.

Pil-til-Højre: Klik på denne knap for at flytte markøren til den næste fodnote.

Indekselement (W)

Rediger – indekselement

Pop-op menu (når du står i en indeks) – Indekselement

Denne funktion redigerer indekselementer og er kun tilgængelig hvis markøren står enten lige før eller i en indeks. Indekser skabes ved at bruge Sæt ind – Element – Indeks (nummer 2 i undermenuen).

Redigering af indsatte indekselementer foregår ved at vælge Indsæt – Indeks.

Markering: Rediger indekselement.

Indeks:Dette felt viser indekstypen af det aktuelle indekselement. Du kan ikke ændre denne type, men hvis vil ændre indekselement type skal du slette indekselementet og indtaste det under en ny type af indeks.

Element: Her kan du ændre det aktuelle indekselement. De ændringer du laver her påvirker kun indeksen, ikke teksten. Du kan f.eks. indtaste en indeks med kommentarer som, ”Grundlæggende, se også Generelt”.

1. nøgle: For at skabe en flere-niveaus indeks skal du indtaste hovedudtrykket for det første niveau (eller vælge en eksisterende udtryk fra picklisten), som det aktuelle indekselement skal indordnes under.

2. nøgle: Skriv et hovedudtryk for andet niveau (eller vælg en eksisterende udtryk fra picklisten), som det aktuelle indekselement skal indordnes under.

Niveau: Afhængig af dispositionsniveau kan indekselementer i en indholdsfortegnelse skiftes til højre ved at indtaste det ønskede niveau her.

Slet: Sletter den markerede indekselementet. Kun indekselementer i de tilsvarende indekser bliver fjernet og ikke ordene markeret i teksten.

OBS Følgende piler vises kun hvis der er flere identiske indekselementer i dit dokument.

Slut pil-til-venstre: Hopper til det foregående indekselement af samme type.

Slut pil-til-højre: Hopper til det næste indekselement af samme type.

Pil-til-venstre: Redigerer det foregående indekselement i den aktuelle indeks.

Tip Du kan hurtigt hoppe til indekselementer med Navigatoren.

Til Indholdsfortegnelsen

Litteraturlisteelement (W)

Rediger – Litteraturlisteelement

Denne funktion bruges til at redigere en litteraturliste. For at få adgang til Rediger litteraturlisteelement dialogboxen skal markøren stå enten lige før eller i en litteraturliste.

Forfatterens navn og titlen på elementet er angivet her. Der er også et felt til en kort beskrivelse af listeelementet.

Modificer: Klik her for at modificere referencen i teksten. Hvis du bruger Ny knappen til at definere et listeelement på ny skal du også definere det som et listeelement, ellers vil listeelementet forsvinde når dokumentet lukkes.

Lukke: Lukker dialogen.

Ny: Kalder på Definer litteraturlisteelement dialogen med en tom input maske.

Rediger: Kalder på Definer litteraturlisteelement dialogen og viser den aktuelle element til redigering.

Hyperlink (W)

Rediger – Hyperlink

Hyperlink-ikon på funktionslinjen

Denne funktion åbner en dialogbox, som lader dig skabe og redigere hyperlinks. Brug ikonerne til at vælge typen af hyperlink som skal indsættes.

Internet: Brug Internet siden af hyperlink dialogen til at redigere hyperlinks med WWW eller FTP adresser.

E-mail og nyheder: Brug E-mail og nyheder siden af hyperlink dialogen til at redigere hyperlinks for e-mail eller nyheder adresser.

Dokument: Hyperlinks til dokumenter eller mål i dokumenter kan redigeres ved at bruge denne ikon.

Nyt Dokument: Brug denne ikon til at etablere en hyperlink til et nyt dokument og samtidigt skabe det nye dokument.

Anvend: Klik her for at gemme data og lukke dialogen.

Luk: Klik her for at lukke dialogen uden at gemme noget.

Hjælp: Kalder på hjælp filerne.

Tibage: Klik her for at nulstille til de oprindelige elementer.

Fyld (C)

Rediger – Fyld

Denne kommando bruges til at fylde celler automatisk.

OBS Foruden om procedurerne som kaldes i de følgende undermenuer har StarOffice Calc pop-op menuer andre muligheder for at fylde celler.

Ned: Et markeret område bestående af mindst to rækker bliver fyldt med indholdet af den øverste celle af området.

Til højre: Et markeret område bestående af mindst to kolonner bliver fyldt med indholdet af cellen længst til venstre.

Opad: Et markeret område bestående af mindst to rækker bliver fyldt med indholdet af den nederste celle.

Venstre: Et markeret område bestående af mindst to kolonner bliver fyldt med indholdet af cellen længst til højre.

Regneark: Her kan du vælger indstillingerne til at overføre regneark eller områder i et bestemt regneark.

Serie: Du kan automatisk generere serier med indstillingerne i denne dialog. Du kan afgøre retning, forøgelse tidsenhed og serietype.

At fylde celler ved at anvende pop-op menuer:

Marker cellen og højre klik på musen for at få pop-op menuen; vælg Udvalgsliste.
Et liste felt som indeholder alle tekster fundet i den aktuelle kolonne bliver vist. Teksten er sorteret alfabetisk og elementer som forekommer flere gange står opført kun én gang.
Klik et af elementerne for at overføre det til cellen.

For at fylde celler med noget bestemt:

kopier dét du ønsker at fylde celler med.
Markere celleområde som skal fyldes.
Vælg rediger – fyld.

Slet indhold (C)

Rediger – Slet indhold

Delete tasten

Denne funktion bestemmer hvilken type indhold, som skal slettes. Du skal først vælg den celle er celleområde du ønsker at slette. Slet indhold dialogbox kommer frem og du kan vælge hvad du vil slette fra cellen.

Slet alt: sletter alt i cellen.

Strenge: sletter tekst fra cellen, men ikke tal, datoer, osv. Formater og formler bliver uændret.

Tal: sletter kun tal. Alt andet bliver uændret.

Dato og klokkeslæt: sletter kun dato og klokkeslæt.

Formler: Sletter kun formler.

Noter: Sletter noter til celler. Alt andet bliver uændret.

Formater: Sletter celleformat attributter. Alt andet bliver uændret.

Objekter: Sletter objekter.

Til Indholdsfortegnelsen

Slet celler (C)

Rediger – Slet celler...

Denne dialogbox giver dig muligheden for at slette celler helt. Cellerne nedunder og til højre for de slettede celler fylder pladsen. Den slette-funktion du vælger her bliver valgt automatisk næste gang du kalder denne funktion.

I dialogboxen kan du vælge at:

Flyt celler opad: Flytter cellerne opad, (efter sletning af celleområdet), og fylder den tomme plads.

Flyt celler mod venstre: Flytter cellerne til venstre, (efter sletning af celleområdet), og fylder den tomme plads.

Slet hele rækker: Når du valgt mindst en celle kan du slette hele rækken med denne.

Slet hele kolonner: Når du har valgt mindst en celle kan du slette hele kolonnen med denne.

Slet ark (C)

Rediger – Slet ark

Pop-op menuen på ark faneblad.

Du bliver bedt om at bekræfte dit valg. Men du må ikke slette et ark som er ved at blive registreret (rediger – ændringer – registrer). Hvis du trykker på nej, at ikke slette, kan du stadig fortryde dit valg.

Flyt/kopier ark (C)

Rediger – Flyt/kopier ark

Pop-op menuen på ark faneblad.

Denne funktion bruges til at flytte eller kopiere et ark til et nyt sted i dokumentet eller til et andet dokument.

I dialogboxen skal du først vælge filnavn af et åbent dokument, som det valgte ark skal flyttes/kopieres til. Vælg nyt dokument, hvis du vil lave et nyt sted som arket skal flyttes/kopieres til.

Indsæt før vælges, hvis du vil placere arket før et af de øvrige ark.

Kopiere: Sæt flueben her, hvis du vil kopiere arket. Hvis du ikke checker denne box af bliver arket flyttet og ikke kopieret.

Fjern manuelt skift (C)

Rediger – Fjern manuelt skift

Vælg den manuelt skift som skal slettes for enten rækken eller kolonnen.

Linjeskift: Fjerner manuelt skift ovenpå den aktive celle.

Spalteskift: Fjerner manuelt skift til venstre for den aktive celle.

Kæder

Rediger – Kæder

Her kan du redigere links (kæder) i det aktive dokument. Denne funktion kan kun vælges, hvis den aktive dokument indeholder links. I denne dialogbox for en liste over alle eksisterende links i dokumentet.

Sti specifikationen og filnavn til en link bliver bibeholdt selv om den linkede file ikke eksisterer på den tilsvarende computer eller er blevet flyttet til en anden katalog. Så snart den linkede fil returneres til den specificerede position, kan den blive brugt i dokumentet.

TIP Hvis du åbner en fil som indeholder links, bliver du bedt om du ønsker at opdatere linkene. Hvis du bekræfter med "Ja", bliver alle links automatisk sat til "ugyldig" (#NV) sådan at mens linkene bliver checket (som kan tage lidt tid med langsomme servere) du ikke ved en fejltagelse antager, at linken allerede er blevet verificeret.

Når du indlæser filer som indeholder DDE links, bliver du spurgt om du vil opdatere linkene. Svar nej til denne opdatering hvis du ikke ønsker at etablere en forbindelse til DDE serveren.

Kildefil: Her vises sti specifikationen til den linkede fil.

Element: Filtypen af den linkede fil vises sammen med applikationen brugt, hvis dette kendes.

Type: Typen (grafik, tekst, osv.) af den linkede fil vises her.

Opdater: Her finder du mere oplysning om den valgte link.

Automatisk: Ændringer til linken bliver automatisk opdateret. Denne type af opdatering er brugbar, hvis du ønsker at arbejde med den mest opdateret udgave af den linkede fil. Denne indstilling er ikke tilgængelig for linkede grafik, fordi en grafik kan kun blive manuelt opdateret.

Manuel: Denne opdatering skal være udført af brugeren. Denne type af opdatering er kan bruges, hvis du bestemmer hvornår opdateringen skal finde sted. Grafik kan kun opdateres manuelt.

Opdater: Linken til de valgte filer er opdateret. Den sidste version af den linkede fil bliver vist. Efter opdatering, vises den første valgte fil igen.

Modificer: Klik her for at erstatte den aktuelle linkede fil med en anden eller for at ændre sti specifikationen. Disse ændringer (med undtagelsen af en DDE link) er lavet i en standard Fil dialogbox. For en eksisterende DDE link vend tilbage til den Modificer Link dialogbox.

Ophæv: Hvis du klikker her bliver indholdet af den linkede fil gemt i dokumentet, men selve linken bliver fjernet. Det kan være at, du ønsker at ophæve linken, hvis du kun ønsker at arbejde med den opdaterede udgave af den linkede fil, eller hvis dokumentet skal redigeres på en anden computer og den linkede fil kan ikke kopieres til den anden computer.

TIP En dialogbox vises før linken til filen er ophævet.

PlugIn

Rediger – PlugIn

Med denne kommando kan du aktivere eller deaktivere indsatte PlugIns. Hvis en PlugIn er aktiv kan den ikke blive flyttet eller redigeret inden i dokumentet; den skal først deaktiveres.

ImageMap

Rediger – ImageMap

Pop-op menuen af det valgte objekt

Denne kommando starter ImageMap Redigering. Du kan skabe en reference til grafik ved at definere områder indenfor rammer og grafik hvor en handling er startet efter man klikker på den.

En URL kan defineres for hvert område af den rammede grafik, som starter ImageMap når det klikkes på dette område. Tildel området et navn som vises senere i et tips vindue så snart markøren hviler på dette område. Du kan da bestemme om den indlæste URL skal vises i sit eget vindue, i samme vindue eller i en bestemt ramme. Områder kan overlappe hinanden, og det sidste definerede område har fortrinsret hvor der er overlap.

Mht. links kan du vælge om du vil henvise til internet sider eller henvisninger i det aktuelle dokument i fil systemet.

Tildel: Hver gang du indtaster et nyt element eller ændre en eksisterende element i ImageMap Redigering, klik denne ikon for at tildele de aktuelle ændringer.

Åbn: Klik her for at åbne en ImageMap fil i MAP-CERN, MAP-NCSA eller SIP StarView ImageMap filtype.

Gem: Gemmer ImageMappen i en af de følgende filtyper: MAP-CERN, MAP-NCSA eller SIP StarView ImageMap.

Marker: Klik denne ikon for at vælge en anden del af ImageMappen og redigere den.

Rektangel: Klik denne ikon for at definere et rektangulært område. En lille rektangel fremkommer ved siden af krydshårene på markøren og du kan trække en rektangel ud. Hold museknappen nede mens du trækker rektanglen ud. I Adresse, Tekst og Frame felter kan du skrive de passende elementer for dette område efter du har givet slip på museknappen.

Ellipse: Klik denne ikon for at definere et rundt område. Markøren har en lille cirkel, som gørdet muligt at trække en ellipse. Hold museknappen nede og træk cirklen ud. I Adresse, Tekst og Frame felter kan du skrive de passende elementer for dette område efter du har givet slip på museknappen.

Polygon: Klik på denne ikon for at definere en polygon. Markøren har en lille krusedulle som gør det muligt at definere en polygon. Klik på hvilket som helst punkt af krusedullen som du ønsker at definere. Dobbeltklik på starten for at lukke linjen. For at begrænse vinkelen til 45 grader holde skift-knappen nede mens du tegner. I Adresse, Tekst og Frame felter kan du skrive de passende elementer for dette område efter du har givet slip på museknappen.

Frihåndspolygon: Klik på denne ikon for at definere en frihåndspolygon. Markøren bliver til en gitter og ved siden af den kan du se en lille fri hånd som gør det muligt at definere en frihåndspolygon. Klik på starten af linjen og tegn området du ønsker at definere mens du holder nede på museknappen. Når du slipper museknappen vil polygonen lukke sig.

Rediger punkter: Klik på denne ikon for at vise de enkelte punkter til en Bezier kurv. Dette gør det muligt at redigere punkter af lurven med musen.

Flyt punkter: Klik på denne ikon for at flytte de enkelte punkter i en polygon.

Indsæt punkter: Klik her for at indsætte flere punkter.

Slet punkter: Klik her for at slette et bestemt punkt.

Fortryd: Med denne kommando kan du fortryde den sidste kommando eller vælge kommandoen du ønsker at fortryder fra picklisten (lang museklik). Bekræft dit valg med Enter tasten.

Gendan: Med denne kommando kan du gendanne kommandoer, som du hidtil har fortrudt. Hvis den ikke er den sidste kommando du ønsker at gendanne, men en anden hold museknappen nede og vælg den ønskede kommando fra picklisten. Bekræft dit valg med at trykke på Enter tasten.

Aktiv: Klik på denne ikon for at skifte til den valgte område af ImageMappen fra aktiv til inaktiv. Brug dette egenskab til at opdatere en eksisterende ImageMap grafik. Hvis adressen af ImageMap rammen ikke eksisterer, sæt den modsvarende ramme til inaktiv og undgå på denne måde at skabe en ny grafik. En inaktiv ramme er gennemsigtig.

Makro: Klik her for at åbne den Tildel Makro dialog, som ligner den almindelige Makro dialog. Denne dialog gør det muligt at tildele en makro til ImageMappen.

Egenskaber: Klik på denne ikon for at åbne Egenskaber dialogen, hvor du kan definere URL'en, alternativ tekst, flydende rammer og navne.

Adresse: Vælg URL'en (eller lokale fil) som skal indlæses hvis du klikker det definerede område af ImageMappen. Henvisninger inden i dokumentet bliver tilføjet i overensstemmelse med URL notater. F.eks., hvis du ønsker at hoppe til ankeret "Her" (som du har indstilt via menu Indsæt – Felter – Andre - Referencer – Definer referencer) i dokumentet C:\Docs\Test.sxw adressen er: file:///C\:Docs\Test.sxw#Her.

Tekst: Teksten som du indtaster her bliver vist når musen køres over dette område af grafikken. Hvis du ikke skriver en tekst, bliver Adressen synlig. Denne tekst ligner den Alternativ Tekst felt i egenskabens dialogbox.

Ramme(Frame): Her vælger du mål rammen, hvor det aktiverede dokument skal indlæses.

Grafisk Visning: I det store grafik vindue ser du den grafik eller tekst ramme, og du kan definere kontorene, som reagerer på en bestemt måde når de bliver klikket på.

Objekt

Rediger – Objekter

Med denne kommando kan du redigere et indsat objekt. Du må kun bruge denne kommando hvis mindst et objekt er indsat i dit dokument.

Når du vil redigere eller åbne et indsat objekt i dit dokument, skal du først aktivere objektet ved at klikke på det. Derefter vises en undermenu med følgende funktioner under Rediger – Objekt.

Rediger: Denne kommando gør det muligt at redigere et indsat objekt.

Åbn: Denne kommando åbner objektet med programmet som det blev lavet i. Rediger objektet, som vises i et nyt dokument vindue, i det andet program.

3. Vis

Denne menu indeholder kommandoer som anvendes til at kontrollere skærmbilledet når et tekst dokument er aktivt. Her kan du bestemme hvilke værktøjslinjer, linealer, mm. bliver vist sammen med dokumentet.

Målestok

Vis – Målestok...

dobbelt klikke på felten i statuslinjen

Med denne funktion kan du ændre målestok for sidevisning.

Datakilder

Vis – Datakilder

Datakilder-ikonen på værktøjslinjen.

Med denne kan du åbne eller lukke datakilde visning. OBS! Datakilder funktionen er kun tilgængelig når et tekstdokument eller regneark er åbent.

En database link eksisterer, når data i en database er tilgængelige fra inde i et dokument. I database objektlinjen er der flere ikoner som kan bruges til at filtrere og sortere data poster. Knapperne i bunden af data vinduet bruges til at navigere igennem de forskellige data poster.

Til Indholdsfortegnelsen

Ikonlinjer

Vis – Ikonlinjer

Pop-op menuen når du højre klikker på værktøjslinjen, objektlinjen eller funktionslinjen.

Med denne menu kan du få vist værktøjslinjen objektlinjen eller funktionslinjen. Du kan også vælge flere ikoner/funktioner som skal vises på de enkelte linjer.

Lineal

Vis – Lineal

Som standard vises kun den vandrette lineal, men du kan også få vist den lodrette lineal. Dette gøres ved at vælge Funktioner – Indstillinger – Tekstdokument _ Vis og sætte flueben i den lodrette checkbox.

Linealerne viser underdelingen af ombrydningsområdet i det aktuelle dokument. I den vandrette lineal vises pladserne mellem tabulatorerne. Ombrydningsområdet indikeres på linealen ved de lyse områder. For at ændre indrykket fra venstre, brug det venstre tegn på linealen. Hvis højre margen, brug højre tegnet på linealen.

For at indsætte en tabulator i det aktuelle dokument, klik på linealen. Tabulator typen, på venstre siden af linealen, bliver indsat på den position som modsvarer muse-klikken. Du kan vælge fra forskellige tab-typer ved at klikke ikonen på venstre side af linealen.

Brug den øverste trekant på linealen, for at sætte et indryk ved venstre siden af teksten for et givet

afsnit, eller for at få vist afstanden fra side margenen i en linje, som allerede er indrykket.

Den nederste trekant på højre siden af linealen angiver dokumentets højre margen. For at ændre dokumentets højre margen, skal du placere trekanten in den position, hvor den nye højre margen skal være.

