Du skal kende dit værktøj. Denne regel gælder uanset om værktøjet er en boremaskine, en mikroovn eller en computer. Du skal være klar over værktøjets begrænsninger og muligheder. Når du arbejder med et regneark eller et tekstbehandlingsprogram er det ligeledes vigtigt, at kende de værktøj du har til rådighed for at kunne udnytte programmets muligheder optimalt og være tilfreds med resultatet. Den bedste måde at benytte StarOffice' muligheder på, er at lære hvor de forskellige værktøj befinder sig og hvad de kan. Det bedste sted at udforske programmerne er at kigge i hovedmenuerne. Denne kogebog er indrettet til at hjælpe dig finde rundt i disse menuer og give dig tips om hvordan disse værktøj kan anvendes.
Det er nødvendigt at lære nogle grundbegreber for at få det meste ud af disse sider. Så hermed en lille opremsning:Titellinje: Den øverste linje på dit dokument. Her står dokumentets navn samt filtype navn, f.eks. sxw, sxc, osv.
Menulinje: Denne står lige under Titellinjen og indeholder de hovedmenuer, som er relevante til den StarOffice modul du arbejder med.
Funktionslinje: Denne linje står lige under Menulinjen og indeholder funktioner som anvendes i samtlige moduler.
Objektlinje: Denne linjen står lige under Funktionslinjen og indeholder formateringsværktøj til den aktuelle modul.
Værktøjslinje: Denne lodrette linje står til venstre for selve dokumentet. Den indeholder værktøj som er relevante til den aktuelle modul plus nogle generelle funktioner, som f.eks. stavekontrol.
Statuslinje: Denne linje indeholder vigtige oplysninger om filen du arbejder med. Som standard består den af 8 små boxer. Den første viser side nr./antal sider. Den næste viser hvilken type typografi du bruger. Den tredje viser hvilket målestok filen bliver vist i på skærmen. Den fjerde box viser hvilken indtastningsmode du arbejder i. Den femte box viser hvilken markeringsmode du bruger. Den sjette box viser om hyperlinks og boxen efter denne viser en stjerne hvis du ikke har gemt filen. Stjernen forsvinder så snart du har gemt filen. Den syvende box i Calc viser værdien af cellen markøren står i.
Dialogbox: Når du vælger visse menupunkter, (nemlig dem som efterfølges af tre punktummer f.eks. Åbn...), bliver der vist en dialogbox hvor du kan vælge blandt flere valgmuligheder.
Pop-op menu: Denne menu kaldes frem ved at højre klikke på et bestemt sted i dokumentet. Hvis f.eks. markøren står i en tabel og du højre klikker med musen, får du vist en pop-op menu over hvilke formateringsmuligheder som anvendes på tabeller.
Flydende værktøjslinje: Denne type værktøjslinje kan åbnes fra ikoner enten i Funktionslinjen, Objektlinjen eller Værktøjslinje. Ikoner med en lille grøn pil på sig kan åbnes som flydende værktøjslinjer ved at holde venstre museknappen nede når man peger på ikonen. Disse små værktøjslinjer kan "flyde ovenpå" dokumentet, du kan bare trække den ved dens "titellinje". På denne måde kan du have den fremme, når du har brug for den og lukke den, når du er færdig. Vær opmærksom på, at der er nogle ikoner som ikke har en grøn pil, men kan alligevel flyttes ude på dokumentet. Et eksempel af dette er ikonen for rammer i Objektlinjen, (kun tilgængelig når du arbejder med tabeller), som er en flydende værktøjslinje, men mangler den grønne pil.
Pickliste: En liste som du kalder frem ved at trykke på pilen i feltets højre side.
Funktioner – Indstillinger - .... :disse indstillinger er globale, Dvs. kan anvendes i samtlige StarOffice applikationer. Men disse indstillinger kan blive 'overridden' af individual afsnitstypologi/formatering.
Kommandoer/funktioner som bruges til redigering, visning, formatering, udskrivning, osv. af et dokument kan kun anvendes hvis dokumentet er åbent og aktivt. I denne sammenhæng betyder aktivt, at der er farve på titellinjen. Hvis du ønsker f.eks., at kopiere et objekt skal objektet være markeret før du kan bruge kommandoen Kopier.
Menuerne er sammenhængsrelevante, som betyder at kun de kommandoer som er relevante til den aktuelle arbejdsopgave er tilgængelige. Hvis markøren placeres i et afsnit, bliver kommandoer, som anvendes til redigering af et afsnit, tilgængelige. Når f.eks. en tabel er markeret bliver de kommandoer som bruges til at redigere tabeller vist både i hovedmenuerne og i pop-op menuen.
Som standard vises kun de menupunkter som er relevante. For at kunne se de inaktive menupunkter skal du vælge Funktioner – Indstillinger – StarOffice – Vis og sæt flueben ved Inaktive menupunkter. De inaktive menupunkter bliver synlige, men grå i farve, som indikerer at de ikke kan vælges i den givne sammenhæng.
Hver af menuerne i menulinjen har ét af sine bogstaver understreget. Du kan åbne en given menu ved at holde Alt-tasten nede og trykke på dette bogstav. F.eks., for at åbne Rediger skal du holde Alt-tasten nede og trykke på 'R'.
Ved nogle menupunkter vises der hvilke andre muligheder der er for at kalde på denne funktion, enten ved genvejstaster eller igennem pop-op menuer.Læg mærke til at der er tips til genvejstaster i hver menu. Ctrl+P udskriver dokumentet, Ctrl+O åbner dokumentet, osv. Under hvert menupunkt har jeg angivet hvordan man får adgang til punktet.
Menuerne har ofte menupunkter som er efterfulgt af tre punktummer: f.eks. Åbn... Det betyder, at du få en dialogbox på skærmen, hvor du kan foretage flere valg.
Ved visse menupunkter står der hvilke alternativer der er for at kalde på funktionen, især hvis der er andre muligheder end at vælge funktionen direkte fra en hovedmenu, f.eks. igennem F tasterne, (F1, F2,..), Ctrl-tasten eller pop-op menuer.
Mange menupunkter er fælles for de forskellige moduler. I denne lille hjælpefil over de forskellige menupunkter bliver kun Writer og Calc beskrevet. Hvis der er nogle menupunkter, som kun gælder den ene eller den anden modul står det i parenteser ved dette punkt.
Hvis du vil vide hvad en bestemt ikon laver kan du bare peger på den og der kommer en lille kasse med ikonens navn i. Denne handling kaldes en "museover", (det sker noget når du kører musen hen over et billede/ikon), og skal aktiveres ved at vælge Hjælp i menulinjen og sætte hak ved Tip.
For at gøre det nemmere at navigere i dette dokument, (HTML format), er der hyperlinks til indholdsfortegnelsen på ca. hver anden side. StarOffice tekstbehandlingsdokumentet er lige til at udskrive på duplex,.... hvis man nu har StarOffice/OpenOffice installeret på dyret derhjemme,...*s*!
Patricia Endres
AMU-CENTER KØBENHAVN oktober, 2002