Hvis det aktuelle dokument indeholder tabeller og markøren befinder sig i tabellen, bliver kolonne bredden angivet ved en markering på linealen. Den aktuelle kolonne er markeret på linealen ved venstre og højre grænse. Dette betyder, at du kan indstille venstre og højre grænser for denne kolonne. Linealen gøre det også muligt at ændre kolonne bredde.

Placer markøren i linealen på kolonne bredden, som angives ved en åbning. Markøren bliver en streg med en højre og venstre pil.

Nu skal du klikke på åbningen og holde museknappen nede mens du flytter åbningen til den ønskede position. Kolonne bredde bliver straks sat til den nye bredde.

Hvis du vil beholde kolonnens størrelse proportionalt mens den flyttes, skal du holde Ctrl tasten nede mens du flytter kolonnen. Bredden af samtlige kolonner bag åbningen bliver ændret proportionalt.

Hvis grafik, rammer eller objekter i dokumentet er aktive, deres størrelse bliver vist på linealen.

I tilfældet af sidehoveder/-fødder, beholder den vandrette lineal sin disposition og den lodrette linje viser kun linjens bredde.

For at ændre en tabulator, placer musen på tabulatoren du ønsker at ændre og åbne pop-op menuen. Alternativt, dobbeltklikke på tabulatoren. Format – Afsnit – Tabulator dialogen kommer frem.

En dobbeltklik på linealen viser en dialog, Format – Afsnit dialogen.

Du kan vælge måleenhed for linealen med Funktioner – Indstillinger – Tekstdokument – Generelt. Du kan også justere afstanden på mellemrum mellem tabulatorer her, som er forud indstillet som standard, og gælder indtil du erstatter dem med dine egne tabulator indstillinger. Du kan også justere tabulatorer, indryk, margener, kolonner, dimensioner af markerede objekter og måleenheden (pop-op menuen) med musen.

For at slette en tabulator, klik på den og hold museknappen nede, mens du trækker den væk fra linealen.

Statuslinje

Vis – Statuslinjen

Denne kommando tænder og slukker for statuslinjen i bunden af dokumentet.

Tekstmargener (W)

Vis – Tekstmargener

Brug denne kommando til at vise eller skjule tekstmargener. Tekstmargener er linjerne, som ikke er udskrevet, f.eks. rammer. Tekstmargener er linjer, som ikke bliver udskrevet på siden, f.eks. bliver ikke sidemargener og objekt rammer ikke udskrevet, men vises på skærmen. En check foran dette menupunkt angiver at tekstmargener er aktive.

Markeringer (W)

Vis – Markeringer

Ctrl + F8

Denne kommando lader dig vise eller skjule markeringer i din tekst. Med i denne markering er kontroltegn, bruger-definerede orddeling, katalog elementer, fodnote tegn og felter.

Felter (W)

Vis – Felter

Ctrl + F9

Brug denne funktion til at skifte mellem at vises felt navne og indhold. Sæt kryds ved et element for at se navnene af de indsatte felter i dokumentet; ingen kryds betyder, at feltindholdet bliver altid vist. Navnene er synlige, men indholdet bliver ikke vist i visse tilfælder.

Denne funktion kan også blive aktiveret/deaktiveret ved at vælg Funktioner – Indstillinger - Tekst dokument – Vis og sætte flueben ved "Vis Felter".

En dialog vises når du printer et dokument, mens felt visning som felt koder bliver aktiveret. Denne dialog gør det muligt at bestemme om dokumentet skal udskrives med felt koder (ja) eller uden felt koder (nej), dvs. med værdier eller indhold af felterne (nej) eller om handlingen skal aflyses.

Kontroltegn (W)

Vis – Kontroltegn

Ctrl + F10

Kontroltegn-ikon på værktøjslinjen

Klik her for at få vist/skjult kontroltegn i din tekst, såsom linjeskift, tabulator stop og mellemrum.

Kontroltegn angiver slutning af afsnit, tabulatorer og mellemrum. Afsnitsslutning har synlige afsnitstegn, tabulatorer vises ved en lille højre pil, og mellemrum vises ved et punkt.

Hvis et menupunkt er valgt i dokumentet, bliver kontroltegn synlige i dokumentet i Ombrydningsområdet. Dette er hjælpsom, når du vil kopiere områder, som starter eller slutter med bestemte kontroltegn, og indsætte dem i en anden position.

Afsnitstegn er især vigtige hvis de indeholder formaterings information om det næste afsnit. Hvis du sletter et afsnitstegn, det næste afsnit arver formateringen af det forrige afsnit. Hvis du sletter et afsnitstegn lige før en tabel, sletter du også tabellen.

For at bestemme hvilke kontroltegn skal vises, vælg Funktioner - Indstillinger – Tekstdokument – Formateringshjælp.

Skjulte afsnit (W)

Vis – Skjulte afsnit

Vælg denne funktion til at vise/skjule afsnit.

Skjulte afsnit er dem, hvis synlighed afhænger af en betingelse med felt kommandoen "Skjulte afsnit". Hvis betingelsen er opfyldt bliver afsnittet skjult og det skjulte afsnit bliver ikke udskrevet. Hvis betingelsen er ikke opfyldt bliver afsnittet ikke skjult og dermed udskrevet.

Når et afsnit er skjult er fodnoter og rammer tilknyttet afsnittet også skjulte.

Kolonne-/rækkeoverskrifter (C)

Vis – Kolonne-/rækkeoverskirfter

Marker dette menupunkt for at vise kolonne og række overskrifter.

For at skjule kolonne og række overskrifter, slå denne funktion fra.

Du kan også indstille visning af kolonne-/rækkeoverskrifter i Funktioner - Indstillinger – Regneark Visning.

Fremhæv værdier (C)

Vis – Fremhæve værdier

Ctrl + F8

Marker her for at fremhæve numeriske værdier i regnearket. Disse fjernes igen ved at markere denne funktion.

Tekstceller er fremhævet med sort, celler indeholdende tal er fremhævet med blå og alle andre celler (formler, logiske værdier, datoer, osv.) er fremhævet med grøn.

OBS Når denne funktion er aktiveret vil andre farver du har defineret i dit regneark ikke bliver vist.

Vis sideskift (C)

Vis – Vis sideskift

Denne funktion viser hvor siden skifter. Når denne funktion er tændt vises side nummer midt i siden og områder, (som ikke-udskrives) vises med gråt. Print områder og sideskift er indikeret ved blå linjer, som viser hvilke deler af regnearket er defineret som et udskrivningsområde. Lyse blå

linjer viser manuelle udskrivningsområder er defineret.

Brug musen til at flytte på udskrivningsområder og sideskift. Når sidevisning er aktiveret kan du højre klikke på siden og få en pop-op menu. På denne menu kan du vælge at definere, tilføje og ophæve udskriftsområder.

Følgende indstillinger anvendes på Vis sideskrift:

Målestokken er 60 %.
Ikke-udskrevet områder er markeret i grå.
Sidetal vises midt i siden, for hver side som skal udskrives.
Udskriftsområder og sideskift angives ved blå linjer. Mørkeblå linjer viser "automatisk" udskriftsområder og sideskift. Dvs. de definerer den brugte del af arket og automatisk indstiller sideskift. De lyseblå linjer viser hvor manuelt definerede sideskift er sat.

Brug musen til at flytte udskriftsområdet og sideskift vist.

Reducer et udskriftsområde, sådan at ingenting er tilbage, fjerner området. Hvis udskriftsområder ikke er defineret på nogen af arkene, ingen udskriftsområder bliver udskrevet.
At flytte en automatisk sideskift til højre eller nedad reducerer skalaen, hvis nødvendig så at området mellem den forrige sideskift og den nye erstattes af en manuelt sideskift.
At skifte en manuel sideskift udenfor udskriftsområdet sletter den.

Pop-op menuen af Vis sideskift indeholder funktioner til redigering af sideskift, inklusiv følgende indstillinger:

Ophæv udskriftsområde: Sletter alle manuelle sideskift i det aktuelle ark.

Tilføj udskriftsområde: Tilføjer de valgte celler til udskriftsområder.

Online-layout (W)

Vis – Online-layout

På værktøjslinjen klik på ikonen for online layout

Med denne kommando skifter du til HTML visning. Med denne funktion vises dokumentet som en hel side. Denne funktion er især hjælpsom, når du arbejder med internet dokumenter.

I online layout vises dokumentet med standard HTML dokument skabelon.

I denne visning ser du en meget lang side, sådan at, når du ser på HTML sider, slipper du for at en sideskift afbryder siden. Kun en visning af dokumentet er muligt ad gangen; hvis du tidligere har åbnet mere end en visning af dokumentet (Vindue – Ny vindue), så det andre vinduer bliver lukket når du aktiverer Online layouts.

Siden programmet sørger for tekst ombrydning ved højre margen, en vandret scroll bar er ikke nødvendig i Online layout.

Til Indholdsfortegnelsen

Hel skærm

Vis – Hel skærm

Ctrl+Skift+J

Denne funktion skifter imellem normal dokument visning og fuld skærm visning.

4. Indsæt/Sæt ind

Denne menu indeholder kommander som anvendes til at indsætte nye elementer i dokumentet. Indsætning af sidehoved, sidefod, fodnoter, specialtegn, grafik og objekter fra andre applikationer kan udføres med hjælp af denne menu.

OBS Jeg har lagt mærke til, at i den udgave af StarOffice som jeg arbejder med nu står der "Sæt ind" på menuen til tekstbehandling mens der står "Indsæt" på menuen til regnearket. Menuen er dog det samme og det er ikke min mening at forvirre nogen ved at skrive "sæt ind" nogle gange og "Indsæt" andre gange.

Manuelt sideskift

Sæt ind – Manuelt sideskift...

Denne funktion indsætter en manuelt linjeskift, spalteskift eller sideskift ved den aktuelle markør position.

Linjeskift: Tekst til højre for markøren skiftes til starten af næste linje, uden at indsætte et nyt afsnit. Du kan også bruge Skift+Enter for at indsætte en linjeskift.

OBS For at vise manuelle linjeskift vælg Vis – Kontroltegn.

Spalteskift: Tekst til højre for (i flere spalter) skiftes til starten af næste spalte . Den indsatte spalteskift markeres ved en blå ramme på toppen af den nye spalte.

Sideskift: Tekst til højre for markøren skiftes til starten af den næste side. Den indsatte sideskift markeres ved en blå ramme på toppen af siden. Du kan også indsætte em sideskift med Ctrl+Enter. Men hvis du vil tildele den følgende side en forskellig side typografi, skal du bruge denne menu kommando til at indsætte manuelt sideskift fremfor at bruge tasterne. Her er der et felt til at vælge hvilken typografi du vil anvende. Du kan også vælge at ændre den automatiske nummerering for den nye side.

Felt (W)

Sæt ind – Felt

Pop-op menu – Felt

Denne funktion bruges til at indsætte felter ind i dokumentet. Undermenuen indeholder de mest almindelige felter man har brug for. Hvis der er noget udover disse felter, som du har lyst til at indsætte skal du vælge "Andre..."

Dato: Indsætter den aktuelle dato. Den standard dato format bruges og datoen er ikke opdateret automatisk.

Klokkeslæt: Indsætter den aktuelle klokkeslæt. Her er det operativsystemets klokke som bruges.

Sidetal: Indsætter den aktuelle sidetal ved markørens position. Den standard indstilling er side typografiens format.

Sideantal: Indsætter antal sider i dokumentet.

Emne: Indsætter emnet specificeret i dokumentet. Dette felt viser oplysningen indtastet i emne feltet i filens egenskaber: Filer – Egenskaber – Beskrivelse.

Titel: Indsætter titel specificeret i dokumentets egenskaber. Dette felt viser oplysningen indtastet i Titel feltet i filens egenskaber: Filer – Egenskaber – Beskrivelse.

Forfatter: Indsætter bruger navn. Dette felt viser oplysningen indtastet i Funktioner – Indstillinger – StarOffice – Bruger data.

Andre...: Denne funktion bruges til at indsætte flere typer af felter. Adgang til denne funktion nås ved at vælge:

Sæt ind - Felt – Andre....

Ctrl+F2

På værktøjslinjen: vælg Indsæt Felter ikon.

Dobbeltklikke på den lange felt på højre side af statuslinjen.

Du har følgende muligheder når du vælger "Andre...":

Dokument: Dokument felter bruges til at indsætte oplysning som henviser til det aktuelle dokument, som f.eks. filnavn, skabelon, statistik, bruger data, dato, kapitel, side og klokkeslæt.

Referencer: Her kan du sætte referencer ind i dokumentet. Referencer er henviste felter i det aktuelle dokument eller i under-dokumenter i et hoveddokument.

Fordelen ved at indsætte kryds-referencer som et felt er, at du ikke behøver at justere referencerne manuelt hver gang du ændre dokumentet. Dette felt kan opdateres ved at trykke på F9.

Funktioner: Funktion-felter udfører en bestemt funktion, som kan betinges afhængigt af hvilken type felt, der bruges. Du kan definere felter som udfører en bestemt makro når du klikker med musen eller felter som skjuler tekster afhængigt af en bestemt betingelse. For grafik, tabeller, rammer og andre objekter kan du definere en pladsholder for at kunne sætte objekter ind i dokumentet efter behov.

Dokumentinfo: Dokumentinfo felter registrerer information fra dokumentets egenskaber. Bortset fra generelle oplysninger kan disse felter også indeholde manuelt indtastede information for hvert dokument. Dokumentinfo er lageret i Filer – Egenskaber.

Variabler: Med felt variabler kan du kontrollere indholdet af dine dokumenter dynamisk. F.eks. du kan definer e nummerering som variabler for at aktivere automatisk opdatering. Du kan definere variabler individuelt eller vælge dem fra forudbestemte variable typer.

Database: Her kan du indsætte database felter fra en database fil. De felt typer inkluderer f.eks. brevfletningsfelter. Disse felter indsætter felt indhold forbundet med database poster når man laver brevfletning.

Indsæt: Klikke her for at indsætte det valgte felt ved markørens position i dokumentet. Dialogen bliver åbnet for at kunne vælge flere felter at indsætte. For at indsætte et andet felt, flyt markøren til den ønskede position og vælg det næste felt kommando i dialogboxen.

Til Indholdsfortegnelsen

Specialtegn

Sæt ind – Specialtegn...

Øverst på værktøjslinjen: vælg indsæt specialtegn-ikon

Du kan indsætte en eller flere specialtegn med denne funktion.

Celler (C)

Indsæt – Celler...

På værktøjslinjen: vælg indsæt celler-ikon

Denne funktion åbner en dialogbox, hvor du kan bestemme hvordan du indsætter eller flytter celler.

Rækker (C)

Indsæt – Rækker

Denne kommando indsætter en ny række ovenpå den aktive celle. De eksisterende rækker er flyttet nedad.

Kolonner (C)

Indsæt – Kolonner

Denne kommando indsætter en ny kolonne til venstre af den aktive celle. De eksisterende kolonner er flyttet til højre.

Regneark (C)

Indsæt – Regneark

Med denne funktion kan du indsætte et nyt ark eller et eksisterende ark fra en fil.

Eksterne data (Calc)

Indsæt – Eksterne data

Med denne funktion kan du indsætte eksterne data (tabeller fra web sider).

Funktion (C)

Indsæt – Funktion...

Ctrl+F2

På inputlinjen: Funktions-ikon

Med denne FunktionsAutoPilot kan du lave formler. Du er nødt til at vælge en celle eller et celleområde i det aktuelle ark for at bestemme hvor formlen bliver indsat.

Funktionslinje (C)

Indsæt – Funktionslinjen

Denne kommando åbner ent vindue som viser formler som kan anvendes i regnearket. Det fungerer på samme måde som FunktionsAutoPilot med den forskel at vinduet kan holdes åben på selve arket.

Navn (C)

Indsæt – Navn

Denne kommando giver dig muligheden til at navngive de forskellige områder af regnearket. Når disse områder har forskellige navne er det nemt at navigere igennem dit dokument ved hjælp af Navigatoren og dermed finde hurtigt frem til bestemte oplysninger.

Område (W)

Sæt ind – Område...

Øverst på værktøjslinjen: vælg indsæt Område-ikon.

Brug denne kommando til at indsætte et område ved markørens position. Denne funktion tillader at du kan skjule tekstområder, arbejde med flere spalter per side eller definere et afsnit som kan kun læses.

Hyperlink

Brug denne menupunkt for at åbne dialogen som gør det muligt at skabe og redigere hyperlinks.

Sidehoved/sidefod (W)

Sæt ind – Sidehoved eller sidefod

Brug denne undermenu for at vælge sidehovedets typografien du ønsker at tilføje i den aktuelle dokument. Hvis du arbejder med et helt nyt dokument er den eneste valgmulighed den standard sidehoved/sidefod. Andre typografier er kun tilgængelig efter du har defineret dem for det aktuelle dokument.

Fodnote (W)

Sæt ind – Fodnote...

Pop-op menu – Fodnote...

Øverst på værktøjslinjen: vælg indsæt Fodnote-ikon

Denne kommando sætter en fodnote eller slutnote ind i dokumentet. Slutnoter er fodnoter som samles ved slutning af dokumentet i stedet for nederst på siden.

Du kan vælge hvilken form for nummerering som skal anvendes, Automatisk eller Tegn. Disse muligheder kan indstilles i menupunktet Funktioner – Fodnoter....

Billedtekst (W)

Sæt ind – Billedtekst

Pop-op menu – Billedtekst

Denne funktion anvendes til at indsætte tekster og automatisk nummerering. Den bruges i tabeller, rammer, grafik, tekstboxer og tegninger.

Til Indholdsfortegnelsen

Tekstmarkering (W)

Sæt ind – Tekstmarkering

Værktøjslinjen – Indsæt – vælg symbol for tekstmarkering

Denne funktion indsætter en bogmærke i en tekst. Du kan få et overblik over til disse i ved at bruge Navigatoren. Du kan også se hvor du har indsat bogmærker ved at høre klikke på side feltet i Statuslinjen og markøren flyttes der, hvor du har indsat bogmærken.

Bogmærker slettes ved at vælge Sæt ind – Tekstmarkering... og slet den ønskede bogmærke. De kan også slettes ved at gå ind i Navigatoren og vælge bogmærken, højre klikke, vælge tekstmarkering og slet.

Krydshenvisning...(W)

Sæt ind – Krydshenvisning

Sæt ind – Felt – Andre – Referencer

Ctrl+F2

Det er her du indsætter referencer eller reference felter i den aktuelle dokument.

Fordelene ved at anvende kryds-referencer felter er, at du ikke behøver at justere referencerne manuelt hver gang du laver ændringer i dokumentet. Du skal bare opdatere felter ved at trykke på F9.

Note (W)

Sæt ind – Note...

Denne kommando bruges til at indsætte en note ved markørens position. Den indsatte note er markeret ved en lille gul firkant. Ved at dobbelt klikke på denne firkant kan du få vist noten.

Note (C)

Indsæt – Note

Denne kommando fungerer på nogenlunde samme måde som i Writer. Forskellen er, at noten har en pil som peger på cellen som den henvise til.

Script (HTML)

Sæt ind – Script...

Denne funktion indsætter en script i en HTML dokument.

Element (W)

Sæt ind – Element...

Her finder du en undermenu med tre punkter: Indeks(element), indeks og litteraturliste element. Med disse kan du indtaste et nyt nøgleord, skabe en indeks og indtaste en indeks.

Indekselement... Kalder frem en dialogbox, hvor du kan definere den valgte tekst som en listeelement.

Indeks... Denne funktion indsætter en indeks eller indholdsfortegnelse i dokumentet.

Litteraturliste element.... Anvende til at indsætte en element i en litteraturliste.

Konvolut (W)

Sæt ind – Konvolut...

Indstillingerne til konvolutter mht. størrelse, retning, adressering, osv. kan defineres her.

Ramme (W)

Sæt ind – Ramme...

Formater – Ramme...

Værktøjslinjen – Indsæt – vælg symbol for ramme

Med denne funktion kan du skabe eller redigere en ramme eller rettere sagt en tekstbox, med flere spalter. Ramme kommandoen er kun synlig i Formater menuen, når rammen er markeret. Den valgte ramme kan også redigeres ved at anvende specielle genvejstaster.

Hvis en ramme mad fast højde indeholder mere tekst end kan vises i rammen kan du rulle teksten i rammen ved at bruge pil-tasterne. Små røde pile i starten/slutningen af teksten viser, at der er mere tekst.

I forhåndsvisningen af Formater – Ramme dialogen er reference området indikeret med en rød rektangel og selve rammen med en grøn rektangel.

Her vises også hvilken virkning justeringen har på basislinjen, linjen og tegnet i en "som tegn" ramme. "Basislinjen" er linjen, hvorpå alle tegnene i linjen står, "tegn" er højden af alle tegn i linjen inklusiv haler, "linje" er højden af hele linjen, inklusiv all objekter som er tilknyttet som tegn.

Med rammer som er forankret "til tegn" er der en anden reference område: "Tegn". Dette modsvarer bidestregen af den blinkende tekst markør, hvis den er placeret før tegnet valgt som anker. Hvis du vælger denne i en lodret retning, kan du sætte en fast afstand ved toppen, bunden, midten, og "nedefra". F.eks. "Venstre/afsnitsområde og 0 cm/tegn nedefra" placerer rammen altid på linjen efter anker-tegnet, ved den venstre tekst margen.

Type

På dette faneblad defineres størrelsen og placeringen af et objekt på siden. Dette kan henvise til en ramme, grafik eller en anden objekt. Du kan få adgang til dette faneblad med følgende: Formater – Grafik/Objekt/Ramme, Formater – Typografier - Katalog – Modificer/Ny, Formater – Stylist – pop op menu – Modificer/Ny og Indsæt – Ramme.

STØRRELSE: Definerer objektets størrelse.

Bredde: Definerer objektets bredde.
Relativ: Sæt flueben her for at definere den relative bredde af objektet i Bredde talboxen. Den relative bredde refererer til sidens bredde i den online layout tabel cellebredde, og print bredde af en ramme. I alle andre tilfælde bruges sidens print området som den relative reference.
Højde: Modificerer højden af objektet.
Relativ: Sæt flueben her for at definere højden af objektet relativt til højden af sidens print området.
Bevar proportioner: Når denne box er hakket af bliver ændringer til et objekt proportional. Denne kan være nødvendig for at forhindre grafik fra at blive forvrænget.
Oprindelig størrelse: Klik her for at slette alle ændringer og vende tilbage til de oprindelige indstillinger. OBS Denne knap er ikke synlig når en ramme er markeret.
Automatisk højde: Vælg denne indstilling for at automatisk justere højden af en ramme til teksten som den indeholder. Hvis denne check box er ikke hakket af kan teksten strække sig udover den nederste grænse af rammen; resten af teksten bliver ikke synlig. OBS Denne checkbox er kun synlig når en ramme er markeret.

ANKER: Vælg typen af objekt anker her.

Til side: Vælg denne indstilling for at forankre objektet til den aktuelle side.
Til afsnit: Vælg denne indstilling for at forankre objektet til den aktuelle afsnit.
Til tegn: Vælg denne indstilling for at forankre objektet til et tegn.
Som tegn: Når denne indstilling er valgt fungerer objektet som et tegn: det bliver placeret indenfor tekstretningen som et almindeligt bogstav. Og påvirker både line højde og lineskift. Siden den vandrette placering af objektet er bestemt af tekstretningen kan du kun modificere den lodrette placering (under PLACERING) som modsvarer den aktuelle linje.

PLACERING: Du kan ændre objekt placering her. Placeringen er altid relativ, og reference elementer kan være side eller afsnit margener, afhængig af typen af anker.

Vandret:

Definere den vandrette anker placering her. Vælg reference elementer for justeringen i den til pickliste: Afsnitsområde, Afsnitstekstområde, Venstre siderand, Højre siderand, Venstre afsnitsrand, Højre afsnitsrand, Hele siden, Sidetekstområde. Hvis du vælger "anker som tegn" bliver denne funktion ikke tilgængelig.

med: Angive den vandrette afstand mellem den venstre rand af den valgte reference element (i til listboxen) og den venstre kant af objektet som skal justeres. Dette felt er kun aktiv hvis den "Fra venstre" indstilling er valgt i den Vandret pickliste.
Til: Vælg reference elementet til den vandrette justering her. De tilgængelige indstillinger afhænger af den valgte ankertype.

Når objektet forankres til siden, afsnittet og tegn er det muligt at lave en vandret justering relativ til margener, hele siden eller sidens tekst område. På lignende måde, når der forankres til en ramme kan justering blive relativ til rammens rand, hele rammen eller rammens tekst område. Når rammer er forankret til afsnit grupper og til tegn er der yderligere reference elementer, afsnit kanter, afsnit område og afsnit tekst område

Side tekst område modsvarer generelt afsnit området, den eneste forskel er når der er sider med flere spalter. Afsnit tekst området er afsnittet (område) uden afsnit margener. Sidens tekst område er ligeledes siden uden margener og rammens tekst område modsvarer rammen uden ramme margener. Du kan se de forskellige definitioner i forhåndsvisning ved at vælge de respektive reference element.
Spejlvendt på lige sider: Hvis denne check box er valgt bliver indstillingerne for den vandrette justering omvendt på lige sider. Dette betyder, at justeringsindstillingerne venstre, højre eller fra venstre bliver vurderet som det modsatte på lige sider. F.eks., hvis du justerer et objekt til venstre på en ulig side, bliver det justeret til højre efter sideskiftet på den følgende side. Spejlvendingen gælder for både objektet og reference elementet til hvilket objektet er justeret. Dette gør det muligt, f.eks. at justere en ramme eller grafik til den inderste rand af den "yderste" side margen, dvs. venstre side margen for ulige sider og højre side margen for lige sider.

Lodret: Definerer den lodrette anker placering her. Vælg reference elementet til justeringen i den til pickliste.

OBS Når du forankrer objektet til en ramme, husk at lodret justering tilbyder kun bunden og midten som indstillinger, når rammen har en fast højde. Men, når den omgivende anker ramme automatisk justerer sit indhold, (check i Automatisk højde), den indsatte ramme kan kun blive justeret i forhold til den øverste rand af den omgivende ramme.

Ved Angive den lodrette afstand mellem den valgte reference element (i den til pickliste) og den øverste rand af objektet. Denne talbox er kun tilgængelig hvis du har valgt "Ovenfra" som lodret placering eller hvis du forankrer objektet "som tegn" og "Nedefra" er valgt. Med "Ovenfra" indstillingen bliver afstanden fra den øverste rand af reference elementet vist. Med "Nedefra" indstillingen er forankring "som tegn" den afstand til basislinjen.
Til Vælg reference elementet for den lodrette justering af objektet. De tilgængelige indstillinger afhænger af den valgte ankertype.

Når et tegn er den valgte ankertype kan du vælge blandt følgende reference elementer: basislinjen, tegn, række. Effekterne af de forskellige justeringer bliver vist i forhåndsvisning. Basislinjen er linjen, hvorpå alle tegn på den linje står, og bliver vist i forhåndsvisningen som en rød linje. 'Tegn' indstillingen refererer til højden som gælder for samtlige tegn på linjen. 'Række' indstillingen refererer til højden af hele rækken, inklusiv alle objekter tilknyttet som tegn.

Nedenstående tabel viser de forskellige måder at forankre en ramme/grafik/objekt på:

Forankring		Placering	til
Ankerets Placering i en Ramme
Til side	V L	Centreret, Fra venstre,Venstre, Højre	Hele side, Venstre siderand, Højre siderand, Sidetekstområde
Til side	V L	Centreret, Foroven, Forneden, Ovenfra	Hele siden, Sidetekstområde
Til afsnit	V L	Centreret, Fra venstre, Venstre, Højre	Hele side, Venstre siderand, Højre siderand, Sidetekstområde, Venstre afsnitsrand, Højre afsnitsrand, Afsnitsområde, Afsnitstekstområde
Til afsnit	V L	Centreret, Foroven, Forneden, Ovenfra	Margen, Tekstområde
Til tegn	V L	Centreret, Fra venstre,Venstre, Højre	Margen, Tekstområde, Tegn
Til tegn	V L	Centreret, Foroven, Forneden, Ovenfra, Nedenfor	Margen, Tekstområde, Tegn
Som tegn	V L	Ingen valgmuligheder	Ingen valgmuligheder
Som tegn	V L	Centreret, Foroven, Forneden, Ovenfra	Basislinje, Tegn, Række
Til ramme	V L	Centreret, Fra venstre,Venstre, Højre	Højre rammekant, Venstre rammekant, Hele rammen, Rammetekstområde
Til ramme	V L	Centreret, Foroven, Forneden, Ovenfra	Margen, Tekstområde

Til Indholdsfortegnelsen

Supplerende

På dette faneblad kan du definere og rediger egenskaber til rammer, objekter og grafik.

NAVN: Rediger eller indtaste objektets navn og angive om en anden tekst skal indtastes i rammen, grafikken eller objektet.

Navn: Objektet/grafikken/rammen tildeles et navn her. Navne kan bruges til at skelne mellem filerne. Du kan se de valgte navne i Navigatoren. Et specifikt navn gør det nemmere at redigere, specielt i lang dokumenter.
Alternativtekst (for grafik og objekter): Tekst indtastet her bliver kun vist når du bevæger markøren over grafikken. Denne funktion gælder når du arbejder med Web dokumenter. OBS dette felt er kun synlig med grafik eller OLE objekter, ikke rammer.
Overordnet: Dette felt viser navner på den overordnede ramme, men kun hvis det er linket til den aktuelle ramme.
Underordnet: Dette felt viser navnet på den underordnede ramme linkede til den aktuelle ramme.

BESKYT: Her kan du bestemme om en dokumentramme skal være beskyttet og hvordan.

Indhold: Sæt flueben her for at beskytte rammens indhold (skrivebeskyttet). Hvis markøren er placeret i en skrivebeskyttet rammen vil "skrivebeskyttet" stå i statuslinjen.
Placering: Klik her for at forhindre at objektets placering bliver ændret.
Størrelse: Klik her for at forhindre objektets størrelse i at blive ændret.

EGENSKABER: Her er der indstillinger som beskytter en grafik, ramme eller objekt mod at blive ændret ved en fejltagelse.

Rediger i skrivebeskyttet dokument (kun rammer): Klik her for at redigere indholdet af en ramme, selv om dokumentet er skrivebeskyttet.
Udskriv: Vælg denne indstilling hvis du vil inkludere grafikken, rammen eller objektet i det udskrevne dokument.

Ombrydning

Definer ombrydning af tekst rundt om et objekt, en ramme eller en tegning her. Du kan også bestemme placeringen af et objekt ved sideskift eller afstand mellem teksten og objektet.

FORUDINDSTILLINGER: Bestem her hvordan teksten og objektet reagerer overfor hinanden.

Ingen: vælger du denne indstilling bliver teksten afbrudt af rammen, billedet eller objektet og den fortsætter efter rammen/billedet/objektet. Teksten slutter ovenpå objektet, uanset objektets bredde, og fortsætter igen nedunder objektet. Så bliver der en tom plads på begge sider af objektet.
Venstre: Teksten ombrydes til venstre for objektet, hvis der er plads.
Højre: Teksten ombrydes til højre for objektet, hvis der er plads.
Parallel: Teksten ombrydes til venstre og højre for objektet. Linjerne i teksten bliver afbrudt af objektet.
Gennem: Vælg denne indstilling for at placere teksten bag objektet (f.eks. ramme eller grafik). Objektet dækker over teksten.
Dynamisk: Teksten ombrydes til venstre, højre eller slet ikke, afhængig af objektets bredde og position. Hvis afstanden mellem objekt og dokument rand er mindre end 2 cm kan tekstombrydning ikke laves. Objekter med mindre end 1.5 cm i bredde og mellemrum på mere end 2 cm på begge sider (mellem objektet og dokument rand) bliver tildelt en parallel ombrydning.

INDSTILLINGER:

Første afsnit: Vælg denne funktion for at starte et nyt afsnit under objektet efter du trykker på "ENTER". Afstanden mellem afsnittene bestemmes af størrelsen af objektet. F.eks., denne indstilling kan forankre objektet i det aktuelle afsnit, sådan at teksten ombryder objektet og den efterfølgende objekt, (som kan også være en overskrift), ikke bliver placeret ved siden af objektet, men under det.
I baggrunden: Check denne box for at få tekstombrydning igennem objektets baggrund. En visuel overlapning bliver synlig mellem teksten og objektet. Denne indstilling er kun aktiv hvis den Gennem tekstbrydning er valgt.
Kontur: Hvis du vælger denne funktion bryder teksten rundt om selve objektets kontur. Denne funktion er specielt mærkbar med polygoner. Hvis du allerede har valgt Gennem ombrydningen kan denne funktion ikke aktiveres. StarOffice genkender mest konturer automatisk. Du kan også manuelt tilpasse konturen i Kontur Redigering, (Formater – Tekstombrydning – Rediger Kontur). Kontur redigering kan aktiveres i Formater menuen af den indsatte grafik med Kontur-redigering, eller i pop-op menuen af grafikken.

OBS Indsatte 3D objekter kan også redigeres med kontur ombrydning. Sammen med muligheden til at lave tekstombrydning inde i objekter kan der skabes imponerende effekter. Endvidere kan disse typer af objekter blive anvendt i præsentationer. Disse funktioner er IKKE tilgængelige for rammer.
Kun yderside: Hvis kontur ombrydning er valgt check denne box for at tillade tekst kun til venstre og højre af objektet, men ikke "inde i" objektet, sådan at tekstombrydningen ikke bliver afbrudt mere end én gang. I en ramme er denne checkbox ikke synlig.

AFSTAND: I denne sektion kan du bestemme de individuelle afstande mellem objekt rand og tekst. Afstandene er imellem teksten og objektets eksterne rand, når Kontur ombrydning er aktiv mellem teksten og objektets kontur i den angivne retning.

Hvis du ikke har slået den inderste kontur ombrydning fra vær sikker på at du kan indtaste afstande for Venstre, Højre, Øverst og Nederst hver for sig og at de henviser til rammens indmad. Hvis du skriver Initialer i StarOffice Impress man du konvertere dem til kurver, kopiere dem til clipboarden og indsætte dem i en tekst dokument.

Venstre: Her kan du bestemme afstanden der er mellem den venstre kant af objektet og teksten.
Højre: Her bestemmer du afstanden mellem den højre kant af objektet og teksten.
Øverst: Her bestemmes afstanden mellem den øverste kant af objektet og teksten.
Nederst: Her bestemmes afstanden mellem den nederste kant af objektet og teksten.

Hyperlink

Bestem hyperlink egenskaber for grafik, ramme eller OLE objekt her.

HYPERLINK TIL

URL: Indtast hele den URL (Uniform Resource Locator) her. F.eks., http://www.sun.com eller file:///c:/Office/Document/Internet.sdw kan bruges. URL'en viser adressen på et dokument eller en server på Internettet. Den generelle struktur af en URL varierer afhængig af typen og er plejer at have formen Service://Hostname:Port/Path/Page#Mark, dog er ikke alle elementer altid nødvendig. En URL adresse kan være en FTP adresse. En WWW (HTTP) adresse, en fil adresse eller en e-mail adresse.
Gennemse: Klik her for at få adgang til Åbn dialogbox. Vælg et mål i dit filsystem eller eller på en FTP server på Internettet.
Navn: Indtast et navn til hyperlinken i dette felt.
Frame: Indtast dit mål Frame, hvor den indlæste URL skal vises. Betydningen af standard elementer kan læses i nedenstående tabel. Indstillingerne har følgende betydning.

IMAGEMAP: Vælg typen af Image map, som anvendes på grafikken, OLE objekt eller rammen. URL'en og mål frames indstillinger i Hyperlink området anvendes kun hvis du ikke laver en ImageMap.

Grafikobjekt på serverside: Sæt flueben her hvis objektet er en server side image map.
Grafikobjekt på klientsiden: Når en klient side image map bliver tildelt et objekt bliver denne indstilling valgt. En image map skal være defineret for dette objekt.

Standard Frames	Betydning
Named entries	Vælg én af de frames, som i forvejen er navngivet i dokumentet.
_self	Det følgende dokument er skabt i samme frame.
_blank	Det følgende dokument er skabt i en ny tom frame.
_parent	Det følgende dokument er skabt i en overordnede frame; hvis der ikke er en frame, bliver den samme frame brugt.
_top	Det følgende dokument er skabt i den højeste frame i hierarkiet, hvis der ikke er nogen bruges den samme frame.

Til Indholdsfortegnelsen

Grafik (kun når grafik er valgt)

På dette faneblad kan du vælge at spejlvende grafikken eller opdatere en link til en grafisk fil.

SPEJLVEND: Her kan du vende den valgte grafik vandret eller lodret.

Lodret: Klik her for at vende grafikken lodret. Alternativt kan du også klikke på ikonen på objektlinjen.
Vandret: Klik her for at vende grafikken vandret. Med radioknapperne herunder kan du bestemme om grafikken skal afspejles på alle sider, eller kun på venstre (lige sider), eller højre (ulige sider). Disse indstillinger er specielt brugbare, når du f.eks. ønsker at vise en pil, som peger mod den inderste side margen, på hver side. For at spejlvende en grafik vandret kan du også klikke på den tilsvarende ikon på objektlinjen. Ændringer vises i forhåndsvisning.

KÆDE: Opdatere linken til en grafik fil her.

Filnavn: Hvis grafikken er indsat som en link bliver den fulde stien til den linkede fil vist her.

Beskær (kun når grafik er valgt)

Beskær en grafik , definere dens størrelse og skalering med denne funktion. Selve grafikken bliver ikke ændret; indstillingerne refererer kun til den aktuelle visning.

BESKÆR: I dette område af fanebladet kan du ændre grafikkens visning, positive værdier forstørrer området mellem rammen og billedet, mens negative værdier beskærer billedet. Hvis du skriver negative værdier ser du en linje i forhåndsvisningen, som viser hvilket område af billedet er stadig synligt og hvilket område blive usynligt.

Bevar skalering: Klik her for at beholde den oprindelige side proportion efter beskæring, for at forhindre grafikken i at blive forvrænget. OBS Med denne indstilling bliver der kun ændret i grafikkens størrelse. Selve skalaen bliver uændret.
Bevar billedstørrelse: Klik her for at beholde den oprindelige størrelse af grafikken efter beskæring. Med de fire spinboxer, Venstre, Højre, Øverst og Nederst kan du definere værdien som ændrer grafikken på disse kanter. OBS Denne indstilling påvirker kun ændringer mht. skalaen. Grafikkens størrelse er uændret.

SKALERING: Ændre bredden og højden af den aktuelle billede. Ændringer til skalaen her bevirker en proportional ændring i dette faneblads Billedstørrelse område. Man skal angive den ønskede bredde og højde af grafikken i procent.

BILLEDSTØRRELSE: I dette område kan du ændre bredden og højden af det markerede billede. Ændringer i størrelse forårsager en proportional justering i fanebladets Skalering område.

FORHÅNDSVISNING: Her kan du se hvordan dine ændringer påvirker billedet.

OPRINDELIG ST.: Klik her for at annullere alle ændringer og gendanner billedet i sin oprindelige størrelse mht. skalering og størrelse.

Beskrivelsen af fanebladene Ramme, Baggrund og Makro kommer senere.

Tabel (W)

Sæt ind – Tabel...

Ctrl+F12

Værktøjslinjen – Indsæt – vælg symbol for tabel

Denne kommando indsætter en tabel ved markørens position. I dialogboxen kan du bestemme hvor mange rækker og kolonner tabellen skal indeholde samt om der skal være overskrift, om overskriften skal gentages på hver side, om der skal være en ramme omkring tabellen og om tabellen ikke må opdeles.

Vandret linje (W)

Sæt ind – Vandret linje...

I dialogboxen som kommer frem kan du vælge en vandret linje.

Grafik

Sæt ind – Grafik

Kilden til grafik kan vælges her. Du kan vælge grafikken fra en fil eller scanne en image.

Objekt

Sæt ind – Objekt

Undermenuen her viser hvilke objekter du kan indsætte i dit dokument.

Til Indholdsfortegnelsen

Ramme

Sæt ind – Ramme

Værktøjslinjen – Indsæt objekt – vælg symbol for ramme

Brug denne funktion til at indsætte en flydende ramme i dit dokument. Flydende rammer er en udvidelse af HTML 3.2 standard, som tilbyder rammer med indhold.

OBS Hvis du vil lave HTML sider med flydende rammer skal du vælge Funktioner – Indstillinger – Indlæs/gem – HTML: "MS Internet Explorer 4.0" indstillingen. Flydende rammen er inkluderet mellem <IFRAME> og </IFRAME> tags. Disse tags bliver ikke vist af alle browsere.

Definer egenskaberne af rammen som skal indsættes i Ramme Egenskaber dialogbox.

Rammen bliver indsat i midten af den aktuelle side. En dialog til at åbne filen bliver vist. Vælg en fil som du ønsker at indsætte som indhold i rammen. Når du har valgt din fil klik på OK for at lukke dialogboxen.

Fil (W)

Sæt ind – Fil...

Værktøjslinjen – Indsæt – vælg symbol for fil

Denne funktion indsætter en tekstfil ved markørens position. Når du har valgt denne funktion bliver en dialogbox vist, som ligner Åbn dialogen. Vælg en fil. Indholdet bliver indsat ved markørens position i det aktuelle dokument.

Diagram (C)

Sæt ind – Diagram...

Værktøjslinjen – Indsæt objekt – vælg symbol for diagram

Denne funktion indsætter et diagram i regnearket.

5. Formater

Kommandoer som anvendes til at formatere tegn, afsnit, sider, nummerering, mm. findes i denne menu. Når du vælger andre objekter, som f.eks. grafik, forskellige formateringskommandoer bliver synlige i denne menu. Her vil jeg gennemgå kun de menupunkter som er tilgængelige til almindelig tekstbehandling og regneark.

Standard

Formater – Standard

Pop-op menu

Med denne kommando bliver det valgte afsnit omformateret. Det betyder, at alle formateringer, hvad enten de er lavet direkte på filen eller ved hjælp af Stylisten, bliver fjernet.

Tegn (W)

Formater – Tegn...

På objektlinjen: Tegn-ikonen

Højre klikke på dokumentet for at få pop-op menuen

Denne dialogbox har flere faneblade. Den første, Skrifttype, bruges til at vælge skrifttype, -størrelse, sprog og farver.

Skrifteffekt: Hvis markøren er i et ord bliver hele ordet behandlet. Hvis del af teksten er markeret bliver den markerede behandlet. Hvis ingenting er valgt vil ny tekst skrevet efter markøren blive behandlet.

Denne faneblad indeholder følgende formateringsmuligheder:

Understregning og gennemstregning på forskellige måder og farver. Understregning af kun ord og ikke mellemrum er muligt hvis du sætter flueben i Ordvis checkboxen. OBS Hvis du skal eksportere til en MS Word fil bliver gennemstregning kun til en enkelt gennemstregning, fordi MS støtter kun denne type.
Du kan vælge flere effekter mht. store og små bogstaver, (samme som Format – Store og små bogstaver). Med Titelskrift bliver det første tegn af hvert ord vist som et stort bogstav. Med Kapitæler bliver samtlige tegn vist som store bogstaver. For ord som begynder med et stort bogstav bliver dette lidt større end de øvrige.
Kontor-effekten gør, at kun kontorene af bogstaverne er vist. Denne effekt virker ikke på alle skrifttyper.
Skygge-effekten laver en skygge bag bogstaverne.
Blinkende-effekten gør at, bogstaverne,.... (jeps, du gættede rigtigt!) blinker.
Relief: her kan du vælge enten ophøjet eller fordybet.

Afsnit (W)

Formater – Afsnit...

På Objektlinjen: Afsnit-ikonen

Højre klikke på dokumentet for at få pop-op menuen

Denne funktion bruges til at redigere afsnittets egenskaber. Ændringerne der bliver lavet her gælder kun til det aktuelle afsnit. Hvis du vil lave om på alle afsnit af samme type skal du redigere den modsvarende afsnit typografi.

OBS Ændringer lavet her gælder kun det aktuelle afsnit.

Dialogboxen til formatering af afsnit har følgende faneblade:

Indrykning og mellemrum: Her kan du definere indrykning på tekstens venstre side og den første linjens indrykning. Du kan også sætte afstand til det foregående og efterfølgende afsnit. Det første afsnit på starten af en side er altid placeret uden afstand til toppen. Linjeafstand – enkelt, halvanden og dobbelt – kan også indstilles her.
Justering: Afsnittet kan højre- og venstrejusteres, centreres eller justeres med lige margener. Hvis du vælger lige margener kan du justere den sidste linje til venstre, centreret eller lige margener. Ved at sætte flueben i Udvid enkelt ord kan du kan du øge afstanden mellem bogstaverne i et enkelt ord, hvis det sidste ord i et afsnit med lige margener står for sig selv i afsnittets sidste linje. Dette ord vil så blive udvidet til at dække hele den sidste linje. Dette fungere kun hvis du har valgt lige margener.

Hvis du vil udvide en hel linje, f.eks. et overskrift, til at passe ind i en tekstbox kan du også bruge Udvid enkelt ord. Du skal bare sørge for at mellemrummene mellem ordene er lave med at bruge "et bløde mellemrum" (brug Ctrl+mellemrumstast) mellem ordene.

Med lodret tekstjustering kan du vælge standard indstillinger til den lodrette justering af bogstaver. Denne funktion kan demonstreres ved at formatere nogle tegn i et afsnit som betydelig større end resten af tegn.
Tekstretning: Her kan du bestemme om du vil bruge orddeling og hvordan afsnittene deles: antal tegn ved linjens afslutning og antal tegn ved næste linjens begyndelse (efter orddeling) samt antal af efterfølgende linjer hvor orddelingen anvendes.

Du kan også indstille tekstretningen i et afsnit før eller efter et sideskift. Du kan indsætte et sideskift eller spalteskift både før og efter afsnittet, anvende sidetypografier, holde afsnittet sammen med næste afsnit og skifte hele afsnittet til næste side for at holde det sammen, (Del ikke afsnit).

Fransk horeungeordning bestemmer minimum antal linjer nødvendigt at bunden af siden for at undgå fransk horeunger, (når første linje i et afsnit skrives som sidens sidste linje og står helt alene ved bunden af siden). Hvis antallet af linjer i bunden af siden er mindre end antallet som du vælger her bliver hele afsnittet flyttet til næste side.

Horeungeordningen bestemmer minimum antal linjer som skal være ved toppen af siden for at undgå horeunger, (en kort linje ved afsnittets slutning, som står for sig selv på toppen af den næste side). Hvis antallet af linjer på toppen af siden er mindre end antallet du bestemmer her bliver hele afsnitsskift justeret sådan at det ikke deles op.
Nummerering: På dette faneblad kan du vælge hvilke nummereringstypografi du vil bruge. Du kan også bestemme om du vil have en ny nummerering til at begynde i det aktuelle afsnit ed at sætte flueben ved Begynd nyt ved dette afsnit samt angive en start værdi for den nye nummerering. Ved Linjenummerering kan du justere afsnittene individuelt til linjenummereringen. Linjenummerering viser linjenumre i et dokument. (Se også Funktioner – Linjenummerering... )
Tabulator: Her kan du bestemme tab type og position i det aktuelle afsnit. Venstre tab justerer tekst og tal til venstre. Højre tab justere tal og tekst til højre. Centreret tab justerer tal og tekst til midten. Decimal tab justerer tekst til venstre for tabben, mens tal formateres ifølge positionen af decimalen. Et tal (eller ord) med en decimal bliver justeret sådan at punktummet placeres nøjagtigt ved tabben. Hvis du har valgt decimal tab kan du også vælge et tegn, komma er det tegn som vælges automatisk.

Fyldtegnet mellem tabulatorerne kan også vælges her.
Initialer: Du kan definere antal tegn, størrelse, mellemrum til teksten og tegntypografien af initialer for det aktuelle afsnit. Initialer er bogstaver, som afsnittet starter med. Du kan vælge om du vil gøre de første ord i afsnittet større end resten ved at anvende denne formatering.
Ramme: Med denne får du muligheden for at sætte afsnittet i en ramme.
Baggrund: Vælg en baggrundsfarve eller objekt til afsnittet med denne formatering.

Til Indholdsfortegnelsen

Side (W)

Formater – Side...

Format – Typografier – Katalog...

Højre klikke på dokumentet for at få pop-op menuen

Med denne formatering kan du bestemme sidens udseende, dvs. margener, papir format, sidehoved, sidefod, kolonner, farver, rammer og fodnoter.

Administrer: På dette faneblad kan du definere sidens typografi. Hvis du f.eks. har defineret en side som Første Side kan du her angive hvilken typografi som følger denne side, højre side.
Side: Definerer margener, layout, om den skal være stående eller liggende og sidenummerering.
Baggrund: Bestem en baggrund for siden her.
Sidehoved/Sidefod: Du kan indsætte et sidehoved, bestemme afstanden mellem sidehoved og teksten, størrelsen på sidehoved og om der skal være samme sidehoved indstillinger for både højre og venstre sider eller om de skal være forskellige fra hinanden. Vil du have en baggrund eller rammer på sidehovedet tryk på Flere...
Rammer: Her kan du indstille ramme til din side.
Kolonner: Du kan bestemme antal af kolonner og deres udseende på siden.
Fodnote: Du kan definere hvor på siden fodnoter placeres og hvilken type skillelinje som skal bruges.

Områder (W)

Formater – Områder...

Rediger egenskaberne af områder i dit dokument. Denne kommando kan kun vælges hvis mindst et område er blevet indsat i dokumentet.

Kolonner (W)

Formater - Side – Kolonner

Formater – Kolonner...

Du kan finde frem til denne formatering fra mange forskellige "steder" i StarOffice.

Med denne formatering kan du definere antal af kolonner på siden, i en ramme eller et område. Du kan også bestemme typen, højden og positionen af kolonnen samt hvilken type adskillelse som bruges imellem kolonnerne.

Celle (C)

Formater – Celle...

Denne kommando bruges til at formatere cellernes indhold mht. tal, skrifttype, Justering, ramme, baggrund og cellebeskyttelse. Følgende faneblade står i denne dialogbox:

Tal: Definer tal formatet her.
Skrifttype: Formatering af skrifttypens størrelse, sprog, farver findes her.
Skrifteffekter: Understregning og gennemstregning på forskellige måder og farver. Understregning af kun ord og ikke mellemrum er muligt hvis du sætter flueben i Ordvis checkboxen. OBS Hvis du skal eksportere til en MS Word fil bliver gennemstregning kun til en enkelt gennemstregning, fordi MS støtter kun denne type.

Kontor-effekten gør, at kun kontorene af bogstaverne er vist. Denne effekt virker ikke på alle skrifttyper.

Skygge-effekten laver en skygge bag bogstaverne.

Relief: her kan du vælge enten ophøjet eller fordybet

Justering: Cellens indhold kan justeres til venstre, højre eller centreres mht. cellens brede (vandret justering) Det kan også justeres til toppen, midten eller bunden mht. cellens højde (lodret justering). Du kan endvidere bestemme skriveretning og tekstens vinkel. Tekstretning kan også bestemmes her. Du kan lave et manuelt linjeskift ved at holde Ctrl nede og trykke på Enter. Orddeling inde i cellerne vælges ved at sætte flueben ved Orddeling aktiveret.
Ramme: Med denne får du muligheden for at sætte afsnittet i en ramme.
Baggrund: Vælg en baggrundsfarve eller objekt til afsnittet med denne formatering.
Cellebeskyttelse: Her kan du definere indstillingerne for cellebeskyttelse.

Række (C)

Formater – Række

Med denne kan du definere højden på cellen samt justere højden sådan at den passer til samtlige celler, dvs. at hvis der i en række er en celle som er højere end de andres, (på grund af evt. større skrifttype), kan du tilpasse rækken sådan at de er på samme højde. Dette gøres på to måder: du kan markere rækken, højre klikke på den grå bjælke (øverst) for at få pop-op menuen og så vælge Optimal højde... Alternativt kan du markere rækken og vælge Format – Række – Optimal højde fra menuen. Du kan også vælge at skjule rækker, hvis du vil f.eks. have et bedre overblik og slippe for at flytte arket op og ned hele tiden kan du bare skjule de celler som er "i vejen" ved at markere dem og vælge Skjul. For at få dem vist igen skal du markere rækkerne og vælge Format – Række – Vis.

Kolonne (C)

Formater – Kolonne

Her finder du undermenuer til justering af kolonnernes brede samt at skjule/vise kolonner. Hvis du vil skjule kolonner skal du bare markere dem og vælge Format – Kolonne - Skjul. Kolonner kan vises igen ved at vælge Format – Kolonne – Vis. Tilpasning af kolonnens bredde gøres på to måder: du kan markere kolonnen, højre klikke på den grå bjælke (øverst) for at få pop-op menuen og så vælge Optimal bredde... Alternativt kan du markere kolonnen og vælge Format – Kolonne – Optimal bredde... fra menuen.

Til Indholdsfortegnelsen

Ark (C)

Format – Ark

Placere musen på arkets faneblad (i bunden af vinduet) og højre klikke

Her finder du en undermenu, som indeholder kommandoer til at omdøbe og skjule/vise et ark.

Flet celler (C)

Formater – Flet celler

Med denne undermenu kan du flette celler sammen, dvs. du kan flette indholdet af flere celler ind i en enkelt celle med denne funktion. Cellerne som du vil flette sammen skal være sammenhængende, enten lodret eller vandret. Fletningen kan også ophæves med denne funktion.

Side (C)

Formater – Side...

Dette menupunkt åbner en dialogbox hvor du kan bruge typografier til at formatere dit regneark.

Udskriftsområder (C)

Formater – Udskriftsområder

Denne kommando åbner en undermenu, hvor det er muligt at definere udskriftsområdet for hvert ark. Når du har defineret udskriftsområdet er det kun dette som bliver udskrevet. Du kan også bestemme at en række eller kolonne bliver udskrevet på de efterfølgende ark.

Du definere et udskriftsområde ved at markere en celle eller et celle område og derefter vælge Formater - Udskriftsområder – Definer. Du kan tilføje et område ved at markere det nye område og vælge Formater – Udskriftsområder – Tilføj.

Store og små bogstaver

Formater – Store og små bogstaver....

Højre klikke på dokumentet for at få pop-op menuen

Denne kommando åbner en undermenu, hvor du kan konvertere små bogstaver til store og omvendt. Du skal selvfølgelig markere de bogstaver før du vælger Formater – Store og små bogstaver....

Nummerering (W)

Formater – Nummerering/punkttegn...

F12 for nummerering

Skift+F12 for punkttegn

Nummereringssymbolerne på objektlinjen

Højre klikke på dokumentet for at få pop-op menuen

Du kan lave en punkttegn opstilling eller nummerering af et afsnit på flere måder. I dialogboxen som kommer frem efter du vælger Formater – Nummerering/punkttegn... kan du formatere nummerering af afsnit mht. hvilken type nummerering/punkttegn du vil bruge samt disposition af afsnittet, dvs. hvis der er flere niveauer i din opstilling.

Når du har sat gang i nummerering skal du være opmærksom på, at hver gang du trykker på Retur (Enter) starte den nye linje med nummerering/punkttegn. For at ophæve en nummerering skal du blot trykke på tilbagetasten. For at flytte til næste niveau i din nummerering skal du trykke på TAB-knappen og nummerering flytter til næste niveau. Du bliver på dette niveau indtil du bestemmer dig for at flytte tilbage til det første niveau. Dette gøres ved at holde Skift knappen nede og trykke på TAB så 'bakker' du et niveau.

Typografier (W) Kommer snart

Stylist Kommer snart

Autoformat (W) Kommer snart

Autoformat (C) Kommer snart

Typografi-katalog (C) Kommer snart

Betinget formatering (C) Kommer snart

Til Indholdsfortegnelsen

Tabeller (Pop-op menu)

Følgende menupunkter er tilgængelige i Formater menuen hvis markøren står i en tabel eller i Pop-op menuen når du højre klikker i en tabel.

Tabel

Denne kommando åbner en dialogbox med fem faneblade.

Tabel : Du kan definere navn og egenskaber til tabellen samt tabellens justering på siden og margener både til venstre, højre, top og bunden. OBS For at indsætte et afsnit før en tabel ved starten af et dokument eller sidehoved/fod placer markøren i den første celle og tryk på Enter. For at slette et afsnit før en tabel placer markøren i den første celle og tryk på Delete.
Tekstretning : Her kan du definere tekstretning før og efter tabellen.

Flet tabeller

Formater – Flet tabeller

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

Denne kommando fletter to tabeller og er kun tilgængelig når tabellerne som skal flettes sammen er lige efter hinanden. Der må ikke være en linje imellem dem.

Opdel tabel

Formater – Opdel tabel

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

Denne funktion deler en tabel op i to separate tabeller.

Talformat

Formater – Talformat....

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

Her kan du definere hvilken talformat som anvendes i tabellen.

Celle

Formater – Celle

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

En undermenu åbnes med denne kommando og indeholder flg. funktioner:

Flet: fletter celler

Opdel: Denne funktion deler en enkel celle i flere celler. Du kan angive hvor mange deler cellen skal deles op i og om det skal opdeles vandret eller lodret.

Øverst: Bruges til at justere teksten i den aktive celle til at være øverst i cellen.

Midte: Bruges til at justere teksten i den aktive celle til at være midt i cellen.

Nederst: Bruges til at justere teksten i den aktive celle til at være nederst i cellen.

Beskyt: Bruges til at beskytte celleindhold fra redigering.

Ophæve beskyttelse: Ophæver cellebeskyttelse.

Række

Formater – Række

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

En undermenu åbnes med denne kommando og indeholder flg. funktioner:

Højde...: Kan anvendes på en enkel række eller markerede rækker i tabellen. Den ønskede højde skal angives manuelt eller du kan vælge at tilpasse cellehøjde til at automatisk justere cellehøjde baseret på tekstens størrelse.

Optimal Højde: Denne kommando justerer celle højden automatisk til at passe til tekst størrelsen.

Fordel jævnt: Med denne kan du justere højden af de markerede celler til samme størrelse. Cellerne justeres efter den højeste række.

Marker: Brug denne for at marker hele rækken i tabellen hvor markøren står.

Indsæt...: Brug denne for at indsætte en række. Du kan angive antallet af rækker som skal indsættes og positionen.

Slet: Sletter den aktuelle række fra tabellen. Efterfølgende rækker er flyttet op.

Kolonne

Formater – Kolonne

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

Funktionerne i denne undermenu er det samme som i undermenuen for rækker, dog gælder det kolonner.

Tabelgrænse

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

Sæt flueben ved denne indstilling for at omgive tabellens celler med en tynd linje.

Talgenkendelse

Højre klikke i tabellen for at få Pop-op menuen

Når du sætter flueben ved denne indstilling bliver tal som befinder sig i en tekst tabel genkendt som tal og ikke tegn (bogstaver). De vil bliver formateret som tal.

6. Funktioner

Denne menu indeholder værktøj såsom stavekontrol og AutoKorrektur. Bland den vigtigste værktøj her er i bunden af menuen: Indstillinger.

Stavekontrol

Funktioner – Stavekontrol

På værktøjslinjen – Stavekontrol-ikon ("ABC med flueben under")

Brug denne funktion til at starte stavekontrol. Det er muligt at lave stavekontrol på en valgt del af teksten, hele dokumentet, sidehoved/-fod, indekser og fodnoter.

Hvis Automatisk stavekontrol er aktiveret bliver ord som er stavet forkert understreget med en bølgede rød linje.

Til Indholdsfortegnelsen

Synonym ordbog

Funktioner – Synonym ordbog

Funktioner – Stavekontrol – Synonym ordbog

Ctrl + F7

Orddeling

Funktioner – Orddeling...

Formater – Afsnit - Fanebladet: Tekstretning

(se også Funktioner – Indstillingerne – Sprogindstillinger – Lingvistik)

I dialogboxen for orddeling kan du vælge at dele ordet eller fjerne det foreslåede orddeling.

For at lave en bruger definerede orddeling brug tasterne Ctrl + minus tegn. Være opmærksom på at disse brugerdefinerede orddelinger er synlige på skærmen, hvis de generer dig skal du vælge Funktioner – Indstillinger – Tekstdokument – Formateringshjælp og fjerne fluebenet ved Brugerdefinerede separatorer.

Der er nogle gange hvor man vil bruge en bindestreg uden at dele ordet op i, sådan at det skrives på to linjer, som f.eks. i et firmanavn. Det er en lidt mere kompliceret øvelse, som indebærer konfigurering af en ny tast.

AutoKorrektur/AutoFormat

Funktioner – AutoKorrektur/AutoFormat

Der er fem faneblade i denne dialogbox:

Erstatning : Her kan du definere 'forkert' stavede ord og hvilket ord/symbol de skal erstattes med.

Undtagelser : Her kan du definere hvilke undtagelser der er til 'forkerte' udtryk. Tekstbehandlingen vil altid starte en sætning med stort bogstav, dvs. efter punktummet. Men du ønsker ikke at skrive et stort bogstav efter en forkortelse. Så dine forkortelser, med punktum, kan skrives her.

Indstillinger : Her kan du sætte automatisk korrektion af dokumentet mht. bestemte taste-udtryk, f.eks. at rette det første bogstav i en sætning automatisk til stort selv om det bliver skrevet med lille bogstav. Du kan også indstille denne funktion til at rette på et ord sådan at de kun første bogstav skrives med stort, når du har skrevet lidt for hurtigt og skrevet både første OG andet bogstav med stort.

Typografiske anførselstegn : Her kan du bestemme hvilket slags anførselstegn du vil anvende. StarOffice er 'født' med en indstilling, som de fleste synes er irriterende. Her kan man slå den funktion fra.

Ordkomplettering : Denne funktion 'gætter' på hvilket ord du har lyst til at skrive bare du har begyndt at skrive ordet. Det kommer med forslag til at skrive færdig ordet. Nogle synes denne er en irriterende træk ved StarOffice, men det kan være et godt værktøj, specielt når man har brug for at skrive lange ord indenfor samme dokument, som Kapitelnummerering. Det er bekvemt at få forslaget, men indebærer også at man 'kigger op' ind imellem mens man skriver!

OBS AutoKorrektur er lidt anderledes i både Calc og Impress, her er ikke så mange muligheder, specielt under fanebladet Indstillinger.

Revision (C)

Funktioner – Revision

Denne kommando aktiverer revision af regnearket. Du kan se relationerne mellem celler mht. formler, subtotaler, mm. Punkterne i denne undermenu er:

Spor overordnede : (Genvejstasten er Ctrl + F5) Denne funktion viser forholdet mellem den aktuelle celle, som indeholder en formel, og cellen hvis værdier er anvendt i formlen. En pil viser hvilke celler 'peger på hinanden' og de involverede celler er markeret med blå rammer.

Fjern overordnede pile : Fjerner spor pilene aktiveret i Spor overordnede.

Spor underordnede : (Genvejstasten er Skift + F5) Denne funktion viser forholdet mellem den aktuelle celle, som indeholder et resultat af en formel, og den cellen som indeholder formlen. Det er det modsatte funktion af Spor underordne. En pil viser hvilken celle den aktuelle celle er afhængig af og de forskellige celler som er involveret i formlen er markeret med blå ramme.

Fjern underordne pile : Fjerner spor pilene aktiveret i Spor underordnede.

Fjern alle pile: Fjerner alle pile fra regnearket.

Spor fejl : Denne funktion tegner pile mellem alle celler, som kan være årsag til udregning af en fejl værdi i den valgte celle.

Marker ugyldige data : Denne funktion markerer alle celler i regnearket, som indeholder værdier udenfor validitetsreglerne.

Opdater spor : Denne funktion tegner alle spor i regnearket. Modificerede formler er også taget i betragtning. Revisionspile i dokumentet er opdateret når denne funktioner aktiveret.

Opdater automatisk : Denne funktion opdaterer automatisk alle spor i regnearket når du ændre en formel.

Fyldmodus : Med aktivering af denne funktion får markøren et specielt symbol og du kan klikke på hvilken som helst celle for at se dens overordnede celle. For at slå denne funktion fra tryk på ESCape eller klik på Afslut fyldmodus i pop-op menuen.

Målsøgning (C)

Funktioner - Målsøgning

Denne funktion åbner en dialogbox, hvor du kan angive en målværdi for den valgt celle. Efter en søgning vil du se en dialog med resultaterne. I Formelcelle indtaster du referencen til cellen som indeholder formlen. I Målværdi feltet indtaster du værdien du ønsker at få som ny resultat. I Variabel celle feltet vælger du referencen til cellen, som du ønsker at justere.

KOMMER MERE SENERE

Scenarier (C)

Funktioner – Scenarier...

Feltet Scenarie navn bruges til at indtaste eller ændre navnet på scenariet. Brug et unikt navn sådan at det bliver nemt at identificere scenariet.

Beskyt dokument (C)

Funktioner – Beskyt dokument

Denne kommando forhindrer ændringer i regneark og dokumenter. Du kan også definere et password her.

Celleindhold (C)

Funktioner – Celleindhold

Undermenuen som åbnes her indeholder beregningsfunktioner samt AutoInput.

Genberegn : (Genvejstasten er F9) Denne funktion genberegner det aktuelle ark med det samme. Brug denne kommando hvis du ikke har aktiveret Automatisk beregning eller hvis du vil være helt sikker på at få dine data genberegnet. Efter dokumentet er blevet genberegnet bliver arket opdateret. Diagrammer indeholdt i regnearket bliver også opdateret.

OBS Du kan bruge genvejstasterne Skift + Ctrl + F9 til at tvinge en genberegning af cellerne.

Automatisk beregning : Hvis du vælger denne funktion bliver formler automatisk genberegnet og resultaterne bliver opdateret hvis det er nødvendigt. Alle celler bliver genberegnet efter en af arkets celler er blevet modificeret. Diagrammer bliver også opdateret. Hvis denne funktion er valgt er Genberegn (F9-tasten) ikke tilgængelig.

AutoInput : Denne funktion skriver automatisk de strenge (sætninger) du indtaster givet der eksister er en lignende streng i forvejen. Med andre ord, den kommer med forslag baseret på data som i forvejen er indtastet.

Til Indholdsfortegnelsen

Kapitelnummerering (W)

Funktioner – Kapitelnummerering

Kapitelnummerering er tilknyttet en bestemt typografi. Du kan bestemme hvilken type nummerering af dine kapitler du vil have og på hvor mange niveauer.

Der er en opskrift på denne hvordan at anvende denne funktion, under Opskrifter.

Linjenummerering (W)

Funktioner – Linjenummerering

Du kan aktivere linjenummerering af din tekst i dialogboxen. Når du har gjort det kommer der et nummer i venstre margen, (eller højre, hvis du indstiller funktionen til det), som fortæller hvilket linjenummer der er i teksten.

Fodnoter... (W)

Funktioner – Fodnoter...

Her kan du definere fodnote indstillinger. Der er forskellige indstillinger for fodnoter og slutnoter, så der er et faneblad for hver af disse.

Du kan definere fodnote/slutnote position, nummereringstype, typografi og hvordan fodnoter/slutnoter over flere sider skal håndteres.

Gallery

Funktioner – Gallery

Gallery-ikon på funktionslinjen

Her kan du finde objekter til indsætning i dine dokumenter enten som en kopi af grafiken eller en link. En kopi af objektet er uafhængig af originalen og ændringer til objektet påvirker ikke originalen. Hvis du indsætter en link til objektet kan ændringer på objektet påvirke originalen.

For at indsætte objektet som kopi:

Åbn Gallery.
Vælg et tema fra panelet på venstre side.
Vælg objektet ved et enkelt klik.
Træk objektet inde i dokumenter, eller højre klik for at åbne pop-op menuen, og vælg Indsæt og Kopi.

For at indsætte objektet som en link skal du i punkt 4 trække objektet inde i dokumentet mens du holder Skift og Ctrl tasterne nede, eller højre klikke for at åbne pop-op menuen og vælge Indsæt og Link.

For at indsætte objektet som en baggrund i dokumentet skal du i punkt 4 åbne pop-op menuen og vælge Indsæt – Baggrund – Side eller Afsnit.

For at indsætte et objekt som et mønster til et andet objekt skal du i punkt 4 trække objektet ovenpå det andet objekt i dokumentet mens du holder nede på Ctrl.

Litteraturdatabase (W)

Funktioner – Litteraturdatabase

Denne kommando bruges til at indsætte nye poster i en litteraturdatabase.

OBS På nuværende tidspunkt fungerer ikke denne kommando.

Datakilder KOMMER SNART

Funktioner – Datakilder...

Tekst <-> Tabel (W)

Funktioner – Tekst <-> Tabel

Brug denne funktion til at konvertere den markerede tekst til en tabel og omvendt. Husk at teksten/tabellen skal markeres før denne funktion er tilgængelig.

Du kan definere hvilken type skilletegn – Tabulator, Semikolon, Afsnit, Andre - som skal anvendes. Hvert afsnit i en tekst som konverteres bliver til en række og hver række i en tabel konverteres til et afsnit.

Når en tabel konverteres til normal tekst bliver indholdet af kolonnerne adskilt af den defineret af skilletegnet.

Tabulator: Hver TAB er et skilletegn. Når du konvertere tekst til tabel kan TAB positionerne anvendes til at definere kolonne bredde.

Semikolon: Hver semikolon er en separator.

Afsnit: StarOffice laver en enkel kolonne tabel med hvert afsnit i en celle for sig selv. Når du konvertere en tabel til en tekst bliver hver celle til et afsnit.

Andre: Vælg denne indstilling hvis du vil definere din egen skilletegn.

Hvis du trykker på AutoFormat knappen bliver det vist en dialogbox, hvor du kan vælge hvilken layout du vil har i din tabel.

Under Indstillinger kan du bestemme om der skal være en tabel overskrift, om overskriften skal gentages på en ny side, Om tabellen ikke skal opdeles og om der skal være ramme omkring tabellen.

Sorter (W)

Funktioner – Sorter

Denne kommando åbner en dialogbox, hvor du kan indstille hvordan den valgte tekst skal sorteres.

Til Indholdsfortegnelsen

Beregn (W)

Funktioner – Beregn

Ctrl + plus tegn

Brug denne kommando til at beregne en formel indeholdt i den markerede tekst.

Opdater (W)

Funktioner – Opdater

Her kan du manuelt omformatere siderne i dokumentet, opdatere indekser, osv. Undermenuen indeholder flg. punkter:

Opdatere alt: Vælg denne kommando for at opdatere hele dokumentet. Opdateringen omfatter links, felter, alle indekser, indholdsfortegnelse og sideformatering.

Felter (F9): Denne kommando opdaterer felterne i det aktive dokument.

Kæder: Denne funktion opdaterer samtlige links i det aktive dokument.

Alle diagrammer: Denne kommando opdaterer alle diagrammer.

Aktuelt indeks: Opdaterer det aktuelle indeks. Markøren skal stå i indekset.

Alle indeks: Opdaterer alle indekser og indholdsfortegnelse. Markøren behøver ikke at stå i det aktuelle indeks.

Sideformatering: Brug denne kommando til at omformatere sideskift i dokumentet.

Makro KOMMER SNART

Funktioner – Makro

Tilpas KOMMER SNART

Funktioner – Tilpas

Indstillinger KOMMER MERE SNART

Funktioner – Indstillinger

Denne kommando åbner en dialogbox som viser en lille menu til venstre og så en dialogbox til højre. Herfra kan du indstille mange af funktionerne i de forskellige StarOffice moduler, mm. For at åbne de enkelte menupunkter skal du klikke på det, så folder det ud.

StarOffice : Brug denne dialog til at lave generelle indstillinger for StarOffice.

Bruger data: indtaste bruger oplysninger her.
Generelt:
- Tocifrede årstal: Vælg interval som StarOffice skal bruge når du indtaster et årstal. Alt fra før 1/1/1930 bliver opfattet af StarOffice som et årstal i dette århundrede. F.eks. 1/1/20 bliver til 1/1/2020.
- Hjælp-agent: Her kan du bestemme hvordan din hjælp-agent fungerer eller bare slå den fra.
- Dokument status: Hvis du sætter flueben her bliver udskrivning af et dokument fortolket som en ændring i dokumentet. Resultatet heraf bliver at hver gang du udskriver et dokument skal det gemmes igen.
Arbejdshukommelse: Her indstiller du antal fortrydelsestrin, grafikcache og cache for indsatte objekter. Grafikcache gemmer grafik indeholdt i computerens hukommelse. Ved cache for indsatte objekter kan du vælge maksimum antal af OLE objekter som er opbevaret i cachen.
Visning:
- Udseende – hvilket operativ system StarOffice skal ligne.
- Skalering – Her kan du definere hvor stor font størrelsen i en dialogbox skal være.
- Der er muligheder at vælge om inaktive menupunkter, store ikoner, ikoner på menuerne, mm. skal vises
- Gendan – Her kan du definere hvis du vil gendanne den sidste anvendte dokument visning i StarOffice. Alle egenskaber som var gældende da dokumentet sidst blev gemt bliver gendannet. I tekstdokumenter indebærer det, at dokumentet bliver åbnet ved markørens sidste postion. Et regneark åbnes i det aktive ark og en præsentation åbnes på den valgte dias.
Udskriv: Du kan bestemme om du vil reducere mængden af data du sender til printeren, mm.
Hjælpeprogrammer: Her kan du bestemme hvilke programmer du vil kører under StarOffice.
Stier: Stier til vigtige foldere indtastes her.
Farver: Farver kan redigeres/defineres.
Skrifttypeerstatning: Herfra kan du påvirke fontvisning.
Sikkerhed: Bestem her om StarOffice Basic Scripts skal køre.

Indlæs/gem : Her indtastes generelle indstillinger til at gemme/indlæse filer.

Generelt: Her er forskellige standard indstillinger til at gemme dokumenter. Du kan også bestemme om dokumenter skal gemmes automatisk.
VBA egenskaber: Indlæsning af Microsoft Basic kode indstilles her.
Microsoft Office: Her indstilles hvordan microsoft OLE objekter bliver importeret/eksporteret. Disse indstillinger er gyldige kun når der ikke eksisterer en microsoft server (f.eks. i UNIX).
HTML kompatibilitet: Indstillingerne til HTML sider defineres her.

Sprogindstillinger: Indstille egenskaber for sprog her.

Sprog: Vælg standard sprog for dokumenter. For landestandard vælges dansk. Dokumenterne standardsprog bruges til at lave stavekontrol. Om du ønsker at lave stavekontrol på et fremmed sprog – tysk eller engelsk – kan du vælge det ønskede sprog her og sæt kryds ved kun for det aktuelle dokument.
Lingvistik: Her bestemmes egenskaberne til stavekontrol, orddeling og synonym ordbogen.
- Disponibel sprogmoduler: Her er det installerede sprog, det som er valgt fanebladet Sprog.
- Brugerordbog: Her kan du se de ord som du har ført til ordbogen. Sæt flueben ved de ordbøger du vil bruge. Tryk på Rediger og du kan se den brugerdefinerede ordbog. Du kan også oprette din egen ordbog ved at trykke på Ny(t)...
- Indstillinger: Her kan du definere indstillinger til stavekontrol og orddeling.
  - Kontroller ord med versaler – checker ord med store bogstaver.
  - Kontroller ord med tal – checker ord med tal og bogstaver.
  - Kontroller store og små bogstaver – checker den korrekte brug af store bogstaver i ord.
  - Kontroller specialområder – laver stavekontrol i specialområder som sidehoved/-fod, tekstrammer og tabeller.
  - Kontroller på alle sprog – checker om et ord er indeholdt i nogle af de installerede sprog.
  - Automatisk stavekontrol – laver automatisk stavekontrol. Ord som er stavede forkert bliver understreget med en bølgede rød linje. Hvis du flytter markøren til ordet og højre klikker får du forslag om en erstatning.
  - Skjul identifikation – Skjuler den røde linje under ord som er stavet forkert. Du kan stadig lave stavekontrol ved at trykke på F7.
  - Gammel tysk retskrivning – vælg dette for at anvende gammel tysk retskrivning.
  - Minimal ordlængde for orddeling – et ord bliver aldrig delt automatisk hvis det indeholder færre en de antal bogstaver du indstiller her.
  - Tegn før linjeskift – indstiller minimum antal af tegn i et delt ord, som skal være sidt på linjen.
  - Tegn efter linjeskift – indstiller minimum antal tegn som starte den nye linje efter ordet er blevet delt.
  - Del ord uden forespørgsel – marker her og du bliver aldrig spurgt om at lave manuelt orddeling.
  - Del specialområder - marker her hvis du ønsker at orddeling skal gennemføres i sidehoved/-fod, osv.

Til Indholdsfortegnelsen

Tekstdokument: Definer indstillinger for tekstdokumenter her.

Generelt:
- Opdatering – opdaterer links samt felter og diagrammer i tekst dokumentet.
- Billedtekst – definerer hvordan billedtekst til tabeller, grafik, rammer og OLE objekter bliver indsat i tekst dokumentet.
- Indstillinger – måleenhed og tabulator indstillinger for tekst dokumenter.
- Kompatibilitet – definerer om StarOffice Writer dokumenter skal være kompatibel med MS Word dokumenter. Der er forskelle i de måder som StarOffice laver afstand mellem afsnit, tabeller og tabulatorer.
Visning:
- Hjælpelinjer
  - Tekstmargener – viser sidens margener.
  - Tabelgrænser – viser tabellens celler med en tynd ramme.
  - Områdegrænser – viser områdegrænser.
  - Hjælpelinjer ved flytning – viser hjælpelinjer omkring en ramme, når den bliver flyttet.
  - Enkelte håndtag – viser håndtag omkring en firkant.
  - Store håndtag – viser større håndtag omkring en firkant.
- Visning – justerer rullepaneler og linealer.
  - Vandret rullepanel – gemmer/viser det vandrette rullepanel.
  - Lodret rullepanel – gemmer/viser det lodrette rullepanel.
  - Vandret lineal – gemmer/viser vandret lineal.
  - Lodret lineal – gemmer/viser lodret lineal.
  - Blød rulning – aktiver blød rulning igennem siderne.
- Vis – definerer hvilke dokument elementer bliver vist.
  - Grafik og objekter – viser grafik og objekter på skærmen. Hvis disse er skjulte ser du kun tomme rammer.
  - Tabeller – viser tabeller i dokumentet.
  - Tegninger og kontrolelementer – viser tegninger og kontrolelementer indeholdt i dokumentet.
  - Feltnavne – få vist felter i dokumentet.
  - Noter – viser noter og scripts som en farvede box. Dobbelt klikke på en box for at læse/redigere en box.
- Underlægning – bestemte tekst elementer kan skilles ad fra det almindelige tekst ved at bruge farver. Denne farvning bliver ikke udskrevet.
  - Indekselementer – viser indekselementer med grå.
  - Indeks – viser alle indsatte indeks med grå.
  - Fodnoter – viser fodnote nummer med grå.
  - Felter – viser indsatte felter med grå.
Formateringshjælp – definerer visning af bestemte tegn og direkte markør.
- Visning af:
  - Afsnitsslutning – viser afsnitsslutning. Dette kan også vises ved at trykke på Kontroltegn til/fra på værktøjslinjen.
  - Brugerdefinerede separator – viser brugerdefinerede bindestreger. Disse bindestreger bliver indtastet når du skriver et bindestreg ved at trykke Ctrl + minustegn. Dette ord bliver kun delt ved linjens afslutning, når en brugerdefinerede bindestreg er blevet indtastet, uanset om automatisk orddeling er aktiveret eller ej.
  - Mellemrum – viser hver eneste mellemrum med et punkt.
  - Hårde mellemrum – viser mellemrum som ikke adskilles. Mellemrum som indtastes ved at trykke Ctrl + mellemrumstangent bliver ikke brudt ved linjens afslutning.
  - Tabulatorer – viser tabulatorerne.
  - Sideskift – viser alle linjeskift som er indtastet ved at trykke på Skift + ENTER . Disse skift laver en ny linje uden at starte et nyt afsnit.
  - Skjult tekst – Hvis du har indsat tekst som en betinget eller skjult tekst, skal du sætte flueben her for at få den vist i dokumentet.
  - Skjulte afsnit - Hvis du har skjulte afsnit i dokumentet skal du sætte flueben her for at få dem vist; har samme funktion som Vis – Skjulte afsnit i hovedmenuen.
- Direkte markør Sæt flueben her for at aktivere direkte markør. Det anbefales at denne funktion er slået fra, med mindre du ved helt præcist hvad du vil bruge den til.
Gitter – med denne funktion kan du indstille en gitter i dokumentet, som hjælper dig med at definere den præcis position af dine objekter. Du kan også vælge at sætte denne gitter med en "magnetisk snap" gitter.
- Fastgør til gitter – flytter rammer og tegninger kun mellem gitter punkter. Træk en tegning mens du holder nede på Ctrl-tasten for at ændre status af "Snap gitteret" for kun denne handling.
- Synligt gitter – vis gitter.
Grundlæggende skrifter – indstiller standard skrifttyper i dokumenterne. Du kan vælge forskellige skrifttyper til: afsnit, overskrifter, nummerering, billedtekst og indeks. Du lan også vælge om disse indstillingerne kun skal anvendes på det aktuelle dokument.
Udskriv – her kan du vælge at udelukke visse objekter fra at blive udskrevet.
Tabel – definerer tabel attributter. SE Formater - Pop-op menu for tabeller i et Writer dokument.
Ændringer – her bestemmer du hvordan ændringer i dokumentet bliver fremhævet. Denne funktion tages i brug når du har aktiveret Versioner og registrere ændringer i et dokument, hvor der er flere forfattere som skriver/læser korrektur.

Regneark : Definerer indstillingerne for regneark.

Generelt – indstiller hvordan ENTER tasten anvendes i regnearket, mm.
- Metrik – indstiller måleenhed og tabulator stop.
- Opdatering – indstiller hvordan kæder bliver opdateret.
- Indstillinger for indtastning – ved de første to check boxer: Her kan du bl.a. indstille hvordan markøren flytter sig efter du har indtastet data i en celle, dvs. til venstre, til højre, op eller ned. Du kan også indstille sådan at et tryk på ENTER tasten tillader redigering af cellen.
  - Udvid formatering – med denne kan du automatisk anvende den ene celles formatering på de omkring liggende tomme celler.
  - Udvid reference i margenen ved indtastning af kolonner/rækker – denne indstilling gælder kun hvis du har defineret et celle område, hvor en ny kolonne/række bliver indsat.
  - Fremhæv markering i kolonne-/rækkeoverskrifter – fremhæver overskrifter i kolonner/rækker.
  - Brug printermål til tekstformatering – printermål anvendes ikke kun på printing men også på hvordan dokumentet vises på skærmen.
Visning – definerer hvilke elementer vises og hvis tabeller skal fremhæves.
- Visuel hjælp – du kan bestemme hvilke linjer bliver vist, om der skal farver til, om sideskift skal vises, om håndtag skal anvendes.
- Vis – bestemmer om formler, nulværdier, noteindikator, fremhævede værdier, anker, Tekstretning og referencer med farver skal vises.
- Objekter – definerer om grafik, diagrammer og tegneobjekter bliver gemt/vist.
- Vindue - definerer om hjælpe elementer bliver vist eller ej.
Beregn – definerer beregningsindstillinger for regnearket.
Sorteringslister – disse lister, om de er bruger-defineret eller standard, anvendes når man indtaster data i rækker/kolonner. Det er nemlig denne funktion som bliver kaldt når du vil skrive f.eks. ugedage eller måneder i et regneark.
Ændringer - her bestemmer du hvordan ændringer i dokumentet bliver fremhævet. Denne funktion tages i brug når du har aktiveret Versioner og registrere ændringer i et dokument, hvor der er flere forfattere som skriver/læser korrektur.
Gitter - med denne funktion kan du indstille en gitter i dokumentet, som hjælper dig med at definere den præcis position af dine objekter. Du kan også vælge at sætte denne gitter med en "magnetisk snap" gitter.
Udskriv – bestemmer printer indstillinger.
- Sider – marker her for at printe tomme sider.
- Tabeller – marker her for at udskrive kun valgte ark. Selv om du i Print dialogen har valgt at alle ark bliver printet vil der kun blive udskrevet det valgte ark. For at vælge et ark til udskrivning hold Ctrl tasten nede mens du klikker på arkets navn ved fanebladet i bunden af vinduet.

Til Indholdsfortegnelsen

7. Data

Med disse kommandoer kan du redigere dine data ved at definere dataområder, sortere og filtrere data og anvende DataPilot.

Definer område

Data – Definer område...

Denne dialog anvendes til at definere et dataområde i regnearket. Marker et dataområde og kald på denne funktion.

I navnefeltet kan du definere et nyt dataområde eller vælge en eksisterende dataområde. Skriv et navn for dataområde eller vælg et navn fra listen. Når du har skrevet et navn vælg dataområdet. OBS Kun rektangulære områder er tilladt.

Klik på Tilføj for at tilføje dataområdet til listen. Hvis du markere dette navn får du muligheden for at modificere dataområdet. Du kan også slette dataområdet.

Ved at vælge Flere får du bestemme indstillinger til dit dataområde- Du kan definere at:

området har kolonne overskrifter,
om rækker eller kolonner skabt i dataområdet bliver automatisk indsat i dokumentet,
beholde formatering til nye celler
at gemme kun referencen til dataområdet fremfor selve filen
Vise information om datakilden.

Marker område

Data – Marker område...

Her kan du vælge et defineret dataområde. Dialogboxen indeholder alle de dataområder du har defineret. Tryk på OK. Dit dataområde vil blive markeret. (Det virker måske som en slags 'dobbelt konfekt' at markere et område på denne måde, men hvis du har mange forskellige dataområder i dit regneark er denne metode effektiv til at finde frem til et bestemt dataområde.)

Sorter

Data – Sorter

Sorteringsikonen på værktøjslinjen (Sorter stigende/faldende)

Definer betingelserne for sortering i denne dialogbox. Den valgte ark område er altid sorteret efter rækker eller kolonner. Hvis du har defineret et dataområde vil StarOffice automatisk genkende dette hvis markøren står i dataområdet. Hvis markøren står udenfor et dataområde vil en ikke-defineret dataområde blive skabt.

OBS Sortering er ikke muligt hvis ændringerne i dokumentet bliver registreret, dvs. det er sat flueben ved Rediger – Ændringer – Registrer.

I dialogboxen kan du bestemme hvilke primære sorteringskriterier du vil sortere efter. Der er også muligheder for at sortere efter sekundære sorteringskriterier, osv.

På dialogboxens andet faneblad kan du bestemme øvrige indstillinger til sorteringsfunktionen:

som store/små bogstaver.
kolonneoverskrifter bliver ignoreret.
formatering af de valgte celler bliver uændret hvis dette checkbox er ikke valgt. Hvis du vælger denne indstilling bliver teksten i cellen formateret og flyttet til mål cellen.
Sorteringsresultat-output til : resultaterne af sorteringen gemmes på et defineret område på arket.
Bruger-defineret sorteringsrækkefølge: Du kan bestemme om du vil sortere efter nogle bestemte kriterier.

Filter

Data – Filter

Denne undermenu indeholder filtreringskommandoer. Hvis du har defineret et dataområde StarOffice genkender dette automatisk og markøren placeres i en celle i området.

AutoFilter: Brug AutoFilter til at vælge bestemte værdier i en dataliste eller database som du vil vise på arket. Denne kommando skaber en række med picklister for den valgte område, hvor du kan vælge cellerne som skal filtreres.

Standardfilter... : Vælg denne for at filtrere data efter bestemt kriterier. I Filter dialogboxen kan du indtaste kriterier. Her kan du filtrere data baseret på flere kriterier.

Specialfilter...: Brug dette filter for at definere et specielt filter, som giver dig muligheden til at kombinere så mange som otte forskellige filter kriterier. (Kan ikke få dette til at virke,...)

Fjern filter: Denne funktion fjerne alle tidligere filtre i det valgt ark.

Skjul AutoFilter : Denne kommando skjuler knapperne til AutoFilter.

Subtotaler

Data – Subtotaler

Her kan du definere indstillingerne til automatisk beregning af subtotaler i en database.

Subtotaler kan være partielle summer eller resultater af andre matematiske funktioner som er automatisk beregnet i et ark. Hvis du definere et data område StarOffice genkender dette automatisk når markøren placeres i en celle tilhørende dette område.

Placerer du markøren udenfor dataområdet bliver der vist et ukendt dataområde som bliver aktiveret.

Du kan evaluere en klient database baseret på subtotaler for bestemte kriterier ved at anvende denne funktion.

På fanebladene 1. , 2. og 3. gruppe kan du definere indstillingerne for tre subtotal grupper- Alle subtotal faneblad har samme struktur.

For at indsætte subtotaler for en tabel gør følgende:

Vælg tabellen eller området hvor subtotaler skal beregnes.
Vælg kolonnen i din tabel i den Grupper efter picklist. En ændring i værdien her fører til en automatisk beregning af subtotaler.
I checkboxen for Beregn subtotaler for vælg en eller flere kolonner for hvilket subtotalen skal beregnes ved at anvende en funktion fra Beregningsfunktions pickliste.

Grupper efter : Vælg kolonnen som kontrollerer beregningsprocessen. Hvis indholdet af den valgte kolonne ændres bliver beregningen af subtotalen automatisk startet.

Beregn subtotaler for : Vælg de ønskede kolonner i arket som indeholder værdierne du ønsker at beregne.

Beregningsfunktion : Vælg den matematiske funktion du vil bruge for at beregne subtotaler.

På det sidste faneblad kan du definere indstillingerne for hvordan subtotalerne beregnes og vises.

Sideskift mellem grupper : Sæt flueben her for at indsætte en ny side efter hver gruppe af beregnede data.

Forskel på store og små bogstaver : Vælg denne hvis du lave nye subtotaler baseret på forskel på store og små bogstaver.

Sorter området først efter grupper : Denne indstilling sorterer det definerede område i Gruppe fanebladene efter de specificerede kolonner.

Du kan også bestemme hvordan at sortere grupperne: stigende, faldende, udefra formateringen eller bruger-definerede kriterier.

Til Indholdsfortegnelsen

Validitet

Data – Validitet...

Denne dialog anvendes til at definere forskellige kriterier for et valgt område på arket. Der er tre faneblade:

Kriterier : Definerer hvilke værdier som accepteres som validitetskriterier. Vælg betingelserne for validiteten af de markerede celler.

Tillad : Definerer validitetsbetingelserne for cellens data. Følgende betingelserne kan vælges:

Betingelse	Virkning
Vilkårlig værdi	Ingen begrænsning.
Helt tal	Kun hele tal som tilfredsstiller betingelserne.
Decimal	Alle tal som tilfredsstiller betingelserne.
Dato	Alle tal som tilfredsstiller betingelserne. De indtastede værdierne bliver formateret på samme måde næste gang du dialogen kaldes.
Tid	Alle tal som tilfredsstiller betingelserne. De indtastede værdierne bliver formateret på samme måde næste gang du dialogen kaldes.
Tekst længde	Celleindhold hvis længde tilfredsstiller betingelserne.

Ignorerer tomme : Tillader, at der er tomme celler i området; ellers skal hver celle indeholder en værdi.

Data : Vælg her om du vil bruge en operator som betingelse.

Værdi : Indtast værdien som tilfredsstiller betingelsen.

Inputhjælp : Vælg denne indstilling for at få vist en besked defineret under Indhold så snart en celle i arket bliver valgt. Hvis du skrev noget tekst i Indholdsdelen af dialogen, marker den og vælg den fra og teksten vil blive slettet.

Titel : Angive et titel til Input beskeden.

Inputhjælp : Indtast teksten som vises under titlen.

Fejlmelding : Her kan du skrive en fejlmeldingsbesked som vises når ugyldige værdier bliver indtastet.

Multioperationer

Data – Multioperationer...

Med en multioperation kan du anvende samme formler på forskellige celler.

KOMMER SNART

Konsolider

Data – Konsolider...

Brug denne funktion for at kombinere data fra flere uafhængige regneark områder. Et nyt område blive beregnet ved hjælp af den valgte matematiske funktion.

For at konsolidere forskellige ark områder i et regneark gør følgende:

Vælg Data – Konsolider... I dialogboxen vælg de områder i regnearket du ønsker at konsolidere ved at markere dataområderne med musen og klikke på Tilføj efter hvert valg.
Vælg Beregningsfunktion fra picklisten og vælg området du vil placere resultaterne i. Tryk på OK.

I Konsolideringsområder kan du se hvilke områder af arket du har valgt. Hvis du har defineret et dataområde kan du se det i Kildedataområde picklisten. Du kan også slette dataområder ved at vælge dem i Konsolideringsområder og trykke på Slet.

Hvis du trykker på Flere>> kan du bestemme at konsolidere dine data med udgangspunkt i række overskrifter eller kolonne overskrifter, samt linke dataene til en datakilde.

Disposition

Data – Disposition

Ved at anvende Dispositioner kan du lave et mere overskuelig regneark. Efter du har grupperet arket du får muligheder for at skjule eller vise enkelte ark områder ved at anvende grupperings-ikoner i værktøjslinjen.

Skjul detalje : Klik her for at gemme et dispositionsniveau i en grupperet ark. Denne handling gemmer en detalje i arkets disposition indtil den igen bliver aktiveret ved at klikke på Vis detalje.

Vis detalje : Klik her for at vise skjulte ark områder.

Gruppering...

Data – Disposition – Gruppering

F12

På værktøjslinje klik på grupperings-ikon

Klik her for at gruppere et markeret område i arket. I dialogboxen kan du definere gruppen ude fra rækker eller kolonner.

Ophæv gruppering...

Data – Disposition – Ophæv gruppering

Ctrl + F12

På værktøjslinjen klik på Ophæv grupperings-ikon

Denne funktioner ophæver grupperinger.

Auto Disposition : Denne kommando starter en automatisk arrangering af rækker og/eller kolonner. Alle kolonner til venstre for en formel bliver kombineret, givet formlen også kan anvendes på de tilsvarende celler.

Fjern : Klik her for at fjerne gruppering defineret enten manuelt eller med Auto Disposition funktion.

Til Indholdsfortegnelsen

DataPilot

Data – DataPilot

Med DataPiloten kan du analysere og vurdere data som allerede er indtastet. Du kan udvikle rapporter som en funktion af den mest fremtrædende synspunkt.

Forestille dig en data tabel som indeholder dit firmas salgsdata, ikke kun for bestemte produkter, men også for forskellige brancher og år. Brug DataPiloten til at hurtigt finde de data du er interesseret i.

Hvorfor har du behov for DataPiloten? En tabel som er lavet med DataPiloten er en interaktiv tabel, dvs. data kan arrangeres eller sammenfattes ude fra forskellige synspunkter. Denne funktion er specielt brugbar mht. salgsstyring. På den ene side kan det være vigtigt at vise omsætningen ved periodiske intervaller, på den anden side kan det være relevant at analysere salgs data mht. regionen.

I menuen DataPilot får du en undermenu med tre punkter: Aktiver... , Opdater og Slet.

Aktiver... : Brug DataPiloten til at omorganisere store mængder af data, f.eks. i tre eller flere dimensioner. Du kan selv bestemme hvordan dine data vises. I Vælg kilde dialogboxen kan du enten vælge at anvende det markerede område – Aktuel markering – Datakilde som er registreret i StarOffice, eller Eksterne kilde/grænseflade.

Aktuel markering: Kilden til DataPiloten bliver dataene i celle området af StarOffice Calc dokumentet. Efter du har bekræftet dit valg bliver DataPiloten synlig og du kan definere layouten og præsentation af DataPilotens resultater.

Datakilde som er registreret i StarOffice: Datakilden her er en vedhæftet database tabel i StarOffice. Du behøver ikke at importere dataene ind i StarOffice Calc dokumentet først. Bekræft dit valg og i Vælg datakilde dialogbox vil du kunne definere kilden præcist.

Eksterne kilde/grænseflade: Vælg denne indstilling for at anvende OLAP Serveren som kilde.

DataPilot Layout: Brug dette område for at definere hvordan AutoPiloten skal organisere dine data. Du skal bare trække felterne ind i Kolonne, Række og Data layout områder. Du kan altid ændre rækkefølgen af disse felter og trække felter indenfor layout området. Det er også muligt at fjerne dem ved at trække dem udenfor layout området.

Hvis du trækker en knap inde i Data området, vil den automatisk bilve tildelt en tekst som indeholder navnet og formlen som blev anvendt til at skabe dataene i data området. Ved at dobbelt klikke hvilken som helst knap i Data området vil du kunne få adgang til Data Felt dialogboxen. Med denne dialog kan du vælge formlen.

Du kan også dobbelt klikke en af felterne i Række eller Kolonne for at åbne Data Felt dialogboxen. Så kan du bestemme om StarOffice skal beregne og vise subtotaler.

Opdater område

Data – Opdater område

Denne funktion opdaterer indsat data fra en ekstern database. Dataene i tabellen bliver opdateret til dataene i den eksterne database.

8. Opskrifter

Lav en AutoTekst

Skriv og markér teksten du vil gemme som en autotekst.
Klik én gang på AutoTekst knappen på værktøjslinjen, (det er den med bostavet A øverst og bogstaverne ABC under, der er også en lille grøn pil på ikonen) eller vælg Rediger - AuotTekst.
Klik på Ny og så OK.
I AutoTekst dialogboxen ser du dine tekstelementer på listen over autotekster. Markér dette, skriv navnet på dit tekst, tryk på AutoTekst knappen og vælg Ny (kun tekst). Samtidigt med at du skriver navnet på din tekst får den tildelt et genvejsbogstav.
Nu kan du trykke på Indsæt og luk dialogboxen.

Når du vil indsætte dit autotekst skal du bare skrive dens genvejsbogstav og trykke på F3. Din tekst bliver indsat på markørens plads.

Man kan også gemme grafik som en autotekst, dog skal du vælge Ny istedenfor Ny (kun tekst) i punkt 6.

Til Indholdsfortegnelsen

Etiketter

Før du går i gang med at lave etiketter skal du oprette en database som programmet kan trække på. Du kan bruge et regneark til dette formål. Hvis du vil at hele arket skal anvendes som datakilde, skal dataene starte i celle A1, kolonne titel skal stå i række 1. Hvis du har defineret data områder kan du vælge hvilket data område som database tabel. Dataene kan kun aflæses, ikke skrives.

Oprettelse af database fra et regneark foregår på flg. Måde:

Vælg Funktioner – Datakilder...
I Administrer datakilder dialogbox skal du vælge Regneark som databasetype og finde dit regneark ved at søger i feltet ved URL datakilde.
Der åbnes en Åbn dialogbox og her kan du finde dit regneark.

Når man vil printe labels er det meget vigtigt at vide hvilken slags labels du bruger, dvs. producent, produkt nr., hvor mange labels pr. ark osv.

Vælg Filer – Ny – Etiketter. I Etiket dialogboxen klik på fanebladet Etiket, hvis det ikke allerede er synligt. Øverst ser du oplysninger om valg af database, ligesom når du laver brevfletning. Nederst på dette faneblad skal du nemlig bruge de oplysninger om producenten, osv.
På fanebladet Flere skal du sætte flueben ved Synkroniser indhold. Tryk på New Dokument.
Når etiket dokumentet kommer frem skal du åbne datakilde ved at trykke på F4. Hvis datakilden dækker over dit etiket dokument, skal du klikke på tegnestiften for at flytte på den.
Træk datafelterne (kolonne titler) ind i den øverste venstre etiket én ad gangen.
Placér markøren efter den sidste felt.
Vælg Sæt ind – Felt – Andre: På fanebladet Database vælg næste datapost på venstre side og datakilde på højre side. Derefter trykker du på Indsæt.
Tilbage på etiket dokumentet tryk på Synkroniser knappen.
I datakilden klik på de rækker du vil have med.
På database linjen, oven datakilden, klik på 'data i felter' knappen.

Billedtekst

Du kan skrive en tekst til dine objekter, billeder og diagrammer. Det er meget enkelt og nemt. Du skal bare markere billedet og vælge Indsæt – Billedtekst... I den øverste felt i dialogboxen kan du vælge hvilket kategori dit billede tilhører: Illustration, Tabel, Tegning eller Tekst. Derefter kan du vælge hvilken type af nummerering du vil anvende. I billedtekst feltet skriver du din tekst. Tryk på OK og vupti! Hvis du vil lave om på teksten er det bare at sætte markøren i billedtekst feltet og slette/skrive.

Ombrydning

Med denne funktion kan du skrive en tekst omkring dit billede. Du skal sørge for at ombrydning er aktiveret før du kan anvende ombrydning. Dette gør du ved at markere billedet, og vælge aktiver ombrydning knappen på objektlinjen.

Når du højre klikker på de markerede billede kan du vælge Tekstombrydning i pop-op menuen (du kan også finde denne funktion i menuen Formater).

Du kan selv lege med tekstombrydning for at se hvordan det fungerer.

Brevfletning

Skriv brevet og placer markøren, der hvor du vil have navn og adresse, osv.
Vælg Indsæt – Felt – Andre...
På fanebladet Database vælg din database og klike på plus-tegnet for at åbne databasen.
Klik på plus-tegnet ved Sheet/Regneark for at se felterne.
Marker Navn og tryk på Indsæt. Tryk på RETUR for at flytte markøren til næste linje.
Marker Adresse og tryk på Indsæt. Tryk på RETUR for at flytte markøren til næste linje.
Marker Post nr/by og tryk på Indsæt.
Flyt markøren til der hvor du vil skrive hilsnen marker Navn og tryk på Indsæt.

På dit brev nu står der nogle grå felter med Navn, Adresse og Post nr/by. Nu vælger du Filer – Brevfletning... Her kan du se de forskellige dataposter i din datakilde. Du vælger hvilke dataposter du vil have med, dvs. enten Alle, Markerede dataposter (som du selv markerer i visningsvinduet foroven), eller Fra____ Til____. Tryk på OK.

Behandling af celler

Nogle gange har man brug for at skjule celler eller celleområder, det kan være fordi cellerne fylder meget i arket og gør det uoverskueligt. Andre gange skal celler ikke udskrives. Der er selvfølgelig værktøj som kan bruges til dette formål.

Der er også gange, hvor en bruger har tilfældigvis 'mistet' noget af sit data ved udskrivning, ("Jeg har ikke gjort noget!"). Meningen med at demonstrere disse enkle værktøj er, at gøre jer superbrugere i stand til at fejlfinde problemer hos brugerne.

At skjule celler/ark på skærmen

Marker cellerne som skal skjules.
Vælg Formater – Række/Kolonner/Ark – Skjul.
Nu bliver cellerne/arket skjult. For at vise dem igen skal man gå tilbage til samme menupunkt og vælge Vis.

At skjule celler ved udskrivning

Marker cellerne som skal skjules ved udskrivning.
Vælg Formater – Celler... Du får en dialogbox over celleattributter. På fanebladet Cellebeskyttelse skal du sætte flueben ved Skjul ved udskrivning.

Det er også muligt at definere udskriftsområder og vise dem på skærmen sådan at man kan danne et overblik over sit ark. Der er to værktøj som kan bruges her: Udskriftsområde og Vis sideskift. Når du har defineret et udskriftsområde er det ikke helt tydeligt hvor disse områder befinder sig, derfor er det en god idé at kigge på hvordan arket ser ud i Vis sideskift. OBS Det er muligt at redigere udskriftsområder i denne visning, så vær forsigtig med hvordan du bruger musen her!

At definere udskriftsområder

Marker et celleområde som skal defineres. Vælg Formater – Udskriftsområde - Definer. Du ser en lidt mørkere streg som adskiller det definerede område fra resten af arket.
Marker et andet celleområde. Vælg Formater – Udskriftsområde – Tilføj. Nu er stregen væk, men de definerede celleområder kan ses i Vis sideskift.
Vælg Vis – Vis sideskift. Her kan du tydeligt se de definerede celleområder indrammet i tykke blå streger. Læg mærke til, at det område du definerede først er blevet døbt 'Side 1'. Hvis du lavede denne øvelse i omvendt rækkefølge, så ville dette område blive døbt til 'Side 2'.

De grå områder i Vis sideskift bliver ikke udskrevet. Prøv at ændre et udskriftsområde ved at trække i den blå ramme.

At flette celler sammen

Man har ofte brug for at flette celler sammen når man laver tabeller. Dette klares meget nemt givet at cellerne er ved siden af eller ovenpå hinanden. Det er bare at markere de celler du ønsker at flette sammen og vælge Formater – Flet celler.

At tilpasse bredden/højden på celler

Denne er også en meget enkel og ligefrem øvelse. Læg mærke til, at denne formatering gælder for hele kolonnen/rækken. Tilpasning af bredden/højden kan opnås på flere måder:

Højre klik på kolonnens/rækkens overskrift (den grå bjælke foroven og langs venstre side). I pop-op menuen vælg Optimal kolonnebredde/rækkehøjde.
Marker kolonnen/rækken og vælg Formater – Række/Kolonne og vælg kommandoen fra denne undermenu.

At lave en linjeskift inde i en celle

Linjeskift inde i en celle kan klares på to måder:

Stå i cellen og vælg Formater – Celler... - Justering: Klik i linjeskift. Linjen skifter der, hvor det er mest hensigtsmæssigt i forhold til cellens bredde.
Lav en manuelt linjeskift ved at trykke Ctrl + Enter dér hvor du ønsker linjeskift.

Slet indhold fra celler

Eftersom der er så mange oplysninger i en celle er det ikke muligt at bare slette dens indhold uden videre. Hvis du markere en celle og trykke på Delete knappen for du en dialogbox over de forskellige ting i cellen som kan slettes, så det er ikke bare den data som kan slettes men formatering, strenge, tal, noter, osv.

DataPilot

Indlæsning af Data

StarOffice har forskellige filtre som bruges til at åbne forskellige filtyper. Én af disse er en Text – CSV filter. Hvis du har en txt-fil som du ønsker åbnet i et regneark starter du med at vælge Filer – Åbn... eller Control + O. Denne kommando åbner den "Åbn" dialogbox.

I Filtype listboxen, (helt i bunden af dialogboxen), skal du vælge Text-CSV filter og sørge for at den fil du ønsker at åbne står i Filnavn listboxen. Denne handling åbner en Tekstimport dialogbox.
Der er flere vigtige oplysninger som skal indtastes i denne box. For det første skal du sørge for at vælge den rigtige tegnsæt: System. Under Separatorindstillinger skal du vælge Delt og sætte flueben i Andre. (OBS de øvrige valgmuligheder skal vælges fra, så evt. flueben i dem skal slås fra.) I boxen til højre for Andre skal du indtaste en havelåg (#).
Hvis du vil bevare indledende nuller i din data skal du vælge apostrof (') som tekstseparator.
Under Felter – Kolonnetype skal du vælge Text.

Til Indholdsfortegnelsen

DataPilot

Forarbejdning af Data

Vælg kun de data som skal behandles. Kolonnerne som indeholder de ønskede data kan kopieres og indsættes i et nyt ark i samme regneark dokument. (Hvert regneark fil består af flere ark eller sider, du kan også indsætte nye ark efter behov.) Meningen med, at der kopieres lige præcis de data der skal behandles, er at undgå belastning af CPU'en. Det giver heller ingen mening at inkludere en hel masse data i en tabel som overhoved ikke bruges til beregninger. Set fra computerens side er det bare spild af tid og plads.

Opskriften på hvordan du vælger bestemte kolonner til behandling:

Stil markøren i den øverste celle på den kolonne du vil kopiere. Hold skift + Ctrl nede og tryk på 'pil ned'. På denne måde kan du markere en kolonne med flere tusinde celler på under et sekund! Vælg Rediger – Kopier eller tryk på Ctrl + C. Nu har du kopieret helle den valgte kolonne.
Nederst på regnearket, lige ovenpå statuslinjen, er der faneblade hvor der står ark1, ark2, ark3. Klik med musen på ark2, stil markøren i den første kolonne og vælg Rediger – Sæt ind eller tryk på Ctrl + V.

Når du har placeret den første kolonne kan du bruge samme metode til at kopiere og indsætte de andre kolonner. Det er kun disse data som bliver behandlet når du aktiverer DataPilot i StarOffice.

Behandling af Data med DataPilot

For at kunne bruge DataPilot skal området med de ønskede data markeres. Dette gøres på samme måde som beskrevet ovenfor. Når der er flere kolonner som skal vælges er fremgangsmetoden bare lidt anderledes. Placér markøren i den første kolonne, hold skift + Ctrl nede og tryk på 'pil til højre' for at få markeret den sidste kolonne. Bliv ved med at holde skift + Ctrl nede og tryk på 'pil ned'. Nu har du markeret al din data.

Opskriften på hvordan du bruger DataPilot:

Markér området og vælg Data – DataPilot – Aktivér... fra menulinjen. Dialogboxen 'Vælg kilde' kommer frem. Vælg Aktuelle Markering.
I dialogboxen 'DataPilot' placér de knapper i række-/kolonne- og datafelterne.
Vælg Flere og angive hvor resultatet skal placeres i dit regneark. Standard placeringen er 2 linjer under selve den valgte kildedata, det er denne placering som er valgt for dig, det kan f.eks. stå $Ark1$A$10. Du kan også bestemme at placere resultaterne hvor som helst på arket eller på et andet ark.

Vær forsigtig når du kører musen hen over tabellen!

Hvis du vil slette en tabel skal du placere markøren i tabellen og vælge Data – DataPilot – Slet.

Når du holder venstre museknappen nede på én af de grå data knapper et specielt symbol står ved siden af markøren, den ligner enten en kolonne eller en række gruppering:

Du kan manipulere/flytte dine data og dermed ændre udseendet på tabellen ved at holde venstre museknappen nede på den knap du vil lave om på, hvis markøren har en 'kolonne' symbol kan du flytte den til den placering i tabellen sådan at symbolet bliver til en 'række' symbol.

Du kan også bruge denne manipulationsværktøj til at lave om på rækkefølgen af dine data. F.eks. hvis du vil at "Afdeling" skal stå først efterfulgt af "Hoved_rekvirent" kan du bare flytte "Afdeling" foran "Hoved_rekvirent".

Direkte-markør

Denne funktion er meget brugbar, men kun i bestemt situationer. Det er vigtigt at du ikke tilfældigvis slår denne funktion til, noget som er meget nemt når man kører for hurtigt frem og tilbage over siden med en mus. OBS musen er et godt værktøj, men den kan også være farligt at bruge hvis man kører for hurtigt med den! Du kan nemt se om du har tændt for denne funktion ved at kaste et blik på værktøjslinjen og kigge efter symbolet for markøren.

Denne funktion bruges til at arbejde med skiftevis venstre justeret, højre justeret og centreret formattering af siden. Det er også en god ide at bruge det sammen med kontroltegn (¶), som står på værktøjslinjen (den lodrette linje til venstre for dokumentet).

Når du slår direkte-markøren til og flytter musen mod højre margen bliver den til en farvet trekant, som sidder på højremargen.

Når markøren placeres ved højre margen

får du en højre justeret side.

Og så kan man placere direkte-markøren ved venstre margen, som sidder på venstre margen og fortsætte med at skrive.

Til sidst kan du vælge at placere direkte-markøren midt i siden.

Her bliver det til to trekanter som peger mod højre og venstre og side

justeringen bliver centreret.

Til Indholdsfortegnelsen

Dokument versioner

Det er muligt at gemme forskellige versioner af et dokument og få vist hvordan disse versioner er blevet redigeret. Du skal være opmærksom på, at hvis du bruger Gem som... til at gemme en fil med versioner vil version oplysninger ikke blive gemt med filen.

Når du vil registrere forskellige versioner starter du med at vælge Filer – Versioner... I Versioner dialogboxen trykker du på Gem ny version og du får vist en ny dialogbox hvor du kan skrive versionskommentar. Du kan også bestemme om en ny version bliver gemt automatisk hver gang du lukker filen ved at sætte flueben ved Gem ny version altid ved lukning.

For at registrere de forskellige versioner skal du vælge Redigere – Ændringer – Registrer. Nu er du klar til at registrere alle versioner af din fil.

Ændringer i filen kan vises på forskellige måder, enten med farver eller bare forfatterens navn, (det sidste vises når du kører musen hen over ændringen). De standard indstillinger for markering af ændringer i versionen er: Slettede ord bliver vist med en linje igennem, indsatte ord bliver understreget og ændringer i formattering af ord vises i fede bogstaver. Alle ændringer er farvet rødt som standard. Men du kan selv bestemme hvordan ændringer bliver vist i Funktioner – Indstillinger – Tekstdokument – Ændringer. Her er det muligt at bestemme hvordan indsatte ord, slettede ord og ændringer i formatteringen bliver vist i versionen. Du kan også vælge at sætte et mærke til højre eller venstre for linjen hvor ændringen er blevet foretaget.

Du behøver ikke at åbne Versioner dialogboxen hver gang du vil gemme en version, hvis du har valgt Gem ny version altid ved lukning. Dine ændringer bliver automatisk registreret og der kommer følgende automatisk kommentar ved denne version: Automatisk gemt version. Hvis du har nogle vigtigte kommentarer til den nyeste version er det en god idé at få skrevet disse ned og til dette formål skal du inde i Versioner dialogboxen.

Hvis du vil kigge på tidligere versioner kan disse åbnes fra Versioner dialogboxen. Du skal bare markere en version og trykke på Åbn knappen.

Du kan læse alle kommentarer til en version ved at trykke på Vis.

Det er også muligt at slette en version ved at trykke på Slet.

FontWork

For at bruge FontWork (Wordart i MS) skal man first have fat i en tekstbox, (det skal nemlig være en tekstbox og ikke et objekt), derefter er formatering af bogstaverne tilgængelige , bare man markerer tekstboxen og vælger formater – FontWork (i bunden af menuen). Så er der muligheder for at 'bøje' bogstaver, sætte skygge på og ellers vende og dreje.

Hængende Indryk

Der er flere måder at lave hængende indryk på. De første to af dem er 'quick & dirty' eller hård formatering, den sidste er blød formatering:

Formater – Afsnit – fanebladet: Indrykning og mellemrum Husk at markere afsnittet som skal formateres med hængende indryk. Alting kan indrykkes på denne måde, også punktopstillinger
Flyt på indrykningsmargener manuelt.
Anvendelse af Typografier.

Første en lille forklaring på forskellen på hård og blød formatering. Man kan tænke på hård formatering som 'lige på og hårdt', dvs. du mærkere en tekst og bruger formateringsredskaber til at udføre den ønskede formatering. Blød formatering er en mere ensartet formatering igennem hele dokumentet, som udføres ved anvendelse af typografier. Det indebærer også at man kan bruge et blødt formateret dokument som skabelon, fordi det har en ensartet struktur. Blød formatering er god til lange dokumenter, mens hård formatering er bedst når du skal bruge en bestemt layout i begrænset omfang.

Metode 1:

Markere afsnittet og vælge Formater – Afsnit – fanebladet: Indrykning og mellemrum. (Her kan du også bestemme hvor stor/lille linjeafstanden skal være.)
Bestem hvor meget du vil rykke afsnittet fra venstre/højre margener samt om du vil indrykke første linjen i afsnittet. Tryk på OK.

Metode 2a – arbejde med et eksisterende afsnit:

Marker afsnittet. På linealens venstre side er der to trekanter ovenpå hinanden. Flyt på den nederste trekant med musen enten til venstre eller højre og afsnittet rykkes til venstre/højre.
Juster højre siden af afsnittet med den lille trekant på højre siden af linealen på samme måde.
Nu fortsætter denne formatering igennem resten af dokumentet. For at gå til bage til standard afsnitsformateringen skal du trykke på retur. Nu står du i et net afsnit.
Juster de højre/venstre margener med trekanterne på linealen. Du skal ramme sidens margener.

Metode 2b – formatering af hængende indryk mens du skriver:

Placer markøren ved venstre margen og skriv f.eks. mandag. Mens markøren sår ved slutningen af ordet trækker du den nederste trekant på linealen ind mod midten af siden. Begge trekanter flyttes til det sted du bestemmer og 'mandag' flytter med.
For at få 'mandag' dér, hvor det var før, trækker du den øverste trekant tilbage til venstre margen. Nu flytter 'mandag' tilbage.
Tryk på TAB og markøren flytter sig dér hvor du har indrykket til. Skriv en hel masse og læg mærke til at så længe du ikke trykker på ENTER bliver teksten indenfor indrykningen.
Tryk på ENTER og markøren flyttes til starten af næste linje. Skriv tirsdag og gentage trin 3. Når du er færdig med dine hængende indryk skal du flytte den nederste trekant tilbage til margenen.

Metode 3, en lille introduktion til 'den bløde' formatering:

Tryk på Typografier-ikonet på Funktionslinjen, (det hedder også Stylist), eller tryk på F11.
Når den åbner på dit skærm ser du måske afsnitstypografier først, det står i titellinjen. Der er fem små knapper foroven: den første er til Afsnitstypografier; den anden til Tegntypografier; den tredje er til Rammetypografier; den fjerde er til Sidetypografier; og den femte er til nummereringstypografier. Vælg Afsnitstypografier, hvis den ikke er valgt i forvejen.
Placer markøren i starten af afsnittet, find hængende indryk i listen over afsnitstypografier og dobbelklikke på den.

Nummerering

Den hårde måde at formatere nummerering på er som følger:

Du starter nummereringen ved at trykke på F12, der kommer et 1-tal med grå baggrund. Dette er det højeste niveau eller dét som er længst til venstre på siden.
Trykker du på Enter kommer du til punkt 2 i din opsætning, osv.
For at skrive noget på et niveau under, altså forskudt til højre, skal du først trykke på Enter og derefter på tabulator tasten, (tasten på venstre siden af tastaturen med to piler på). Du kan blive på dette niveau så længe du bare trykker på Enter for at skrive et nyt punkt.
Når du vil 'rykke ud' igen, dvs. til et højere niveau (længst til venstre), skal du trykke på Enter og derefter på skift+tab tasterne samtidigt.

Så for at opsummere: Enter og derefter Tab for at flytte til et niveau ned; Enter og derefter skift+Tab (samtidigt) for at komme et niveau op, F12 for at komme ud af nummereringen.

Til Indholdsfortegnelsen

Streger

Du kan hurtigt lave streger tværs over siden ved kun at taste tre tegn og så ENTER. Men det skal være nogle bestemte tegn. Flg. er et oversigt over de forskellige strege-typer.

--- (bindestreg) + ENTER giver tykkelse på 0.5 pkt.

___ (underskåret)+ ENTER giver tykkelse på 1.0 pkt.

=== (lighedstegn) + ENTER giver tykkelse på 1.1 pkt.

*** (stjerne) + ENTER giver tykkelse på 4.5 pkt.

~~~ (tilde) + ENTER giver tykkelse på 6.0 pkt.

### (havelåg) + ENTER giver tykkelse på 9.0 pkt.

OBS For at fjerne en streg skal du placere markøren ovenpå stregen, højre klikke og vælge Standard.

Indtastningsmode

I statuslinjen er der en lille box (nr. 4 fra venstre) som viser hvilken indtastningsmode man anvender. Hvis der står OVR i denne box har du slået overskrivningsmoden til markøren bliver tykkere. For at komme tilbage til indsætningsmoden, IND, skal du enten:

Tryk på 'Insert' tasten på højre siden af tastaturen. Med denne tast kan du skifte mellem de to indskrivningsfunktioner.

Klik med musen i boxen på statuslinjen; det skiftes til IND.

Indsætning af grafik og OLE objekter

OLE objekter er objekter som linkes til dokumentet. OLE objekter skal være af typen: Tabel, Diagram, Tegning (.sxd) eller Præsentation. Når du indsætter OLE objekter fremfor at linke dem mister du muligheden for at opdatere dem når kilden ændres.

Indsætning af OLE-objekter

Forarbejde: Gem et billede som en tegning (.sxd-fil) eller lav et diagram i Calc.

Vælg Indsæt – Objekt – OLE-objekt...
I Indsæt OLE-objekt dialogbox vælg Opret fra fil. Du kan søge igennem dine filer for at finde frem til det objekt du ønsker at indsætte.
Tryk på OK.
Juster evt. dit objekt.

Hvis du vil indsætte et OLE-objekt direkte på siden skal du vælge Genopret og vælge en filtype. Ved denne metode får du 'et frisk blad' som du kan bearbejder direkte på siden i det lille objekt du lige har indsat.

OBS Hvis du ikke har lavet noget i dit objekt så bliver det 'inaktiv' dvs., det er gennemsigtigt.

Der er noget forskellige måder at markere et objekt med musen, det gennemgår vi i undervisningen.

Indsætning af grafik

Indsætning af grafik er meget lige til. Du skal bare vælge Indsæt – Objekt – Fra fil. Herfra kan du bare browse igennem dine mapper for at finde grafik, det må gerne være en jpeg-fil.

Når du indsætter grafik får du muligheden for at kæde grafikken til din fil. Dette gør at din fil ikke bliver unødvendigt stor. Til gengæld skal du sørger for at grafikken er der hvor linken peger hen.

Ankeret

Både OLE-objekter og grafik bliver sat fast til siden eller afsnittet ved hjælp af et anker. Du får adgang til justering af ankeret ved at højre klikke på dit objekt/grafik eller vælge anker-ikonen fra objektlinjen. Objektet kan ankres til siden, afsnittet eller et bogstav/tegn. Vær opmærksom på, at hvis afsnittet f.eks. bliver flyttet så bliver også objektet flyttet med. Hvis du ankre objektet på siden kan objektet ikke flyttes fra siden uanset hvad du ellers lave om på i dokumentet.

Lav en skabelon

Hvis du har et dokument som er formateret med forskellige typografier kan du gemme det som en skabelon til senere brug. Når en skabelon åbnes kopierer den sit indhold på et nyt tekstbehandlingsdokument. På denne måde får du ikke pille ved skabelonen, men kan stadig anvende de opsatte typografier i dit nye dokument.

Flg. Fremgangsmetoden bruges til at lave en skabelon:

Slet teksten fra dit dokument, sådan at der kun er de anvendte typografier tilbage.
Vælg Filer – Dokumentskabelon – Gem...
Skriv et navn på din skabelon.

For at åbne skabelonen skal du vælge Filer – Ny(t) – Skabeloner og Dokumenter. De definerede tekst og afsnitstypografier bliver så tilgængelig i det nye dokument.

Alternativt: du kan gemme en dokument opsætning direkte ved at vælge Filer – Gem som... I dialogboxen ved feltet Filtype skal du vælge "Writer 6,0 Skabelon".

Til Indholdsfortegnelsen

Vandmærke

Her er opskriften på hvordan at (a) lave et vandmærke med Draw og (b) indsætte et vandmærke direkte i en Writer fil:

(a) Lav et vandmærke i Draw:

Åbn en Draw fil. Indsæt – Grafik og vælg den grafik du vil have. Justér evt. mht. størrelse, mm.
I listboxen på objektlinien, (længst til venstre foroven), kan man vælge mellem Standard, Gråtoner, Sort-hvid og Vandmærke. Vælg vandmærke.

Når du har en tegning færdig kan du altid klistre den ind i en præsentation på følgende måde:

Åbn en ny præsentationsfil. I AutoPilotens første dialogbox vælg Tom præsentation og tryk på Næste.
I den anden dialogbox vælg Dias og så Næste.
I den tredje dialogbox vælg Udfør.
I Modificer sidelayout Vælg Tomt dias (Øverste venstre hjørne).
Vælg Indsæt – Fil... og find frem til den sxd-fil (en tegning) som du vil have som din baggrund. Du bliver bedt om objekterne skal tilpasses, sige ja. Af en eller anden grund bliver din tegning smidt over på dias nr. 2 af din præsentation, mens den første dias er tom. Det kan fixes ved at slette dias nr. 1.

Nu har du et vandmærke til din præsentation.

(b) Indsæt et vandmærke direkte i en Writer fil:

Åbn et nyt tekst dokument og vælg Indsæt – Grafik – Fra file...
Vælg det ønskede billede og redigere det mht. størrelse, kontrast, farver, mm.

I listboxen på objektlinien, (længst til venstre foroven; hvis du ikke kan se listboxen prøv at trykke på pilen på objektlinjen for at få vist flere tegningsikoner), kan du vælge mellem Standard, Gråtoner, Sort-hvid og Vandmærke. Vælg vandmærke.
Marker objektet og vælg Format – Tekstombrydning – I baggrunden. Nu kan du skrive ovenpå dit vandmærke.

Prøv selv!

Til Indholdsfortegnelsen

Rapport skrivning

TIP: Kapitelnummerering vil være grå farvet hvis du i Vis menuen har sat kryds ved Markeringer. Dog bliver disse grå markeringer ikke udskrevet.

Skitse for hvordan man laver kapitelnummerering og opsætning.

Brug sidetypografier til at definere og formatere de forskellige sider du har brug for: Forside, Indeks, Højre side, Venstre side. Du må godt bestemme dig på dette tidspunkt om du vil have sidehoved/-fod, og hvilke sidetypografi følger hinanden, men det er ikke nødvendigt.

Manuel breaks: Hvis du laver manuel breaks behøver du ikke at fylde siden op med noget før du kan definerer den næste sidetypografi.

Lav direkte (hård) formatering på sidehoved/- fod mht. side tal , sideantal, mm.

For at være istand til at lave automatisk kapitel nummerering skal du først vælge funktioner – kapitelnummerering for at definere og formatere dine kapitel overskrifter som de vil se ud i indholdsfortegnelse. Disse overskrifter bliver anvendt i afsnitstypografien, overskrift 1, overskrift 2 osv.

Indsæt – Element – Indeks... (nr. to i rækken) Dette defineres og indsættes i dokumentet.

Indholdsfortegnelsen kan du opdatere ved at højre klikke og vælge opdatere bibliotek fra pop-op menuen, (øvrige valgmuligheder er Redige og Slet bibliotek). Opdateringen sørger for at kapitel overskrifter samt sidetallene bliver opdateret i indholdsfortegnelsen.

Der er to slags formatering: hård og blød. Hård formatering er når man formatere side, afsnit, tegn, mm. direkte på dokumentet. Det er m.a.o. 'lige på og hårdt'. Blød formatering er når man bruger forindstillede typografier, som man 'hælder på' enten på enkelte sider eller hele dokumentet.

Opskriftsoverblik:

Sidetypografiens opbygning. OK
Manuel breaks – både med og uden modificeret sidetal. OK
Formatering mht. sidetal og sideantal samt andre ting som ønskes placeret i sidehoved/-fod. Husk at sidehoved/-fod skal formateres for hver sidetypografi. OK
Kapitelnummerering skal defineres før man kan lave afsnitstypografier af typen Overskrift. Det er i afsnitstypografi man bestemmer Administrer, Indrykning og mellemrum, Justering, Tekstretning, Skrifttype, Placering, Tabulatorer, Initialer, Baggrund og Ramme. OK
Afsnitstypografien Overskrift defineres. Vær specielt opmærksom på skrifttyper som anvendes her. OK
Indsætning af Indeks. OK

Nu kan du bare skrive der ud a' i dine kapitler og opdatere automatisk indholdsfortegnelsen. Dog er det en god ide at lave en skitse over hvordan strukturen skal være, dvs. hvor mange overskriftstypografier du vil anvende.

Sidetypografiens opbygning

Når du ved hvordan din rapport skal se ud kan du formatere dine sider. I denne opgaven skal der defineres 4 slags sidetypografier: Forside, Indeks, Højre side og Venstre side.

Forside:

Åbn et nyt dokument og formater den første side som centreret med skriftstørrelse 18. Titlen på rapporten skal være: Det skete noget sjovt på vej til arbejdet.
Åbn Stylist, der er en knap på funktionslinje med en hånd og to små knapper, men du kan også bare trykke på F11. Når den åbner på dit skærm ser du måske afsnitstypografier først. Der er fem små knapper foroven: den første er til Afsnitstypografier; den anden til Tegntypografier; den tredje er til Rammetypografier; den fjerde er til Sidetypografier; og den femte er til nummereringstypografier. Vælg sidetypografi.
Du ser en liste over de forskellige tilbud. Vælg Første Side, højre klik på den og vælg Modificer. Der er otte faneblade: Administrer, Side, Baggrund, Sidehoved, Sidefod, Ramme, Kolonner og Fodnote. I første omgang skal du fokusere på Administrer, Side og Sidehoved/-fod.
På fanebladet Administrer ser du navnet på sidetypografien og under det er der endnu en pickliste til Næste typografi. Her skal du vælge Indeks.
På fanebladet Side, under Layoutindstillinger – Sidelayout skal du vælge Højre og Venstre hvis det ikke er valgt i forvejen.
På fanebladene Sidehoved og Sidefod skal du bare sætte flueben i Aktiver sidehoved (-fod). Tryk på knappen Flere... (nederst til venstre). På fanebladet Baggrund vælg en farve til baggrund til hhv. sidehoved og sidefod.

Nu har du defineret forsiden til din rapport. Fremgangsmetoden er det samme for de øvrige sider af rapporten. Indstillingerne mht. sidelayout og sidehoved/-fod er det samme som med første siden. På fanebladet Administrer skal du lave flg. indstillinger:

Indeks sidetypografien følges af Højre side.

Højre side sidetypografi følges af Venstre side.
Venstre side sidetypografi fælges af Højre side.

Tildeling af sidetypografi til en side

For at tildele en sidetypografi til en side skal du stå på den side du ønsker at tildele den valgt sidetypografi, i dette tilfælde den allerførste side af dokumentet. Så gør du flg.:

Åbn Stylist og klikke på sidetypografi.
I vinduet vælg Første side og dobbelt klikke på det. Kig i statuslinjen. Der burde stå Første side i felt nr. 2. Dette bekræfter, at siden er blevet tildelt denne sidetypografi.

Manuelt sideskift og tildeling af næste typografi

Når du indsætter et manuelt sideskift bestemmer du at en sidetypografi afsluttes og et andet starter på næste side. Du har muligheden for at ændre på sidetal. I denne øvelse vil du ikke lave om på det, så det lader du bare stå tomt.

Du laver et manuelt sideskift og angive næste sidens typografi på flg. måde:

Placer markøren på Første side og vælg Sæt ind – Manuelt sideskift... Under Typografi skal du vælge Indeks.
Placer markøren på Indeks siden og vælg Sæt ind – Manuelt sideskift... Under Typografi skal du vælge Højre side.
Placer markøren på Højre side og vælg Sæt ind – Manuelt sideskift... Under Typografi skal du vælge Venstre side.

Nu burde du have du 4 tomme sider, defineret på hver sin måde. Da du har defineret dine sidetypografiens næste typografi for alle 4 typer af side behøver du ikke at lave et manuelt sideskift for Venstre side, det kører nu automatisk.

Du kan nu formatere sidehoved/-fod for hver af de sidetypografier du har defineret. Brug Indsæt – Felt for at indsætte Side X af Y. Tilføj evt. overskrift, baggrund, mm. Du kan også have forskellige sidehoveder for højre og venstre sider. Husk at sidehoved/-fod er at slags afsnitstypografi. (Dette formatering kan også laves som et afsnitstypografi, som du bare 'hælder på' dit dokument.)

Nu er du parat til at skrive i din rapport. Formater din første side og skriv titel på den. Skip til den første højre side. Det er her du skal indsætte din kapiteloverskrift efter du har defineret kapitelnummerering ved hjælp af funktion af samme navn.

Til Indholdsfortegnelsen

Kapitelnummerering

Vælg Funktioner – Kapitelnummerering, som åbner en dialogbox. På første faneblad, Nummerering, laver du flg. indstillinger:
1. Niveau: 1.
2. Afsnitstypografi: Overskrift 1.
3. Nummer: 1,2,3,....
4. Tegntypografi: ingen.
5. Skilletegn. Før: Du kan bestemme om du vil skrive noget før kapitelnummeret, som f.eks. 'Kapitel' eller 'Del'. Det vil da stå foran kapitelnumret. Efter: Her kan du indtaste et punktum eller kolon. Husk evt. mellemrum, fordi den overskrift du skriver i rapporten kommer efter dette tegn.
6. Begynd med: 1.
For at gemme dine indstillingerne skal du navngive din kapiteloverskrift. Det gør du ved at trykke på Form knappen i bunden af fanebladet og vælge Gem som... Giv overskriften et navn (f.eks. Niveau 1) og tryk på OK. Nu har du defineret din overskrift til første niveau. Bliv stående på dette faneblad for at definere næste nummereringsniveau på flg. måde:
1. Niveau: 2.
2. Afsnitstypografi: Overskrift 2.
3. Nummer: 1,2,3,...
4. Tegntypografi: ingen.
5. Skille: Før/Efter: Bestem selv.
6. Begynd med: 1.
For at gemme disse indstillingerne skal du gentage punkt 2, husk dog at giv overskriften at andet navn.

Når disse overskrifter er defineret og tildelt et afsnitstypografi kan du bruge dem på samme måde som du gør med sidetypografier, dvs. placer markøren der på siden hvor den næste overskriftstypografien skal være og dobbelt klikke på Overskrift X. Nu kan du skrive en mere detaljeret overskrift, som f.eks. Den første del af rejsen.

Ønsker du at hvert kapitel skal starte på en ny side skal du åbne Stylist for overskriften og vælge fanebladet Tekstretning. Under Flere sætter du flueben ved Skift og sørg for at det er markeret for Side og Før. Du skal også sætte flueben i Med sidetypografi og vælge den sidetypografi som den nye side starter på. Sidetal skal være nul, for du starter ikke en ny nummerering af siderne.

Til Indholdsfortegnelsen

Nu er vi kommet til det sjove: at lave blød formatering på en indholdsfortegnelse. Denne funktion kan opdateres meget nemt og man er fri til at lave om på længden af afsnit/kapitler uden at man hele tide skal gå tilbage til indholdsfortegnelsen og justere sidetal og overskrift. Det kører ganske automatisk.

Placer markøren på din Indeks side:

Vælg Indsæt – Element – Indeks... (det er nummer to i listen her). Der er 5 faneblade i denne dialogbox: Indeks, Elementer, Typografier, Kolonner og Baggrund. I de første to faneblade burde indstillingerne være valgt på forhånd, så du behøver ikke at pille ved disse.
Vælg fanebladet Typografier. Tildel Niveau 1 afsnitstypografi Overskrift 1. Tryk på OK.

Vupti! Nu har du en automatisk indholdsfortegnelse! For at opdatere, redigere eller slette din indholdsfortegnelse skal du placere markøren i indholdsfortegnelsen og højre klikke. I pop-op menuen ser du hvilke muligheder du har. NB Her hedder det:Bibliotek.

Cheesecake Supreme

Ca. en time i forvejen: Sæt smør, æg og cream cheese ved rumtemperatur.

Bund:

20 - 22 Digestive kiks, i smuler

100 g smør

1 1/2 tsk kanel

Bland smulerne, smør og kanel godt sammen. Tryk blandingen i bunden og langs siden af en spring-form. Bag ved 160 grader i 10 minutter.

Fyld:

600 g cream cheese

1/2 dl sukker

1 tsk revet citron skal (øko-citron)

1 spsk citron saft

1 tsk vanille essens (eller 1/3 stang)

2 æg

Bland cream cheese, sukker, citron saft, citron skal og vanille sammen indtil den er helt jævn. Tilsæt æggeblommerne én ad gangen og bland godt efter hvert æg. Pisk æggehviderne helt stivt og hæld den i massen. Kom det hele i formen og bag ved 160 i 20 - 25 minutter.

Mens den bager, bland toppingen sammen:

3 dl creme fraiche

1 spsk sukker

2 tsk vanille essens (eller 2/3 stang)

Bland godt sammen. Når cheesecake'n er færdig, tag den ud af ovnen og hæld creme fraiche blandingen på, sluk for varmen og lad den stå i ovnen i 10 minutter. Cheesecake'n bliver bedst når det har stået i køleskabet et døgn.